Skillnad mellan versioner av "SIDO Administration/en"

Från DataPolarna
Hoppa till: navigering, sök
(Skapade sidan med '=== Hide completed assignments when new assignment has been created === When a scheduled assignment has been completed, a new assignment will be created. If you choose to hide...')
(Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet)
 
(62 mellanliggande versioner av 2 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
<languages/>
+
= Geografiska platser =
  
= Machines =
+
Genom att definiera olika geografiska platser finns möjligheten att koppla avdelningar till olika platser. Det går att ha samma namn på avdelningar om de tillhör olika platser. Har man verksamhet på två orter kan man använda platser till att dela upp avdelningar på en högre nivå.
The list of machines are the machines that will be available when creating an update.
+
 
 +
= Deviations =
 +
Deviations is a list of the eligible groups available when creating a deviation.
 +
 
 +
= Områden =
 +
Områden är en lista med de valbara områden som finns när man skapar ett uppdrag. Anger man en ansvarig person här så kommer felrapporter som är knutna till den aktuella maskinen att skickas till den personens e-postadress.
 +
 
 +
= Mätare =
 +
Mätare är en lista med de valbara mätare som finns när man skapar en mätning. Mätaren läggs in automatiskt om man startar en mätning och den inte finns i listan.
  
 
= Department/Staff =
 
= Department/Staff =
Rad 8: Rad 16:
 
Roles are used to group assignments based on staff roles.  
 
Roles are used to group assignments based on staff roles.  
  
== Avdelningar ==
+
== Departments ==
Avdelningar används för att gruppera uppdrag på uppdragsskärmen baserat på avdelningar.  
+
Departments are used to group assignments based on departments.  
  
 
The settings in a department also controls to some extent the tasks to be displayed on the assignment display.
 
The settings in a department also controls to some extent the tasks to be displayed on the assignment display.
Rad 22: Rad 30:
 
This selection lets you choose if the assignment display should be split into two columns or if all assignments should be in the same column.
 
This selection lets you choose if the assignment display should be split into two columns or if all assignments should be in the same column.
  
=== Hide completed assignments when new assignment has been created ===
+
=== Show number of executed tasks ===
When a scheduled assignment has been completed, a new assignment will be created. If you choose to hide the completed assignment it will be replaced with the new assignment as soon as it gets active. Otherwise, the old assignment will be shown as completed and the new assignment will be shown as active.
+
  
=== Visa antal utförda uppdrag ===
+
Specifies the number of completed assignments that can be displayed by role or machine. The oldest assignments will be removed first.
Anger hur många utförda uppdrag som kan visas per roll eller maskin. De äldsta uppdragen kommer att tas bort först.
+
  
=== Antal dagar utförda uppdrag visas ===
+
=== Number of days executed tasks are shown ===
Hur många dagar ett utfört uppdrag visas innan det tas bort från uppdragsskärmen.
+
How many days a completed assignment is shown before it is removed from the assignment display.
  
=== Visa kommande uppdrag ===
+
=== View upcoming assignments ===
Här väljer man om kommande uppdrag ska visas. De kommer då att visas som inaktiva knappar till dess att uppdraget får påbörjas.
+
Select whether or not upcoming assignments should be shown. If selected, upcoming assignments will be shown as inactive (grey) buttons until the assignment is scheduled to start.
  
=== Antal dagar kommande uppdrag visas ===
+
=== Number of days upcoming assignments are shown ===
Hur många dagar framåt som kommande uppdrag ska börja visas.
+
How many days ahead future assignments will start showing.
  
== Personal ==
+
== Staff ==
Här lägger man in den personal som ska kunna kvittera uppdragen på uppdragsskärmen. Varje användare kan tillhöra en eller flera avdelningar och ha en eller flera roller.
+
This is a list of staff that will be able to complete an assignment. Each person can belong to one or more departments and one or more roles.
  
Uppdragen som skapas knyts mot avdelning och roll.
+
The created assignments are linked to a department and role.
 +
 
 +
En person kan bara kvittera uppdrag som han/hon tillhör.
 +
 
 +
För att kunna kvittera uppdrag och instruktioner som kräver pin-kod måste användaren ha en pin-kod som anges här.
  
