Skillnad mellan versioner av "SIDO Administration"
Erik (Diskussion | bidrag) |
Erik (Diskussion | bidrag) (Den här versionen är märkt för översättning) |
||
| Rad 2: | Rad 2: | ||
<translate> | <translate> | ||
| − | = Maskiner = | + | = Maskiner = <!--T:1--> |
Maskiner är en lisa med de valbara maskiner som finns när man skapar ett uppdrag | Maskiner är en lisa med de valbara maskiner som finns när man skapar ett uppdrag | ||
| − | = Avdelning/Personal = | + | = Avdelning/Personal = <!--T:2--> |
== Roller == | == Roller == | ||
Roller används för att gruppera uppdrag på uppdragsskärmen baserat på personalens roller. | Roller används för att gruppera uppdrag på uppdragsskärmen baserat på personalens roller. | ||
| − | == Avdelningar == | + | == Avdelningar == <!--T:3--> |
Roller används för att gruppera uppdrag på uppdragsskärmen baserat på avdelningar. | Roller används för att gruppera uppdrag på uppdragsskärmen baserat på avdelningar. | ||
| + | <!--T:4--> | ||
Inställningarna på en avdelning styr också till viss del vilka uppdrag som ska visas på uppdragsskärmen. | Inställningarna på en avdelning styr också till viss del vilka uppdrag som ska visas på uppdragsskärmen. | ||
| − | === Ansvarig === | + | === Ansvarig === <!--T:5--> |
Här väljer man den övergripande ansvarige för en avdelning. Den här användaren skapas av DataPolarna och får en egen inloggning till systemet. Skapade felrapporter skickas till den som är ansvarig för en avdelning. | Här väljer man den övergripande ansvarige för en avdelning. Den här användaren skapas av DataPolarna och får en egen inloggning till systemet. Skapade felrapporter skickas till den som är ansvarig för en avdelning. | ||
| − | === Aviseringar === | + | === Aviseringar === <!--T:6--> |
Här väljer man hur felrapporter ska aviseras. I dagsläget är bara epost implementerat. | Här väljer man hur felrapporter ska aviseras. I dagsläget är bara epost implementerat. | ||
| − | === 2-Kolumnslayout på uppdragsskärm === | + | === 2-Kolumnslayout på uppdragsskärm === <!--T:7--> |
Här kan man välja om man vill att uppdragsskärmen ska delas i två kolumner eller om alla uppdrag ska visas i en kolumn. | Här kan man välja om man vill att uppdragsskärmen ska delas i två kolumner eller om alla uppdrag ska visas i en kolumn. | ||
| − | === Dölj utförda uppdrag när nytt uppdrag skapats === | + | === Dölj utförda uppdrag när nytt uppdrag skapats === <!--T:8--> |
När ett schemalagt uppdrag har kvitterats kommer ett nytt uppdrag att skapas. Här väljer man om det utförda uppdraget ska fortsätta att visas även när det nya har skapats. Väljer man att dölja uppdraget kommer det utförda uppdraget att ersättas med det nya så fort det blir aktivt. | När ett schemalagt uppdrag har kvitterats kommer ett nytt uppdrag att skapas. Här väljer man om det utförda uppdraget ska fortsätta att visas även när det nya har skapats. Väljer man att dölja uppdraget kommer det utförda uppdraget att ersättas med det nya så fort det blir aktivt. | ||
| − | === Visa antal utförda uppdrag === | + | === Visa antal utförda uppdrag === <!--T:9--> |
Anger hur många utförda uppdrag som kan visas per roll eller maskin. De äldsta uppdragen kommer att tas bort först. | Anger hur många utförda uppdrag som kan visas per roll eller maskin. De äldsta uppdragen kommer att tas bort först. | ||
| − | === Antal dagar utförda uppdrag visas === | + | === Antal dagar utförda uppdrag visas === <!--T:10--> |
Hur många dagar ett utfört uppdrag visas innan det tas bort från uppdragsskärmen. | Hur många dagar ett utfört uppdrag visas innan det tas bort från uppdragsskärmen. | ||
| − | === Visa kommande uppdrag === | + | === Visa kommande uppdrag === <!--T:11--> |
