Skillnad mellan versioner av "SISS/Grundinställningar"

Nuvarande version från 30 mars 2022 kl. 08.18

Under Inställningar hittar man alla grundläggande inställningar. Ju mer tid man lägger på att fylla i dessa uppgifter desto mer får man gratis när man jobbar med SISS.

Många av inställningarna kan man sedan välja att en kund ska ha som standardinställning. Gör man det så blir de automatiskt valda när man skapar ett kontrakt eller leverans.

Här har vi samlat de grundinställningar som är de viktigaste för att så snabbt och enkelt som möjligt komma igång med systemet. Det finns andra inställningar som rör specialfunktioner och de beskrivs separat.

Betalningsvillkor

Betalningsvillkoren styr förfallodatum på fakturor samt ger möjlighet till att lägga upp kassarabatter.

De viktigaste värdena är:

• Namn och Beskrivning
• Antal dagar efter
  Ange hur många dagar efter dagens datum som fakturan förfaller. Anger man ett tal i fältet 'Månads Datum' så börjar dagarna räknas efter den dagen. På samma sätt kan man ange om man vill att dagarna ska räknas från x antal månader framåt. Kryssar man i 'Sista datumet i månad' så blir fakturadatumet den sista i den aktuella månaden. Man kan även fylla i 'Minsta antal dagar' i kombination med till exempel sista datumet i månaden.
• Rabatt 1 Dagar och Rabatt 1 Procent
  Ange hur många procent rabatt man ska få om man betalar inom x dagar.
• Rabatt 2 Dagar och Rabatt 2 Procent
  Ange hur många procent rabatt man ska få om man betalar inom x dagar.

Rabatt 1 och Rabatt 2 kommer bara att skrivas ut om förfallodatumet på rabatten inträffar före den ordinarie förfallodatumet.

Bilder

Här lägger man upp de olika logotyperna som man vill ha på de olika dokumentutskrifterna.

Viktigt: Ladda upp logotyper på alla språk som är aktuella. Har man laddat upp en följesedelslogga på Svenska men vill skriva ut en följesedel på engelska måste man även ladda upp en engelsk logotyp (kan givetvis vara samma logotyp men man måste ladda upp den för varje språk man har).

När man laddar upp en logotyp så väljer man Bildtyp och Språk samt anger ett namn och beskrivning. Bredd och Höjd fylls automatikst i utifrån bildens egenskaper.

Vi rekommenderar att man använder PNG-formatet för logotyper.

Ekonomiinställningar

Här anger man vilket format man vill ha på fakturanummer.

Vill man börja med ett speciellt fakturanummer (till exempel vid byte från ett annat system) så ska man addera 60 till det nummer man vill börja på. Vill man börja på fakturanummer 400 ska man alltså uppge 460 och kryssa i rutan Sätt fakturanummerräknare. Systemet ser då till att det inte blir en bruten nummerserie.

Här väljer man även Kundfordringskonto samt Öresavrundningskonto.

På samma sätt som fakturanummer anger man Verifikatserie och verifikatserieräknare.

Start- och slutdag för räkenskapsår anges för att det ska bli rätt värden när man exporterar bokföringsfiler från SISS till andra system genom till exempel SIE-filer. Har man räkenskapsår där brytningen är sisat april anger man 05-01 som start och 04-30 som slut.

Under fliken Inbetalning kan man ange om man vill ha en egen verifikatserie för inbetalningar.

Kontogrupper

Kontogrupperna är låsta, men man kan lägga till ett eller flera konton på respektive kontogrupp samt ange vilket konto som ska vara valt som standard.

Konton

Här lägger man upp sin kontoplan. Dessa konton kopplas sedan till lämplig kontogrupp.

Kundinställningar

Här anger man format och eventuellt räknare för kundnummer.

Här väljer man även vilken kund som ska vara standard sändande kund. Det är kunden (det egna företaget) som ska vara den som automatiskt sätt som sändare när man skapar en utleverans och mottagare när man skapar en inleverans.

Standard dokumentfotskund samt adress styr vilka uppgifter som ska visas i foten på dokumenten.

Leveranssätt

Ange namn och beskrivning på de olika leveranssätten som ska gå att välja.

Leveransvillkor

Namn och beskrivning på leveransvillkor.

Länder

Här anger man landskod (EN, SE, DE, o.s.v.) samt namn.

Vidare väljer man vilken momsdefinition som landet ska ha som standard samt språk och valuta.

Till sist kryssar man i om landet är inom eller utanför EU då det är något som används i olika rapporter och sammanställningar.

Momsdefinitioner

Momsdefinitionerna är låsta och det enda som går att ändra är vilket momskontonummer som ska gälla för respektive momsdefinition.

Språk

För språket anger man kod (SE, EN, DE, o.s.v) samt namn.

Sedan anger man även vilket datumformat och tidsformat som landet har. För Sverige är standard yyyy-MM-dd respektive yyyy-MM-dd HH:mm:ss

Valutakurser

Det finns ingen automatisk inläsning av växelkurser i dagsläget. Alla växelkurser måsta anges här. Det går att sätta datumintervall för när en valutakurs ska gälla.

Valutor

Består av beteckning (SEK, EUR, o.s.v) namn och en beskrivning.

Översättning

Under översättning hittar man alla texter som man kan ha en alternativ översättning på. Det kan till exempel vara texter på fakturor, offerter, följesedlar, men också översättning av produkter som ligger i produktregistret.

Om en översättning saknas för det valda språket kommer standardvärdet att användas istället.

Tips: Är man inte nöjd med standardvärdet så kan man lägga in en översättning till samma språk men med en ny text.