 
= Arbetsschema =
 
= Arbetsschema =
 
Ett arbetsschema beskriver vilka tider som är arbetstid och vilka tider som inget arbete genomförs.
 
Ett arbetsschema beskriver vilka tider som är arbetstid och vilka tider som inget arbete genomförs.
 +
== Skapa schema==
  
När man skapar ett uppdrag kan man knyta det mot ett arbetsschema så att intervallerna baseras på faktisk arbetstid istället för kalendertid.
+
When creating an assignment, you can link it to a work schedule so that the intervals are based on actual work time rather than calendar time.
  
Om man till exempel anger att ett uppdrag ska repeteras med 1 dags (24 timmar) intervall och INTE väljer ett arbetsschema så kommer uppdraget att repeteras varje dag. Om man istället tänker sig att man knyter uppdraget mot ett arbetsschema där man har 8 timmars arbetstid per dag så kommer uppdraget istället att upprepas var tredje dag (8 timmar * 3 = 24 timmar).
+
If you, for example, specifies that an assignment should be repeated with 1 day (24 hours) intervals and do not select a work schedule, the assignment will be repeated every day. If you link the assignment to a work schedule where you have 8 hours of working time per day, the assignment will instead be repeated every third day (8 hours * 3 = 24 hours).
 +
 
 +
 
 +
När man skapar ett schema är det viktigt att lägga aktiviteterna i rätt ordning och att välja om det är arbetstid eller inte, översta har högre prioritet än de som är under och ledig tid har högre prioritet än arbetstid. I det här fallet är ordningen lunch, helg, förmiddag och eftermiddag, lunchen kommer även att finnas på helgen. Skulle helgen vara före lunchen blir det ingen lunch på helgen eftersom helgen ligger först och de är båda ej arbetstid.
 +
 
 +
[[Fil:SkapaSchema.PNG]]
 +
 
 +
 
 +
[[Fil:Schema1.PNG]]
 +
 
 +
= Checklista =
 +
En checklista innehåller ett antal punkter som man ska utföra inom ett uppdrag. Dessa punkter kan man bocka av på uppdraget under arbetets gång. Varje punkt kan antingen vara Ej kontrollerad - Kontrollerad - Ej tillämpligt. För att kunna kvittera uppdraget måste varje punkt vara genomförd (eller markerad som ej tillämplig).
 +
 
 +
[[Fil:Checklist.PNG]]
 +
 
 +
= Assignments =
 +
 
 +
= Assignment definitions =
 +
The assignment definitions control when and how an assignment should be displayed.
 +
== Name ==
 +
The name is what will appear on the button on the assignment display. Try to write as concisely as possible so that the text will fit on the button.
 +
== Description ==
 +
The description is displayed when you have clicked the assignment button. In addition to plain text, you can also add links and attachments.
 +
== Department ==
 +
Select the department to be linked to this assignment.
 +
== Role==
 +
Select the role to be linked to this assignment.
 +
== Responsible ==
 +
The person responsible will be able to receive a notification when an assignment ca be started and/or when end time has passed.
 +
== Personal ==
 +
If the assignment is personal, the assignment will appear together with the name of the person responsible on the assignment screen. Although the assignment is personal it may be completed by all in the same department.
 +
== Substitute ==
 +
Indicates whether a substitute may complete the assignment.
 +
== Note required ==
 +
Upon completion of an assignment, you can fill in a note filed along with the name of the person that completed the assignment. Normally, this is optional, but if you check this box, you are forced to fill in an entry before you can sign the assignment as completed.
 +
== Notify by ==
 +
Here you can select how an assignment should be notified. For the moment, only email is implemented.
 +
== Notify when ==
 +
Select when to send a notification; when the assignment may be started and / or when the end time has passed.
  
