SISS/Release-1534

OBS! Releaseinformation och Releasenummer kan komma att ändras innan den nya releasen skickas ut

Här listar vi nya funktioner och större uppdateringar som tillkommit i denna release. Förutom dessa så har rättningar, funktionsförbättringar och andra uppdateringar gjorts i befintliga funktioner.

Layout- och funktionsändringar i gränssnittet

Menyn går nu att minimera

Genom att klicka på den här knappen kan man dölja menyn. Då får man en större arbetsyta. Om man i detta läge för musmarkören över menyn expanderar den och man kan navigera till andra sidor. Om man sedan klickar på den här knappen expanderas menyn och låses fast i öppet läge.

Inställningar och Produkter

Inställningar och produkter är nu samlade på samma ställe både för SIPlan och SISS. Inställningarna är också grupperade i användningsområden. Vilka inställningar som visas beror på om man har SIPlan eller SISS eller bägge.

Ändringar i inställningar

En ändring som påverkar hur man skapar och uppdaterar inställningar är att man numera gör alla ändringar i modalfönster i stället för att varje gång gå till en ny sida.

Support

För att snabbt komma i kontakt med oss finns kontaktuppgifter på alla sidor. Här kan man klicka på länken till support-mejlen, då får man även hjälp med vilken information vi skulle vilja få för att kunna hjälpa dig på snabbaste sätt.

Ändringar i Säljstödet

Den gamla versionen av säljstödet är nu utfasad och ersatt med den nya versionen som funnits tillgänglig parallellt en längre tid.

Visa/dölj kolumner

Som på de flesta andra tabeller i systemet går det nu att visa eller dölja kolumner för att få fram den information som man vill se.

Sök även efter kontrakt i affärs-fliken

I affärs-fliken kan man nu välja att även inkludera kontrakt i sökresultatet. Resultaten för Leveranser och Kontrakt visas i egna flikar.

Produktlager-fliken

Grundpris visas numera i produktlager-fliken. Det är även möjligt att visa om en produkt är lagerförd (det sätts genom att kryssa i NOBB Lagerfört på produkten).

Disponibelt-fliken

I disponibelt-fliken går det att söka efter produkter på samma sätt som i övriga flikar. Då sökningen i disponibelt-fliken är resurskrävande är det nu begränsat så att man måste vänta minst 20 sekunder mellan varje sökning. Det är också begränsat så att man inte kan få för många träffar, i sådana fall får man försöka att begränsa sökningen och göra en ny.

Nya/uppdaterade funktioner

Massuppdateringar av kunder

Det går nu att markera en eller flera kunder i kundlistan och uppdatera vissa grundläggande värden för alla markerade. Till exempel går det att ändra betalvillkor och leveranssätt på markerade kunder på det här sättet.

Ny status på leveranser: Arkiverad

Tar man bort en leverans från leveranslistan blir den helt borttagen. Vill man i stället dölja en leverans som inte längre är aktuell men ändå behålla den i systemet finns en ny status – arkiverad. Arkiverade leveranser kommer att rensas efter ett år.

Vilma 2.7

Produkterna stödjer nu alla obligatoriska fält för Vilma 2.7

Varning om kund har förfallna fakturor

Vid skapande av ny leverans finns en ny inställning som kan varna om kunden har en eller flera förfallna fakturor. Det här är bara en varning vilket innebär att man fortfarande kan spara leveransen.

Nedladdning av fil vid förhandsgranskning av fakturor

När man skapar en faktura och vill förhandsgranska den kan man välja att ladda ner filen lokalt i stället för att visa den i ett eget fönster. Det här görs automatiskt om filen blir för stor, men i vissa fall kan förhandsgranskningen ändå bli blank och då kan man ladda ner filen i stället.

Visa priser från andra prislistor när man redigerar en prislista

När man redigerar en prislista kan man nu klicka på en knapp för att visa priser från andra aktiva prislistor för den valda produkten. På det här sättet kan man enkelt jämföra priser mellan olika prislistor. Den här funktionen finns även när man redigerar grundpriset på en produkt.

Sökning av produkter och paket med längd/bredd-intervaller

När man söker efter en produkt eller paket så kan man nu använda intervaller i fälten tjocklek, bredd, och längd. Man kan till exempel söka på produkter med tjockleken 20-30 millimeter och bredden 75-95 millimeter.

