SIDO Administration

Uppdragsdefinitioner

Uppdragsdefinitionerna styr när och hur ett uppdrag ska visas.

Namn

Namnet är det som kommer att visas på knappen på uppdragsskärmen. Här är det viktigt att försöka skriva så kortfattat som möjligt så att texten får plats på knappen.

Beskrivning

Beskrivningen visas när man har klickat på uppdragsknappen. Förutom ren text går det även att lägga in länkar och bifoga filer.

Avdelning

Här väljer man den avdelning som uppdraget avser.

Roll

Här väljer man vilken roll som ska vara knuten till uppdraget.

Ansvarig

Den som är ansvarig kommer även att kunna få avisering när ett uppdrag får starta eller om sluttiden har passerats.

Personligt

Om uppdraget är personligt kommer uppdraget visas tillsammans namnet på den ansvarige på uppdragsskärmen. Även om ett uppdrag är personligt får det kvitteras av alla på samma avdelning.

Vikarie

Anger om en vikarie får kvittera uppdraget.

Kräv notering

Vid kvittens av ett uppdrag kan man fylla i en notering som sparas tillsammans med namnet på den som kvitterar uppdraget. Normalt är detta frivilligt, men om man kryssar i denna ruta så tvingas man att fylla i en notering innan man kan kvittera uppdraget.

Avisera till

Här väljer man på vilket sätt ett uppdrag ska aviseras. I dagsläget är det endast epost som är implementerat.

Avisera när

Välj när det ska skickas en avisering; när uppdraget får startas och/eller när sluttiden har passerats.

Uppdragstyper och schemaläggning

Det finns tre huvudtyper av uppdrag:

• Engångsjobb
• Driftstopp
• Schemalagda

Engångsjobb

Ett engångsjobb utförs en gång. ”Starttiden” anger när uppdraget får påbörjas och ”Utförs inom” anger tidsspannet man har på sig att genomföra uppdraget.

Exempel

Engångsuppdrag med start 2016-02-22 08:00 och som ska utföras inom 4 timmar. Uppdragsknappen på uppdragsskärmen kommer att bli aktiverad 2016-02-22 klockan 08:00. Har inte uppdraget blivit utfört inom 4 timmar kommer knappen att bli röd, vilket visar att uppdraget har blivit försenat.

Driftstopp

Uppdrag av typen driftstopp visas bara om man på uppdragsskärmen aktiverar fliken driftstopp. Dessa uppdrag kan antingen repeteras med givna intervall baserat på kalendertid eller med intervaller baserade på Schema.

Schemalagda

Schemalagda uppdrag repeteras med givna intervaller. Ett nytt uppdrag skapas så fort ett uppdrag avslutas (kvitteras). Tiden för det nya uppdraget kan beräknas på ett flertal olika sätt.

Exempel 1 – Schemalagd från starttid Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. Inget Arbetsschema är valt Uppdraget beräknas från starttid Uppdrag ska endast skapas om föregående uppdrag är avslutat. I detta fall kommer uppdragsknappen på uppdragsskärmen bli aktiv den 22 februari klockan 08:00. Uppdraget utförs och kvitteras klockan 10:00. Ett nytt uppdrag skapas som blir tillgängligt den 23 februari klockan 08:00 (beräkning en dag från starttid).

Exempel 2 – Schemalagd från sluttid Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. Inget Arbetsschema är valt Uppdraget beräknas från sluttid Uppdrag ska endast skapas om föregående uppdrag är avslutat. I detta fall kommer uppdragsknappen på uppdragsskärmen bli aktiv den 22 februari klockan 08:00. Uppdraget utförs och kvitteras klockan 10:00. Ett nytt uppdrag skapas som blir tillgängligt den 23 februari klockan 10:00 (beräkning 1 dag från sluttid).

Exempel 3 – Schemalagd med valt arbetsschema Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. Arbetsschema Såg är valt Uppdraget beräknas från starttid Uppdrag ska endast skapas om föregående uppdrag är avslutat. Skillnaden jämfört med exempel 1 är att när uppdraget kvitteras (klockan 10:00, 22 februari) ska det nya uppdraget skapas om 1 arbetsdag (24 timmar) baserat på arbetstiden i schemat för Såg. Om vi antar att schemat ”Såg” har 8 timmars faktisk arbetstid per dag (efter det att raster är borttagna) så innebär det att nästa uppdrag skulle skapas 24 arbetstimmar efter förra starten. I detta fall blir det den 25 februari klockan 08:00. Hade vi istället valt att beräkna uppdrag från sluttid skulle det nya uppdraget ha skapats klockan 10:00 istället. Om vi dessutom antar att man har rast 09:00-09:15 hade det nya uppdraget skapats kl. 10:15.

Exempel 4 – Schemalagd med nytt uppdrag på schemalagd arbetstid I det här fallet kommer nya uppdrag att skapas baserat på kalendertid, men bara om det nya uppdraget hamnar på en schemalagd arbetstid. Tar vi samma exempel som nummer 3, men väljer ”Nytt uppdrag bara på schemalagd arbetstid” kommer det nya uppdraget att skapas klockan 8:00 varje dag om det finns någon arbetstid enligt arbetsschemat då. Tänker man att man har ett arbetsschema med 8 timmars arbetstid varje vardag och ingen arbetstid under helgen kommer uppdraget att skapas 8:00 på torsdag, 8:00 på fredag, och sedan 8:00 på måndag. Man hoppar alltså över helgen eftersom det inte finns någon arbetstid då.