= Uppdragsdefinitioner =
+
=== Assignment types and workschedule ===
Uppdragsdefinitionerna styr när och hur ett uppdrag ska visas.
+
There are four main types of assignments:
== Namn ==
+
* One-time Jobs
Namnet är det som kommer att visas på knappen på uppdragsskärmen. Här är det viktigt att försöka skriva så kortfattat som möjligt så att texten får plats på knappen.
+
* Maintenance/Downtime
== Beskrivning ==
+
* Report
Beskrivningen visas när man har klickat på uppdragsknappen. Förutom ren text går det även att lägga in länkar och bifoga filer.
+
* Scheduled
== Avdelning ==
+
Här väljer man den avdelning som uppdraget avser.
+
== Roll ==
+
Här väljer man vilken roll som ska vara knuten till uppdraget.
+
== Ansvarig ==
+
Den som är ansvarig kommer även att kunna få avisering när ett uppdrag får starta eller om sluttiden har passerats.
+
== Personligt ==
+
Om uppdraget är personligt kommer uppdraget visas tillsammans namnet på den ansvarige på uppdragsskärmen. Även om ett uppdrag är personligt får det kvitteras av alla på samma avdelning.
+
== Vikarie ==
+
Anger om en vikarie får kvittera uppdraget.
+
== Kräv notering ==
+
Vid kvittens av ett uppdrag kan man fylla i en notering som sparas tillsammans med namnet på den som kvitterar uppdraget. Normalt är detta frivilligt, men om man kryssar i denna ruta så tvingas man att fylla i en notering innan man kan kvittera uppdraget.
+
== Avisera till ==
+
Här väljer man på vilket sätt ett uppdrag ska aviseras. I dagsläget är det endast epost som är implementerat.
+
== Avisera när ==
+
Välj när det ska skickas en avisering; när uppdraget får startas och/eller när sluttiden har passerats.
+
== Uppdragstyper och schemaläggning ==
+
Det finns tre huvudtyper av uppdrag:
+
* Engångsjobb
+
* Driftstopp
+
* Schemalagda
+
  
 
Starttiden anger när första uppdraget ska starta (måste vara i framtiden). Slut anger hur länge uppdrag ska skapas, inte hur långt ett uppdrag är. Längden på ett uppdrag, det vill säga hur länge man har på sig att genomföra ett uppdrag anges i fältet 'Utförs inom'.
 
Starttiden anger när första uppdraget ska starta (måste vara i framtiden). Slut anger hur länge uppdrag ska skapas, inte hur långt ett uppdrag är. Längden på ett uppdrag, det vill säga hur länge man har på sig att genomföra ett uppdrag anges i fältet 'Utförs inom'.
=== Engångsjobb ===
+
==== Engångsjobb ====
 
Ett engångsjobb utförs en gång. ”Starttiden” anger när uppdraget får påbörjas och ”Utförs inom” anger tidsspannet man har på sig att genomföra uppdraget.
 
Ett engångsjobb utförs en gång. ”Starttiden” anger när uppdraget får påbörjas och ”Utförs inom” anger tidsspannet man har på sig att genomföra uppdraget.
  
'''Exempel'''
+
Exempel:
  
Engångsuppdrag med start 2016-02-22 08:00 och som ska utföras inom 4 timmar.
+
One-time job to start 22/02/2016 08:00 and to be executed within 4 hours.
Uppdragsknappen på uppdragsskärmen kommer att bli aktiverad 2016-02-22 klockan 08:00. Har inte uppdraget blivit utfört inom 4 timmar kommer knappen att bli röd, vilket visar att uppdraget har blivit försenat.
+
The assignment button on the assignment display will be activated at 08:00 on 22/02/2016. If the assignment has not been signed as completed within four hours the assignment button will turn red, which means that the assignment has been delayed.
  
