Versionen från 26 februari 2016 kl. 08.40

Maskiner

Maskiner är en lisa med de valbara maskiner som finns när man skapar ett uppdrag

Avdelning/Personal

Roller

Roller används för att gruppera uppdrag på uppdragsskärmen baserat på personalens roller.

Avdelningar

Roller används för att gruppera uppdrag på uppdragsskärmen baserat på avdelningar.

Inställningarna på en avdelning styr också till viss del vilka uppdrag som ska visas på uppdragsskärmen.

Ansvarig

Här väljer man den övergripande ansvarige för en avdelning. Den här användaren skapas av DataPolarna och får en egen inloggning till systemet. Skapade felrapporter skickas till den som är ansvarig för en avdelning.

Aviseringar

Här väljer man hur felrapporter ska aviseras. I dagsläget är bara epost implementerat.

2-Kolumnslayout på uppdragsskärm

Här kan man välja om man vill att uppdragsskärmen ska delas i två kolumner eller om alla uppdrag ska visas i en kolumn.

Dölj utförda uppdrag när nytt uppdrag skapats

När ett schemalagt uppdrag har kvitterats kommer ett nytt uppdrag att skapas. Här väljer man om det utförda uppdraget ska fortsätta att visas även när det nya har skapats. Väljer man att dölja uppdraget kommer det utförda uppdraget att ersättas med det nya så fort det blir aktivt.

Visa antal utförda uppdrag

Anger hur många utförda uppdrag som kan visas per roll eller maskin. De äldsta uppdragen kommer att tas bort först.

Antal dagar utförda uppdrag visas

Hur många dagar ett utfört uppdrag visas innan det tas bort från uppdragsskärmen.

Visa kommande uppdrag

Här väljer man om kommande uppdrag ska visas. De kommer då att visas som inaktiva knappar till dess att uppdraget får påbörjas.

Antal dagar kommande uppdrag visas

Hur många dagar framåt som kommande uppdrag ska börja visas.

Personal

Här lägger man in den personal som ska kunna kvittera uppdragen på uppdragsskärmen. Varje användare kan tillhöra en eller flera avdelningar och ha en eller flera roller.

Uppdragen som skapas knyts mot avdelning och roll.

Arbetsschema

Ett arbetsschema beskriver vilka tider som är arbetstid och vilka tider som inget arbete genomförs.

När man skapar ett uppdrag kan man knyta det mot ett arbetsschema så att intervallerna baseras på faktisk arbetstid istället för kalendertid.

Om man till exempel anger att ett uppdrag ska repeteras med 1 dags (24 timmar) intervall och INTE väljer ett arbetsschema så kommer uppdraget att repeteras varje dag. Om man istället tänker sig att man knyter uppdraget mot ett arbetsschema där man har 8 timmars arbetstid per dag så kommer uppdraget istället att upprepas var tredje dag (8 timmar * 3 = 24 timmar).

Uppdragsdefinitioner

Uppdragsdefinitionerna styr när och hur ett uppdrag ska visas.

Namn

Namnet är det som kommer att visas på knappen på uppdragsskärmen. Här är det viktigt att försöka skriva så kortfattat som möjligt så att texten får plats på knappen.

Beskrivning

Beskrivningen visas när man har klickat på uppdragsknappen. Förutom ren text går det även att lägga in länkar och bifoga filer.

Avdelning

Här väljer man den avdelning som uppdraget avser.

Roll

Här väljer man vilken roll som ska vara knuten till uppdraget.

Ansvarig

Den som är ansvarig kommer även att kunna få avisering när ett uppdrag får starta eller om sluttiden har passerats.

Personligt

Om uppdraget är personligt kommer uppdraget visas tillsammans namnet på den ansvarige på uppdragsskärmen. Även om ett uppdrag är personligt får det kvitteras av alla på samma avdelning.

Vikarie

Anger om en vikarie får kvittera uppdraget.

Kräv notering

Vid kvittens av ett uppdrag kan man fylla i en notering som sparas tillsammans med namnet på den som kvitterar uppdraget. Normalt är detta frivilligt, men om man kryssar i denna ruta så tvingas man att fylla i en notering innan man kan kvittera uppdraget.

Avisera till

Här väljer man på vilket sätt ett uppdrag ska aviseras. I dagsläget är det endast epost som är implementerat.

Avisera när

Välj när det ska skickas en avisering; när uppdraget får startas och/eller när sluttiden har passerats.

Uppdragstyper och schemaläggning

Det finns tre huvudtyper av uppdrag:

• Engångsjobb
• Driftstopp
• Schemalagda

Starttiden anger när första uppdraget ska starta (måste vara i framtiden). Slut anger hur länge uppdrag ska skapas, inte hur långt ett uppdrag är. Längden på ett uppdrag, det vill säga hur länge man har på sig att genomföra ett uppdrag anges i fältet 'Utförs inom'.

Engångsjobb

Ett engångsjobb utförs en gång. ”Starttiden” anger när uppdraget får påbörjas och ”Utförs inom” anger tidsspannet man har på sig att genomföra uppdraget.

Exempel

Engångsuppdrag med start 2016-02-22 08:00 och som ska utföras inom 4 timmar. Uppdragsknappen på uppdragsskärmen kommer att bli aktiverad 2016-02-22 klockan 08:00. Har inte uppdraget blivit utfört inom 4 timmar kommer knappen att bli röd, vilket visar att uppdraget har blivit försenat.