Här väljer man om kommande uppdrag ska visas. De kommer då att visas som inaktiva knappar till dess att uppdraget får påbörjas. | Här väljer man om kommande uppdrag ska visas. De kommer då att visas som inaktiva knappar till dess att uppdraget får påbörjas. | ||
| − | === Antal dagar kommande uppdrag visas === | + | === Antal dagar kommande uppdrag visas === <!--T:12--> |
Hur många dagar framåt som kommande uppdrag ska börja visas. | Hur många dagar framåt som kommande uppdrag ska börja visas. | ||
| − | == Personal == | + | == Personal == <!--T:13--> |
Här lägger man in den personal som ska kunna kvittera uppdragen på uppdragsskärmen. Varje användare kan tillhöra en eller flera avdelningar och ha en eller flera roller. | Här lägger man in den personal som ska kunna kvittera uppdragen på uppdragsskärmen. Varje användare kan tillhöra en eller flera avdelningar och ha en eller flera roller. | ||
| + | <!--T:14--> | ||
Uppdragen som skapas knyts mot avdelning och roll. | Uppdragen som skapas knyts mot avdelning och roll. | ||
| − | = Arbetsschema = | + | = Arbetsschema = <!--T:15--> |
Ett arbetsschema beskriver vilka tider som är arbetstid och vilka tider som inget arbete genomförs. | Ett arbetsschema beskriver vilka tider som är arbetstid och vilka tider som inget arbete genomförs. | ||
| + | <!--T:16--> | ||
När man skapar ett uppdrag kan man knyta det mot ett arbetsschema så att intervallerna baseras på faktisk arbetstid istället för kalendertid. | När man skapar ett uppdrag kan man knyta det mot ett arbetsschema så att intervallerna baseras på faktisk arbetstid istället för kalendertid. | ||
| + | <!--T:17--> | ||
Om man till exempel anger att ett uppdrag ska repeteras med 1 dags (24 timmar) intervall och INTE väljer ett arbetsschema så kommer uppdraget att repeteras varje dag. Om man istället tänker sig att man knyter uppdraget mot ett arbetsschema där man har 8 timmars arbetstid per dag så kommer uppdraget istället att upprepas var tredje dag (8 timmar * 3 = 24 timmar). | Om man till exempel anger att ett uppdrag ska repeteras med 1 dags (24 timmar) intervall och INTE väljer ett arbetsschema så kommer uppdraget att repeteras varje dag. Om man istället tänker sig att man knyter uppdraget mot ett arbetsschema där man har 8 timmars arbetstid per dag så kommer uppdraget istället att upprepas var tredje dag (8 timmar * 3 = 24 timmar). | ||
| − | = Uppdragsdefinitioner = | + | = Uppdragsdefinitioner = <!--T:18--> |
Uppdragsdefinitionerna styr när och hur ett uppdrag ska visas. | Uppdragsdefinitionerna styr när och hur ett uppdrag ska visas. | ||
== Namn == | == Namn == | ||
| Rad 79: | Rad 83: | ||
Starttiden anger när första uppdraget ska starta (måste vara i framtiden). Slut anger hur länge uppdrag ska skapas, inte hur långt ett uppdrag är. Längden på ett uppdrag, det vill säga hur länge man har på sig att genomföra ett uppdrag anges i fältet 'Utförs inom'. | Starttiden anger när första uppdraget ska starta (måste vara i framtiden). Slut anger hur länge uppdrag ska skapas, inte hur långt ett uppdrag är. Längden på ett uppdrag, det vill säga hur länge man har på sig att genomföra ett uppdrag anges i fältet 'Utförs inom'. | ||
| − | === Engångsjobb === | + | === Engångsjobb === <!--T:19--> |
Ett engångsjobb utförs en gång. ”Starttiden” anger när uppdraget får påbörjas och ”Utförs inom” anger tidsspannet man har på sig att genomföra uppdraget. | Ett engångsjobb utförs en gång. ”Starttiden” anger när uppdraget får påbörjas och ”Utförs inom” anger tidsspannet man har på sig att genomföra uppdraget. | ||
| + | <!--T:20--> | ||
'''Exempel''' | '''Exempel''' | ||
| + | <!--T:21--> | ||