=== Driftstopp ===
+
=== Maintenance/Downtime ===
Uppdrag av typen driftstopp visas bara om man på uppdragsskärmen aktiverar fliken driftstopp. Dessa uppdrag kan antingen repeteras med givna intervall baserat kalendertid eller med intervaller baserade Schema.
+
This type of assignment is only shown when the maintenance button on the assignment display is selected.
=== Schemalagda ===
+
 
Schemalagda uppdrag repeteras med givna intervaller. Ett nytt uppdrag skapas så fort ett uppdrag avslutas (kvitteras). Tiden för det nya uppdraget kan beräknas på ett flertal olika sätt.
+
These assignments can either be repeated at given intervals based on calendar time or at intervals based on the schedule.
 +
 
 +
==== Instruktion/Rutin ====
 +
 
 +
Instruktion och rutinuppdrag skiljer sig från andra uppdragstyper på det sätt de kvitteras. När man väljer ---Instruktioner--- på uppdragsskärmen visas en lista med alla personer den valda avdelningen. När man klickar sitt namn visas de instruktioner och rutiner som finns, samt vilka som är lästa (kvitterade).
 +
 
 +
=== Report ===
 +
From the assignment screen, you can select "Reporting" and which create manual assignment from the assignments definition that was created.<br />
 +
 
 +
=== Scheduled ===
 +
Scheduled assignments are repeated at specified intervals. A new assignment is created as soon as an assignment is signed as completed. The timeframe for new assignments can be calculated in different ways.
  
 
{| style="background:transparent;"
 
{| style="background:transparent;"
Rad 95: Rad 133:
 
[[Fil:Exempel1.png|300px|thumb|left]]  
 
[[Fil:Exempel1.png|300px|thumb|left]]  
 
| style="width:auto; vertical-align:top; border:0px solid #aaa; padding: .5em 1.5em;" |
 
| style="width:auto; vertical-align:top; border:0px solid #aaa; padding: .5em 1.5em;" |
'''Exempel 1 – Schemalagd från starttid'''
+
'''Example 1 – Scheduled from starttime.'''
 
+
* Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00.
+
* Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar.
+
* Inget Arbetsschema är valt
+
* Uppdraget beräknas från starttid
+
* Uppdrag ska endast skapas om föregående uppdrag är avslutat.
+
  
 +
* Scheduled assignment with first start 22/02/2016 08:00.
 +
* Interval is 1 day and Carried out within is 4 hours.
 +
* No workschedule is selected.
 +
* The assignment is calculated from starttime.
 +
* New assignment should only be created if previous assignment is completed.
  
I detta fall kommer uppdragsknappen på uppdragsskärmen bli aktiv den 22 februari klockan 08:00. <br/>
+
In this case, the assignment button on the assignment display will become active 22 february at 08:00.
Uppdraget utförs och kvitteras klockan 10:00. <br/>
+
<br />
Ett nytt uppdrag skapas som blir tillgängligt den 23 februari klockan 08:00 (beräkning en dag från starttid).
+
The assignment is completed and signed at 10:00
 +
<br />
 +
A new assignment is created that will be activated 23 february at 08:00 (calculated one day from starttime).
 
|}
 
|}
  
Rad 114: Rad 153:
 
[[Fil:Exempel2.png|300px|thumb|left]]  
 
[[Fil:Exempel2.png|300px|thumb|left]]  
 
| style="width:auto; vertical-align:top; border:0px solid #aaa; padding: .5em 1.5em;" |
 
| style="width:auto; vertical-align:top; border:0px solid #aaa; padding: .5em 1.5em;" |
'''Exempel 2 – Schemalagd från sluttid'''
+
'''Example 2 – Scheduled from endtime'''
 +
# Scheduled assignment with first start 22/02/2016 08:00.
 +
# Interval is 1 day and Carried out within is 4 hours.
 +
# No workschedule is selected.
 +
# The assignment is calculated from endtime.
 +
# New assignment should only be created if previous assignment is completed.
  
* Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00.  
+
In this case, the assignment button on the assignment display will become active 22 february at 08:00.
* Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar.
+
<br />
* Inget Arbetsschema är valt
+
The assignment is completed and signed at 10:00
* Uppdraget beräknas från sluttid
+
<br />
* Uppdrag ska endast skapas om föregående uppdrag är avslutat.
+
A new assignment is created that will be activated 23 february at 10:00 (calculated one day from endtime).
 