Färdigbokad på leveransrad

Nu går det att sätta en leveransrad i status färdigbokad genom att ange en tidpunkt för detta på en leveransrad. Kolumnen finns valbar under leveransrader.

Anlöpsnummer

Genom att ange ett anlöpsnummer på en leverans kommer det att kopieras ut på alla paket kopplade till leveransen. Används bland annat i hamnar av Shorelink.

Minimera/expandera grunduppgifter på kontrakt och inleveranser

På samma sätt som på utleveranser går det nu att minimera alla uppgifter i huvudet på en leverans om man bara vill arbeta med leveransraderna.

Uppdatera bokad mängd

Knapp som uppdaterar bokad mängd från paketdata på leveransrader.

Sök efter EDI-fakturor

Nu kan man välja att enbart söka efter EDI-fakturor i fakturalistan.

Förhindra bokning av paket och koppla lass i status offert

Om en leverans är i status offert ska det inte gå att boka paket eller koppla lass. Sätt leveransen till status Planerad först.

Utskrift av samlingsfraktsedel från SIPal

Nu går det att skriva ut en samlingsfraktsedel i SISS från en länk i SIPal.

Skicka om paket till SIPal

I paketregistret går det att markera ett eller flera paket och sedan skicka om dessa till SIPal.

Händelseloggning

Utökad händelseloggning på ett flertal ställen i SISS.

Mer info vid avrop från kontrakt

När man skapar en leverans från ett kontrakt (gör ett avrop) så visas en summering av avropad mängd direkt i fönstret innan man skapar leveransen för att enkelt kunna se den avropade mängden.

Produkttyp som urval i Paketregister

Nu kan man välja produkttyp vid sökning av paket i paketregistret

Sortera och filtrera kundadresser

När kundadresser visas i resultatet vid sökning är det nu möjligt att filtrera i adresslistan samt sortera den efter valfri kolumn.

WoodX-fil bifogas per automatik vid e-postavisering av följesedel på leveransnivå

Nu skapas det per automatik en WoodX-fil som bifogas när följesedel e-postaviseras från lass i SISS. Observera att detta gäller enbart då individuella leveransers följesedelar aviseras inne under respektive leveranstab.

Nya inställningar

Bifogade filer ej förmarkerade

Systeminställning där man kan välja om filer ska vara förmarkerade som standard eller inte vid avisering av fakturor, offert, mm.

Kopiera inte text till produktionsinstruktion

Systeminställning där Notering Kund inte kopieras till Produktionsinstruktion med denna aktiverad.

Använd Hemmavärde vid beräkning av TG

Systeminställning om man ska använda hemmavärde i stället för försäljningspris vid uträkning av TG

Standardflik på kontrakt och leverans

Systeminställning där man kan bestämma vilken flik som ska öppnas automatiskt när man öppnar ett kontrakt eller leverans.

Varning vid förfallna fakturor

Systeminställning som anger många dagar som en faktura för kund kan vara förfallen innan man får en varning när leverans skapas där samma kund är inlagd som leveransmottagare. Om inställningen för antalet dagar inte är konfigurerad är standardvärdet som används 7 dagar efter att en fakturas betaldatum är passerat. Observera att detta är enbart en varning som visas när leveransen skapas, det går fortfarande att gå vidare och spara leveransen.

E-postavisering av leveranser i status Offert där GiltigtTill-datumet är på väg att förfalla

Systeminställning där man kan bestämma om kontroll ska göras för att hitta leveranser i status Offert där GiltigtTill-datumet är på väg att förfalla. Om inställningen är aktiverad körs kontrollen en gång per dygn och aviserar enbart leveranser där GiltigtTill-datumet ligger 7 dagar framåt mot det datum då kontrollen körs. Dvs varje leverans kommer enbart att aviseras en gång. Aviseringen kommer att ske mot den Säljare (inte Ansvarig Säljare) som är vald på leveransen. Säljaren (inlagd som kund i SISS av typen Säljare) måste ha en adress inlagd, samt den adressen måste innehålla en kontaktuppgift av typen e-post där säljarens e-postadress anges. Är inte detta konfigurerat korrekt kommer ingen avisering att ske.