Engångsuppdrag med start 2016-02-22 08:00 och som ska utföras inom 4 timmar. | Engångsuppdrag med start 2016-02-22 08:00 och som ska utföras inom 4 timmar. | ||
Uppdragsknappen på uppdragsskärmen kommer att bli aktiverad 2016-02-22 klockan 08:00. Har inte uppdraget blivit utfört inom 4 timmar kommer knappen att bli röd, vilket visar att uppdraget har blivit försenat. | Uppdragsknappen på uppdragsskärmen kommer att bli aktiverad 2016-02-22 klockan 08:00. Har inte uppdraget blivit utfört inom 4 timmar kommer knappen att bli röd, vilket visar att uppdraget har blivit försenat. | ||
| − | === Driftstopp === | + | === Driftstopp === <!--T:22--> |
Uppdrag av typen driftstopp visas bara om man på uppdragsskärmen aktiverar fliken driftstopp. Dessa uppdrag kan antingen repeteras med givna intervall baserat på kalendertid eller med intervaller baserade på Schema. | Uppdrag av typen driftstopp visas bara om man på uppdragsskärmen aktiverar fliken driftstopp. Dessa uppdrag kan antingen repeteras med givna intervall baserat på kalendertid eller med intervaller baserade på Schema. | ||
=== Schemalagda === | === Schemalagda === | ||
Schemalagda uppdrag repeteras med givna intervaller. Ett nytt uppdrag skapas så fort ett uppdrag avslutas (kvitteras). Tiden för det nya uppdraget kan beräknas på ett flertal olika sätt. | Schemalagda uppdrag repeteras med givna intervaller. Ett nytt uppdrag skapas så fort ett uppdrag avslutas (kvitteras). Tiden för det nya uppdraget kan beräknas på ett flertal olika sätt. | ||
| + | <!--T:23--> | ||
{| style="background:transparent;" | {| style="background:transparent;" | ||
| style="width:320px; vertical-align:top; border:0px; padding: .5em 1.5em;" | | | style="width:320px; vertical-align:top; border:0px; padding: .5em 1.5em;" | | ||
| Rad 98: | Rad 105: | ||
'''Exempel 1 – Schemalagd från starttid''' | '''Exempel 1 – Schemalagd från starttid''' | ||
| + | <!--T:24--> | ||
* Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. | * Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. | ||
* Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. | * Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. | ||
| Rad 105: | Rad 113: | ||
| + | <!--T:25--> | ||
I detta fall kommer uppdragsknappen på uppdragsskärmen bli aktiv den 22 februari klockan 08:00. <br/> | I detta fall kommer uppdragsknappen på uppdragsskärmen bli aktiv den 22 februari klockan 08:00. <br/> | ||
Uppdraget utförs och kvitteras klockan 10:00. <br/> | Uppdraget utförs och kvitteras klockan 10:00. <br/> | ||
| Rad 111: | Rad 120: | ||
| + | <!--T:26--> | ||
{| style="background:transparent;" | {| style="background:transparent;" | ||
| style="width:320px; vertical-align:top; border:0px; padding: .5em 1.5em;" | | | style="width:320px; vertical-align:top; border:0px; padding: .5em 1.5em;" | | ||
| Rad 117: | Rad 127: | ||
'''Exempel 2 – Schemalagd från sluttid''' | '''Exempel 2 – Schemalagd från sluttid''' | ||
| + | <!--T:27--> | ||
* Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. | * Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. | ||
* Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. | * Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. | ||
| Rad 124: | Rad 135: | ||
| + | <!--T:28--> | ||
I detta fall kommer uppdragsknappen på uppdragsskärmen bli aktiv den 22 februari klockan 08:00. <br/> | I detta fall kommer uppdragsknappen på uppdragsskärmen bli aktiv den 22 februari klockan 08:00. <br/> | ||
Uppdraget utförs och kvitteras klockan 10:00. <br/> | Uppdraget utförs och kvitteras klockan 10:00. <br/> | ||
| Rad 130: | Rad 142: | ||
| + | <!--T:29--> | ||
{| style="background:transparent;" | {| style="background:transparent;" | ||
