TimberTime Adminstratörsmanual
Innehåll
Bokningsställen
Välj bokningsställe från listan för att få fram flikar med möjliga val via Inställningar/Administration och välj plats.
Info
För att "tvinga" användarna att uppge vissa uppgifter för att kunna registrera aviseringar/bokningar, bockas dessa uppgifter i. Epost, Namn, Telefon, Registreringsnummer, Transportörsnummer SDC, Transportorganisation, Skogsorganisation, Trav- och stockmätning. Om ytterligare fält anges efter det att en användare redan registerat sig så kommer det att få ett meddelande om att komplettera uppgifter för att kunna boka ytterligare.
För att kontrollera vilka instruktioner som är upplagd för resp. bokningsställe, trycker du på Instruktioner. För att lägga in instruktioner, tryck på knappen välj fil, välj fil och tryck ladda upp.
För att konfigurera vilket sortiment som kan väljas vid bokning, lägg till från listan Tillgängliga sortiment resp. ta bort från listan Valda sortiment med tillhörande knappar, Lägg till och Ta bort.
Här väljer man om det är ankomsttid eller lastning-/lossningstid som bokas. |
Meddelande
Skriva meddelande till användare/information.
Klicka på knappen Lägg till för att skapa ett nytt meddelande. Om ett meddelande ändras och sparas så kommer meddelandet upp som en ”popup”-ruta en gång i användarnas program. Meddelandet står även ovanför datumet vid valt lossning/lastningsställe i alla användares program. Meddelanden är tidsstyrda och kan även skickas ut SMS. |
Standardschema
Skapa schema för lossningstider.
- Skapa/redigera schema
Här konfigureras det schema som lossnings-/ lastningsplatsen har. Tiderna fylls i per dag och gäller om inget är ändrat under knappen ”vecka” för samtliga veckor under året. För att få olika tider beroende på veckonummer, klicka i de veckor som är aktuella under knappen "Vecka. När man trycker spara-knappen och har kryssat i Uppdatera frisläppta dagar kommer schemat att "slå" igenom från och med nu och gälla framåt. Väljer man att inte uppdaterade frisläppta dagarna kommer schemat att börja gälla först efter det gått det antal dagar som står ovanför "måndag".
Stängda dagar
Här konfigureras det specifika dagar där det ska vara stängt hela dagen exempelvis julafton, nyårsafton.
- Stängda dagar
Lägg till rad för att konfigurera hel eller del av dag som det inte ska finnas några bokningtider.
Leveransplan
- Leveransplan
Här konfigureras leveransplan för olika skogsorganisationer dvs hur många kubikmeter per tidsenhet som ska levereras till lastning/lossningsplatsen. Det här behövs inte för att TimberTime ska fungera men för att ge åkarna/leverantörerna information om hur de ligger till med leveranser så måste dessa uppgifter finnas. Informationen hamnar på knapparna som väljer lastnings/lossningsplats
