SIDO Administration/en

Machines

The list of machines are the machines that will be available when creating an update.

Department/Staff

Roles

Roles are used to group assignments based on staff roles.

Avdelningar

Avdelningar används för att gruppera uppdrag på uppdragsskärmen baserat på avdelningar.

The settings in a department also controls to some extent the tasks to be displayed on the assignment display.

Responsible

Sets the overall responsible for a department. This user is created by DataPolarna and will receive their own login to the system. Created error reports are sent to the person responsible for a department.

Notification of error reports

Here you choose how error reports should be notified. Today, only email notification is implemented.

2-column layout on assignment display

This selection lets you choose if the assignment display should be split into two columns or if all assignments should be in the same column.

Hide completed assignments when new assignment has been created

When a scheduled assignment has been completed, a new assignment will be created. If you choose to hide the completed assignment it will be replaced with the new assignment as soon as it gets active. Otherwise, the old assignment will be shown as completed and the new assignment will be shown as active.

Show number of executed tasks

Specifies the number of completed assignments that can be displayed by role or machine. The oldest assignments will be removed first.

Number of days executed tasks are shown

How many days a completed assignment is shown before it is removed from the assignment display.

View upcoming assignments

Select whether or not upcoming assignments should be shown. If selected, upcoming assignments will be shown as inactive (grey) buttons until the assignment is scheduled to start.

Number of days upcoming assignments are shown

How many days ahead future assignments will start showing.

Staff

This is a list of staff that will be able to complete an assignment. Each person can belong to one or more departments and one or more roles.

The created assignments are linked to a department and role.

Workschedule

A work schedule describes the times that are work time, and the times that no work is carried out.

When creating an assignment, you can link it to a work schedule so that the intervals are based on actual work time rather than calendar time.

If you, for example, specifies that an assignment should be repeated with 1 day (24 hours) intervals and do not select a work schedule, the assignment will be repeated every day. If you link the assignment to a work schedule where you have 8 hours of working time per day, the assignment will instead be repeated every third day (8 hours * 3 = 24 hours).

Assignment definitions

The assignment definitions control when and how an assignment should be displayed.

Name

The name is what will appear on the button on the assignment display. Try to write as concisely as possible so that the text will fit on the button.

Description

The description is displayed when you have clicked the assignment button. In addition to plain text, you can also add links and attachments.

Department

Select the department to be linked to this assignment.

Role

Select the role to be linked to this assignment.

Responsible

The person responsible will be able to receive a notification when an assignment ca be started and/or when end time has passed.

Personal

If the assignment is personal, the assignment will appear together with the name of the person responsible on the assignment screen. Although the assignment is personal it may be completed by all in the same department.

Substitute

Indicates whether a substitute may complete the assignment.

Note required

Upon completion of an assignment, you can fill in a note filed along with the name of the person that completed the assignment. Normally, this is optional, but if you check this box, you are forced to fill in an entry before you can sign the assignment as completed.

Notify by

Here you can select how an assignment should be notified. For the moment, only email is implemented.

Notify when

Select when to send a notification; when the assignment may be started and / or when the end time has passed.

Assignment types and workschedule

There are three main types of assignments:

• One-time Jobs
• Maintenance/Downtime
• Scheduled

Starttiden anger när första uppdraget ska starta (måste vara i framtiden). Slut anger hur länge uppdrag ska skapas, inte hur långt ett uppdrag är. Längden på ett uppdrag, det vill säga hur länge man har på sig att genomföra ett uppdrag anges i fältet 'Utförs inom'.

Engångsjobb

Ett engångsjobb utförs en gång. ”Starttiden” anger när uppdraget får påbörjas och ”Utförs inom” anger tidsspannet man har på sig att genomföra uppdraget.

Exempel

Engångsuppdrag med start 2016-02-22 08:00 och som ska utföras inom 4 timmar. Uppdragsknappen på uppdragsskärmen kommer att bli aktiverad 2016-02-22 klockan 08:00. Har inte uppdraget blivit utfört inom 4 timmar kommer knappen att bli röd, vilket visar att uppdraget har blivit försenat.

Driftstopp

Uppdrag av typen driftstopp visas bara om man på uppdragsskärmen aktiverar fliken driftstopp. Dessa uppdrag kan antingen repeteras med givna intervall baserat på kalendertid eller med intervaller baserade på Schema.

Schemalagda

Schemalagda uppdrag repeteras med givna intervaller. Ett nytt uppdrag skapas så fort ett uppdrag avslutas (kvitteras). Tiden för det nya uppdraget kan beräknas på ett flertal olika sätt.

Exempel 1 – Schemalagd från starttid Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. Inget Arbetsschema är valt Uppdraget beräknas från starttid Uppdrag ska endast skapas om föregående uppdrag är avslutat. I detta fall kommer uppdragsknappen på uppdragsskärmen bli aktiv den 22 februari klockan 08:00. Uppdraget utförs och kvitteras klockan 10:00. Ett nytt uppdrag skapas som blir tillgängligt den 23 februari klockan 08:00 (beräkning en dag från starttid).