| style="width:320px; vertical-align:top; border:0px; padding: .5em 1.5em;" | | | style="width:320px; vertical-align:top; border:0px; padding: .5em 1.5em;" | | ||
| Rad 136: | Rad 149: | ||
'''Exempel 3 – Schemalagd med valt arbetsschema''' | '''Exempel 3 – Schemalagd med valt arbetsschema''' | ||
| + | <!--T:30--> | ||
* Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. | * Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00. | ||
* Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. | * Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar. | ||
| Rad 143: | Rad 157: | ||
| + | <!--T:31--> | ||
Skillnaden jämfört med exempel 1 är att när uppdraget kvitteras (klockan 10:00, 22 februari) ska det nya uppdraget skapas om 1 arbetsdag (24 timmar) baserat på arbetstiden i schemat för Såg. <br /> | Skillnaden jämfört med exempel 1 är att när uppdraget kvitteras (klockan 10:00, 22 februari) ska det nya uppdraget skapas om 1 arbetsdag (24 timmar) baserat på arbetstiden i schemat för Såg. <br /> | ||
Om vi antar att schemat ”Såg” har 8 timmars faktisk arbetstid per dag (efter det att raster är borttagna) så innebär det att nästa uppdrag skulle skapas 24 arbetstimmar efter förra starten. <br /> | Om vi antar att schemat ”Såg” har 8 timmars faktisk arbetstid per dag (efter det att raster är borttagna) så innebär det att nästa uppdrag skulle skapas 24 arbetstimmar efter förra starten. <br /> | ||
I detta fall blir det den 25 februari klockan 08:00. | I detta fall blir det den 25 februari klockan 08:00. | ||
| + | <!--T:32--> | ||
Hade vi istället valt att beräkna uppdrag från sluttid skulle det nya uppdraget ha skapats klockan 10:00 istället. Om vi dessutom antar att man har rast 09:00-09:15 hade det nya uppdraget skapats kl. 10:15. | Hade vi istället valt att beräkna uppdrag från sluttid skulle det nya uppdraget ha skapats klockan 10:00 istället. Om vi dessutom antar att man har rast 09:00-09:15 hade det nya uppdraget skapats kl. 10:15. | ||
|} | |} | ||
| + | <!--T:33--> | ||
{| style="background:transparent;" | {| style="background:transparent;" | ||
| style="width:320px; vertical-align:top; border:0px; padding: .5em 1.5em;" | | | style="width:320px; vertical-align:top; border:0px; padding: .5em 1.5em;" | | ||
| Rad 157: | Rad 174: | ||
'''Exempel 4 – Schemalagd med nytt uppdrag på schemalagd arbetstid''' | '''Exempel 4 – Schemalagd med nytt uppdrag på schemalagd arbetstid''' | ||
| + | <!--T:34--> | ||
I det här fallet kommer nya uppdrag att skapas baserat på kalendertid, men bara om det nya uppdraget hamnar på en schemalagd arbetstid.<br> | I det här fallet kommer nya uppdrag att skapas baserat på kalendertid, men bara om det nya uppdraget hamnar på en schemalagd arbetstid.<br> | ||
Tar vi samma exempel som nummer 3, men väljer ”Nytt uppdrag bara på schemalagd arbetstid” kommer det nya uppdraget att skapas klockan 8:00 varje dag om det finns någon arbetstid enligt arbetsschemat då. Tänker man att man har ett arbetsschema med 8 timmars arbetstid varje vardag och ingen arbetstid under helgen kommer uppdraget att skapas 8:00 på torsdag, 8:00 på fredag, och sedan 8:00 på måndag. Man hoppar alltså över helgen eftersom det inte finns någon arbetstid då. | Tar vi samma exempel som nummer 3, men väljer ”Nytt uppdrag bara på schemalagd arbetstid” kommer det nya uppdraget att skapas klockan 8:00 varje dag om det finns någon arbetstid enligt arbetsschemat då. Tänker man att man har ett arbetsschema med 8 timmars arbetstid varje vardag och ingen arbetstid under helgen kommer uppdraget att skapas 8:00 på torsdag, 8:00 på fredag, och sedan 8:00 på måndag. Man hoppar alltså över helgen eftersom det inte finns någon arbetstid då. | ||
| Rad 162: | Rad 180: | ||
| + | <!--T:35--> | ||
