SISS/Produktregister

Allmänt

Produkterna är kärnan i systemet. Utan produkter går det inte att skapa leveranser eller kontrakt. Precis som med alla andra delar i systemet underlättar det att lägga tid på att arbeta igenom produktregistret så att man har så bra förutsättningar som möjligt att det fortsatta arbetet ska löpa smidigt.

Viktigt att fylla i

Produkterna har många variabler och alla behövs inte fyllas i för alla produkter. Vissa är mer viktiga än andra. Här är de viktigaste som man bör ha fyllt i:

• Produkt (artikelnummer) och Beskrivning
  Produktens artikelnummer samt beskrivning är det som kommer att visas när man söker efter produkter och det som skrivs ut på de olika dokumenten som offerter, ordererkännande och fakturor till exempel. Det är möjligt att översätta produktbeskrivningen () till andra språk. Dessa översättningar hamnar tillsammans med övriga översättningar under Inställningar -> Översättning.
• Produkttyp
  Styr under vilken kategori produkten hamnar. Saknas det en produkttyp kan man fylla i en egen produkttyp och då kommer den att skapas i samband med att man sparar produkten. Då kommer produkttypen att finnas valbar nästa gång. För de som även använder SIPlan för planering så hänger produkttyperna ihop med recepten.
• Tjocklek och Bredd
  Om nominella mått ska användas måste man även ange nomonell tjocklek och nominell bredd under fliken Förädling.
• Träslag
• Kvalitet
  Här kan man antingen ange namnet eller kvalitetskoden.
• Längd
  För längdade produkter anges min-, medel-, och maxlängd. Viktigast är att ange medellängd för att kunna beräkna omvandlingsfaktorer.

Omvandlingsfaktorer

Omvandlingsfaktorer används för att kunna beräkna mängd mellan olika enheter för en produkt. Det här är en förutsättning om man till exempel prissätter i en enhet men vill leverera i en annan enhet, då kan omvandlingsfaktorerna räkna om priset så det blir rätt för den valda enheten.

Om man har angett en omvandlingsfaktor, till exempel satt faktor antal till 1 så finns det funktioner för att räkna ut övriga faktorer, så länge vissa egenskaper är ifyllda.

Faktor antal - Sätts normalt till 1

Faktor löpmeter - Normalt medellängden i meter. Om faktor antal är 1 så får 1 bräda som är 4,5 m faktor löpmeter 4,5

Faktor volym - Om faktor antal är 1 så får brädan volymen tjocklek x bredd x medellängd. En bräda med dimensionen 25x100 med medellängd 4,5m får volymen 0,025*0,100*4,5=0,01125. Alltså är faktor volym 0,01125

Sedan finns ett antal faktorer som man inte kan ange utan som alltid räknas ut beroende på vilka egenskaper produkten har, dessa är: faktor area, faktor paket, faktor nominell volym.