Driftstopp

Uppdrag av typen driftstopp visas bara om man på uppdragsskärmen aktiverar fliken driftstopp. Dessa uppdrag kan antingen repeteras med givna intervall baserat på kalendertid eller med intervaller baserade på Schema.

Schemalagda

Schemalagda uppdrag repeteras med givna intervaller. Ett nytt uppdrag skapas så fort ett uppdrag avslutas (kvitteras). Tiden för det nya uppdraget kan beräknas på ett flertal olika sätt.

Exempel 1 – Schemalagd från starttid Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. Inget Arbetsschema är valt Uppdraget beräknas från starttid Uppdrag ska endast skapas om föregående uppdrag är avslutat. I detta fall kommer uppdragsknappen på uppdragsskärmen bli aktiv den 22 februari klockan 08:00. Uppdraget utförs och kvitteras klockan 10:00. Ett nytt uppdrag skapas som blir tillgängligt den 23 februari klockan 08:00 (beräkning en dag från starttid).

Exempel 2 – Schemalagd från sluttid Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. Inget Arbetsschema är valt Uppdraget beräknas från sluttid Uppdrag ska endast skapas om föregående uppdrag är avslutat. I detta fall kommer uppdragsknappen på uppdragsskärmen bli aktiv den 22 februari klockan 08:00. Uppdraget utförs och kvitteras klockan 10:00. Ett nytt uppdrag skapas som blir tillgängligt den 23 februari klockan 10:00 (beräkning 1 dag från sluttid).

Exempel 3 – Schemalagd med valt arbetsschema Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. Arbetsschema Såg är valt Uppdraget beräknas från starttid Uppdrag ska endast skapas om föregående uppdrag är avslutat. Skillnaden jämfört med exempel 1 är att när uppdraget kvitteras (klockan 10:00, 22 februari) ska det nya uppdraget skapas om 1 arbetsdag (24 timmar) baserat på arbetstiden i schemat för Såg. Om vi antar att schemat ”Såg” har 8 timmars faktisk arbetstid per dag (efter det att raster är borttagna) så innebär det att nästa uppdrag skulle skapas 24 arbetstimmar efter förra starten. I detta fall blir det den 25 februari klockan 08:00. Hade vi istället valt att beräkna uppdrag från sluttid skulle det nya uppdraget ha skapats klockan 10:00 istället. Om vi dessutom antar att man har rast 09:00-09:15 hade det nya uppdraget skapats kl. 10:15.

Exempel 4 – Schemalagd med nytt uppdrag på schemalagd arbetstid I det här fallet kommer nya uppdrag att skapas baserat på kalendertid, men bara om det nya uppdraget hamnar på en schemalagd arbetstid. Tar vi samma exempel som nummer 3, men väljer ”Nytt uppdrag bara på schemalagd arbetstid” kommer det nya uppdraget att skapas klockan 8:00 varje dag om det finns någon arbetstid enligt arbetsschemat då. Tänker man att man har ett arbetsschema med 8 timmars arbetstid varje vardag och ingen arbetstid under helgen kommer uppdraget att skapas 8:00 på torsdag, 8:00 på fredag, och sedan 8:00 på måndag. Man hoppar alltså över helgen eftersom det inte finns någon arbetstid då.

Exempel 5 – Nytt uppdrag även om föregående inte är avslutat Normalt sett så skapas bara nya uppdrag när ett uppdrag blir avslutat/kvitterat. Genom att kryssa i rutan ”Nytt uppdrag: Skapa nytt även om föregående inte är avslutat” kommer nya uppdrag att skapas även om föregående uppdrag inte har avslutats. Det här kan leda till att det blir många uppdrag på uppdragsskärmen om man inte kvitterar aktiva uppdrag regelbundet.

Maskin

Välj vilken maskin uppdraget är knutet till.

Kom igång med SIDO

Börja med att kontrollera följande:

• Du behöver minst två olika inloggningar, en för att administrera SIDO (lägga in maskiner, avdelningar, personal, uppdrag, mm.) och en användare som används för att visa uppdragen (Har man flera avdelningar kan man sätta upp en användare per avdelning som gör det möjligt att visa bara den avdelningens uppdrag på en skärm och en annan avdelnings uppdrag på en annan skärm). Dessa användare sätts upp av DataPolarna.

Här följer en steg-för-steg lista med saker att tänka på för att så smidigt som möjligt komma igång med SIDO. Exemplen här refererar till ett sågverk men går att anpassa till vilken verksamhet som helst.

1. Lägg in en eller flera maskiner. Det här är ett sätt att dela upp uppdragen. Exempel: Såg 1, Hyvel 1, Tork 1
2. Skapa ett antal olika roller. Rollerna används för att gruppera personalen på en avdelning. Exempel: Sågare, Justerare, Torkare
3. Lägg in avdelningar. Uppdragen delas in på avdelningar vilket gör att det är bara uppdrag kopplade till en viss avdelning som visas beroende på vilken användare som har loggat in. Exempel: Sågen, Justerverket, Torken.
   På en avdelning finns det ett antal inställningar som definierar hur uppdragen ska visas på uppdragsskärmen.
4. Lägg in Personal. Varje person kan kopplas till en eller flera roller och avdelningar.
5. Om aktuellt, lägg till ett arbetsschema. När man lägger till aktiviteter i schemat är det viktigt i vilken prioriteringsordning de har. En högre prioritering vinner över en lägre.
6. Lägg in uppdragsdefinitioner. En uppdragsdefinition beskriver uppdraget, talar om vilken avdelning/roll/maskin den tillhör, när det ska börja, hur ofta det ska göras, mm.