{| style="background:transparent;" | {| style="background:transparent;" | ||
| style="width:320px; vertical-align:top; border:0px; padding: .5em 1.5em;" | | | style="width:320px; vertical-align:top; border:0px; padding: .5em 1.5em;" | | ||
| Rad 168: | Rad 187: | ||
'''Exempel 5 – Nytt uppdrag även om föregående inte är avslutat''' | '''Exempel 5 – Nytt uppdrag även om föregående inte är avslutat''' | ||
| + | <!--T:36--> | ||
Normalt sett så skapas bara nya uppdrag när ett uppdrag blir avslutat/kvitterat. Genom att kryssa i rutan ”Nytt uppdrag: Skapa nytt även om föregående inte är avslutat” kommer nya uppdrag att skapas även om föregående uppdrag inte har avslutats. Det här kan leda till att det blir många uppdrag på uppdragsskärmen om man inte kvitterar aktiva uppdrag regelbundet. | Normalt sett så skapas bara nya uppdrag när ett uppdrag blir avslutat/kvitterat. Genom att kryssa i rutan ”Nytt uppdrag: Skapa nytt även om föregående inte är avslutat” kommer nya uppdrag att skapas även om föregående uppdrag inte har avslutats. Det här kan leda till att det blir många uppdrag på uppdragsskärmen om man inte kvitterar aktiva uppdrag regelbundet. | ||
|} | |} | ||
| − | == Maskin == | + | == Maskin == <!--T:37--> |
Välj vilken maskin uppdraget är knutet till. | Välj vilken maskin uppdraget är knutet till. | ||
| − | = Kom igång med SIDO = | + | = Kom igång med SIDO = <!--T:38--> |
Börja med att kontrollera följande: | Börja med att kontrollera följande: | ||
* Du behöver minst två olika inloggningar, en för att administrera SIDO (lägga in maskiner, avdelningar, personal, uppdrag, mm.) och en användare som används för att visa uppdragen (Har man flera avdelningar kan man sätta upp en användare per avdelning som gör det möjligt att visa bara den avdelningens uppdrag på en skärm och en annan avdelnings uppdrag på en annan skärm). Dessa användare sätts upp av DataPolarna. | * Du behöver minst två olika inloggningar, en för att administrera SIDO (lägga in maskiner, avdelningar, personal, uppdrag, mm.) och en användare som används för att visa uppdragen (Har man flera avdelningar kan man sätta upp en användare per avdelning som gör det möjligt att visa bara den avdelningens uppdrag på en skärm och en annan avdelnings uppdrag på en annan skärm). Dessa användare sätts upp av DataPolarna. | ||
| + | <!--T:39--> | ||
Här följer en steg-för-steg lista med saker att tänka på för att så smidigt som möjligt komma igång med SIDO. Exemplen här refererar till ett sågverk men går att anpassa till vilken verksamhet som helst. | Här följer en steg-för-steg lista med saker att tänka på för att så smidigt som möjligt komma igång med SIDO. Exemplen här refererar till ett sågverk men går att anpassa till vilken verksamhet som helst. | ||
| + | <!--T:40--> | ||
# Lägg in en eller flera maskiner. Det här är ett sätt att dela upp uppdragen. Exempel: Såg 1, Hyvel 1, Tork 1 | # Lägg in en eller flera maskiner. Det här är ett sätt att dela upp uppdragen. Exempel: Såg 1, Hyvel 1, Tork 1 | ||
# Skapa ett antal olika roller. Rollerna används för att gruppera personalen på en avdelning. Exempel: Sågare, Justerare, Torkare | # Skapa ett antal olika roller. Rollerna används för att gruppera personalen på en avdelning. Exempel: Sågare, Justerare, Torkare | ||
Versionen från 7 mars 2016 kl. 09.18
Innehåll
Maskiner
Maskiner är en lisa med de valbara maskiner som finns när man skapar ett uppdrag
Avdelning/Personal
Roller
Roller används för att gruppera uppdrag på uppdragsskärmen baserat på personalens roller.
Avdelningar
Roller används för att gruppera uppdrag på uppdragsskärmen baserat på avdelningar.
Inställningarna på en avdelning styr också till viss del vilka uppdrag som ska visas på uppdragsskärmen.