Exempel 2 – Schemalagd från sluttid Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. Inget Arbetsschema är valt Uppdraget beräknas från sluttid Uppdrag ska endast skapas om föregående uppdrag är avslutat. I detta fall kommer uppdragsknappen på uppdragsskärmen bli aktiv den 22 februari klockan 08:00. Uppdraget utförs och kvitteras klockan 10:00. Ett nytt uppdrag skapas som blir tillgängligt den 23 februari klockan 10:00 (beräkning 1 dag från sluttid).

Exempel 3 – Schemalagd med valt arbetsschema Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. Arbetsschema Såg är valt Uppdraget beräknas från starttid Uppdrag ska endast skapas om föregående uppdrag är avslutat. Skillnaden jämfört med exempel 1 är att när uppdraget kvitteras (klockan 10:00, 22 februari) ska det nya uppdraget skapas om 1 arbetsdag (24 timmar) baserat på arbetstiden i schemat för Såg. Om vi antar att schemat ”Såg” har 8 timmars faktisk arbetstid per dag (efter det att raster är borttagna) så innebär det att nästa uppdrag skulle skapas 24 arbetstimmar efter förra starten. I detta fall blir det den 25 februari klockan 08:00. Hade vi istället valt att beräkna uppdrag från sluttid skulle det nya uppdraget ha skapats klockan 10:00 istället. Om vi dessutom antar att man har rast 09:00-09:15 hade det nya uppdraget skapats kl. 10:15.

Exempel 4 – Schemalagd med nytt uppdrag på schemalagd arbetstid I det här fallet kommer nya uppdrag att skapas baserat på kalendertid, men bara om det nya uppdraget hamnar på en schemalagd arbetstid. Tar vi samma exempel som nummer 3, men väljer ”Nytt uppdrag bara på schemalagd arbetstid” kommer det nya uppdraget att skapas klockan 8:00 varje dag om det finns någon arbetstid enligt arbetsschemat då. Tänker man att man har ett arbetsschema med 8 timmars arbetstid varje vardag och ingen arbetstid under helgen kommer uppdraget att skapas 8:00 på torsdag, 8:00 på fredag, och sedan 8:00 på måndag. Man hoppar alltså över helgen eftersom det inte finns någon arbetstid då.

Exempel 5 – Nytt uppdrag även om föregående inte är avslutat Normalt sett så skapas bara nya uppdrag när ett uppdrag blir avslutat/kvitterat. Genom att kryssa i rutan ”Nytt uppdrag: Skapa nytt även om föregående inte är avslutat” kommer nya uppdrag att skapas även om föregående uppdrag inte har avslutats. Det här kan leda till att det blir många uppdrag på uppdragsskärmen om man inte kvitterar aktiva uppdrag regelbundet.

Maskin

Välj vilken maskin uppdraget är knutet till.

Kom igång med SIDO

Börja med att kontrollera följande:

• Du behöver minst två olika inloggningar, en för att administrera SIDO (lägga in maskiner, avdelningar, personal, uppdrag, mm.) och en användare som används för att visa uppdragen (Har man flera avdelningar kan man sätta upp en användare per avdelning som gör det möjligt att visa bara den avdelningens uppdrag på en skärm och en annan avdelnings uppdrag på en annan skärm). Dessa användare sätts upp av DataPolarna.

Här följer en steg-för-steg lista med saker att tänka på för att så smidigt som möjligt komma igång med SIDO. Exemplen här refererar till ett sågverk men går att anpassa till vilken verksamhet som helst.

1. Lägg in en eller flera maskiner. Det här är ett sätt att dela upp uppdragen. Exempel: Såg 1, Hyvel 1, Tork 1
2. Skapa ett antal olika roller. Rollerna används för att gruppera personalen på en avdelning. Exempel: Sågare, Justerare, Torkare
3. Lägg in avdelningar. Uppdragen delas in på avdelningar vilket gör att det är bara uppdrag kopplade till en viss avdelning som visas beroende på vilken användare som har loggat in. Exempel: Sågen, Justerverket, Torken.
   På en avdelning finns det ett antal inställningar som definierar hur uppdragen ska visas på uppdragsskärmen.
4. Lägg in Personal. Varje person kan kopplas till en eller flera roller och avdelningar.
5. Om aktuellt, lägg till ett arbetsschema. När man lägger till aktiviteter i schemat är det viktigt i vilken prioriteringsordning de har. En högre prioritering vinner över en lägre.
6. Lägg in uppdragsdefinitioner. En uppdragsdefinition beskriver uppdraget, talar om vilken avdelning/roll/maskin den tillhör, när det ska börja, hur ofta det ska göras, mm.