Ansvarig
Här väljer man den övergripande ansvarige för en avdelning. Den här användaren skapas av DataPolarna och får en egen inloggning till systemet. Skapade felrapporter skickas till den som är ansvarig för en avdelning.
Aviseringar
Här väljer man hur felrapporter ska aviseras. I dagsläget är bara epost implementerat.
2-Kolumnslayout på uppdragsskärm
Här kan man välja om man vill att uppdragsskärmen ska delas i två kolumner eller om alla uppdrag ska visas i en kolumn.
Dölj utförda uppdrag när nytt uppdrag skapats
När ett schemalagt uppdrag har kvitterats kommer ett nytt uppdrag att skapas. Här väljer man om det utförda uppdraget ska fortsätta att visas även när det nya har skapats. Väljer man att dölja uppdraget kommer det utförda uppdraget att ersättas med det nya så fort det blir aktivt.
Visa antal utförda uppdrag
Anger hur många utförda uppdrag som kan visas per roll eller maskin. De äldsta uppdragen kommer att tas bort först.
Antal dagar utförda uppdrag visas
Hur många dagar ett utfört uppdrag visas innan det tas bort från uppdragsskärmen.
Visa kommande uppdrag
Här väljer man om kommande uppdrag ska visas. De kommer då att visas som inaktiva knappar till dess att uppdraget får påbörjas.
Antal dagar kommande uppdrag visas
Hur många dagar framåt som kommande uppdrag ska börja visas.
Personal
Här lägger man in den personal som ska kunna kvittera uppdragen på uppdragsskärmen. Varje användare kan tillhöra en eller flera avdelningar och ha en eller flera roller.
Uppdragen som skapas knyts mot avdelning och roll.
Arbetsschema
Ett arbetsschema beskriver vilka tider som är arbetstid och vilka tider som inget arbete genomförs.
När man skapar ett uppdrag kan man knyta det mot ett arbetsschema så att intervallerna baseras på faktisk arbetstid istället för kalendertid.
Om man till exempel anger att ett uppdrag ska repeteras med 1 dags (24 timmar) intervall och INTE väljer ett arbetsschema så kommer uppdraget att repeteras varje dag. Om man istället tänker sig att man knyter uppdraget mot ett arbetsschema där man har 8 timmars arbetstid per dag så kommer uppdraget istället att upprepas var tredje dag (8 timmar * 3 = 24 timmar).
Uppdragsdefinitioner
Uppdragsdefinitionerna styr när och hur ett uppdrag ska visas.
Namn
Namnet är det som kommer att visas på knappen på uppdragsskärmen. Här är det viktigt att försöka skriva så kortfattat som möjligt så att texten får plats på knappen.
Beskrivning
Beskrivningen visas när man har klickat på uppdragsknappen. Förutom ren text går det även att lägga in länkar och bifoga filer.
Avdelning
Här väljer man den avdelning som uppdraget avser.
Roll
Här väljer man vilken roll som ska vara knuten till uppdraget.
Ansvarig
Den som är ansvarig kommer även att kunna få avisering när ett uppdrag får starta eller om sluttiden har passerats.
Personligt
Om uppdraget är personligt kommer uppdraget visas tillsammans namnet på den ansvarige på uppdragsskärmen. Även om ett uppdrag är personligt får det kvitteras av alla på samma avdelning.
Vikarie
Anger om en vikarie får kvittera uppdraget.
Kräv notering
Vid kvittens av ett uppdrag kan man fylla i en notering som sparas tillsammans med namnet på den som kvitterar uppdraget. Normalt är detta frivilligt, men om man kryssar i denna ruta så tvingas man att fylla i en notering innan man kan kvittera uppdraget.
Avisera till
Här väljer man på vilket sätt ett uppdrag ska aviseras. I dagsläget är det endast epost som är implementerat.
Avisera när
Välj när det ska skickas en avisering; när uppdraget får startas och/eller när sluttiden har passerats.
Uppdragstyper och schemaläggning
Det finns tre huvudtyper av uppdrag:
- Engångsjobb
- Driftstopp
- Schemalagda
Starttiden anger när första uppdraget ska starta (måste vara i framtiden). Slut anger hur länge uppdrag ska skapas, inte hur långt ett uppdrag är. Längden på ett uppdrag, det vill säga hur länge man har på sig att genomföra ett uppdrag anges i fältet 'Utförs inom'.
Engångsjobb
Ett engångsjobb utförs en gång. ”Starttiden” anger när uppdraget får påbörjas och ”Utförs inom” anger tidsspannet man har på sig att genomföra uppdraget.
Exempel
Engångsuppdrag med start 2016-02-22 08:00 och som ska utföras inom 4 timmar. Uppdragsknappen på uppdragsskärmen kommer att bli aktiverad 2016-02-22 klockan 08:00. Har inte uppdraget blivit utfört inom 4 timmar kommer knappen att bli röd, vilket visar att uppdraget har blivit försenat.
Driftstopp
Uppdrag av typen driftstopp visas bara om man på uppdragsskärmen aktiverar fliken driftstopp. Dessa uppdrag kan antingen repeteras med givna intervall baserat på kalendertid eller med intervaller baserade på Schema.
Schemalagda
Schemalagda uppdrag repeteras med givna intervaller. Ett nytt uppdrag skapas så fort ett uppdrag avslutas (kvitteras). Tiden för det nya uppdraget kan beräknas på ett flertal olika sätt.
|
Exempel 1 – Schemalagd från starttid
|
|
Exempel 2 – Schemalagd från sluttid
|
|
Exempel 3 – Schemalagd med valt arbetsschema
Hade vi istället valt att beräkna uppdrag från sluttid skulle det nya uppdraget ha skapats klockan 10:00 istället. Om vi dessutom antar att man har rast 09:00-09:15 hade det nya uppdraget skapats kl. 10:15. |
|
Exempel 4 – Schemalagd med nytt uppdrag på schemalagd arbetstid I det här fallet kommer nya uppdrag att skapas baserat på kalendertid, men bara om det nya uppdraget hamnar på en schemalagd arbetstid. |
|
Exempel 5 – Nytt uppdrag även om föregående inte är avslutat Normalt sett så skapas bara nya uppdrag när ett uppdrag blir avslutat/kvitterat. Genom att kryssa i rutan ”Nytt uppdrag: Skapa nytt även om föregående inte är avslutat” kommer nya uppdrag att skapas även om föregående uppdrag inte har avslutats. Det här kan leda till att det blir många uppdrag på uppdragsskärmen om man inte kvitterar aktiva uppdrag regelbundet. |
Maskin
Välj vilken maskin uppdraget är knutet till.
Kom igång med SIDO
Börja med att kontrollera följande:
- Du behöver minst två olika inloggningar, en för att administrera SIDO (lägga in maskiner, avdelningar, personal, uppdrag, mm.) och en användare som används för att visa uppdragen (Har man flera avdelningar kan man sätta upp en användare per avdelning som gör det möjligt att visa bara den avdelningens uppdrag på en skärm och en annan avdelnings uppdrag på en annan skärm). Dessa användare sätts upp av DataPolarna.
Här följer en steg-för-steg lista med saker att tänka på för att så smidigt som möjligt komma igång med SIDO. Exemplen här refererar till ett sågverk men går att anpassa till vilken verksamhet som helst.
- Lägg in en eller flera maskiner. Det här är ett sätt att dela upp uppdragen. Exempel: Såg 1, Hyvel 1, Tork 1
- Skapa ett antal olika roller. Rollerna används för att gruppera personalen på en avdelning. Exempel: Sågare, Justerare, Torkare
- Lägg in avdelningar. Uppdragen delas in på avdelningar vilket gör att det är bara uppdrag kopplade till en viss avdelning som visas beroende på vilken användare som har loggat in. Exempel: Sågen, Justerverket, Torken.
På en avdelning finns det ett antal inställningar som definierar hur uppdragen ska visas på uppdragsskärmen. - Lägg in Personal. Varje person kan kopplas till en eller flera roller och avdelningar.
- Om aktuellt, lägg till ett arbetsschema. När man lägger till aktiviteter i schemat är det viktigt i vilken prioriteringsordning de har. En högre prioritering vinner över en lägre.
- Lägg in uppdragsdefinitioner. En uppdragsdefinition beskriver uppdraget, talar om vilken avdelning/roll/maskin den tillhör, när det ska börja, hur ofta det ska göras, mm.