+
 
+
I detta fall kommer uppdragsknappen på uppdragsskärmen bli aktiv den 22 februari klockan 08:00. <br/>
+
Uppdraget utförs och kvitteras klockan 10:00. <br/>
+
Ett nytt uppdrag skapas som blir tillgängligt den 23 februari klockan 10:00 (beräkning 1 dag från sluttid).
+
 
|}
 
|}
  
Rad 133: Rad 172:
 
[[Fil:Exempel3.png|300px|thumb|left]]  
 
[[Fil:Exempel3.png|300px|thumb|left]]  
 
| style="width:auto; vertical-align:top; border:0px solid #aaa; padding: .5em 1.5em;" |
 
| style="width:auto; vertical-align:top; border:0px solid #aaa; padding: .5em 1.5em;" |
'''Exempel 3 – Schemalagd med valt arbetsschema'''
+
'''Example 3 – Scheduled with selected workschedule'''
 +
# Scheduled assignment with first start 22/02/2016 08:00.
 +
# Interval is 1 day and Carried out within is 4 hours.
 +
# Workschedule "såg" is selected.
 +
# The assignment is calculated from starttime.
 +
# New assignment should only be created if previous assignment is completed.
  
* Schemalagt uppdrag med första start 2016-02-22 08:00.
+
The difference compared with example 1 is that when the assignment is signed as completed (at 10:00, 22 february) the new assignment will be created in 1 workday (24 workhours) based on worktime in schedule "Såg". <br />
* Intervall är satt till 1 dag och Utförs inom är satt till 4 timmar.  
+
If workschedule "Såg" has 8 workhours per day (when breaks are removed) then the next assignment will be active 24 workhours after previous start. <br />
* Arbetsschema Såg är valt
+
In this case, 25 february at 08:00.
* Uppdraget beräknas från starttid
+
* Uppdrag ska endast skapas om föregående uppdrag är avslutat.
+
  
 +
If we calculated from endtime, the new assignment should have been activated at 10:00.
  
Skillnaden jämfört med exempel 1 är att när uppdraget kvitteras (klockan 10:00, 22 februari) ska det nya uppdraget skapas om 1 arbetsdag (24 timmar) baserat på arbetstiden i schemat för Såg. <br />
 
Om vi antar att schemat ”Såg” har 8 timmars faktisk arbetstid per dag (efter det att raster är borttagna) så innebär det att nästa uppdrag skulle skapas 24 arbetstimmar efter förra starten. <br />
 
I detta fall blir det den 25 februari klockan 08:00.
 
 
Hade vi istället valt att beräkna uppdrag från sluttid skulle det nya uppdraget ha skapats klockan 10:00 istället. Om vi dessutom antar att man har rast 09:00-09:15 hade det nya uppdraget skapats kl. 10:15. 
 
 
|}
 
|}
  
Rad 170: Rad 208:
 
|}
 
|}
  
== Maskin ==
+
=== Rapporttyp===
 +
Det finns olika huvudtyper:
 +
* Enkel
 +
* Flislastning
 +
* Mätrapport
 +
* Produktionsorder
 +
* Råmåttsmätning
 +
* Sågorder
 +
* Smileystatus
 +
* Torksats
 +
 
 +
Depending on the type, there are various things you will need to report. The simplest variant (simple) contains only a field where you can enter a note.
 +
 
 +
=== Maskin ===
 
Välj vilken maskin uppdraget är knutet till.
 
Välj vilken maskin uppdraget är knutet till.
 +
 +
== Assignments ==
 +
Assignments is a list of the assignments created.
 +
 +
== Assignments to process ==
 +
Assignments like when they are created has a time that is more than a year in the future shown here. When the time is a year ahead, they will be created, after they have been created, they disappear from the list.
 +
 +
= Report Assignments =
 +
Report Assignments is a list of the reporting assignments created.
 +
 +
= Incidents =
 +
Incident is a list of the incidents created.
 +
 +
= Improvement Suggestions =
 +
Suggestions for improvement is a list of the proposed improvements created.
 +
 +
= Reports =
 +
Here you can select the reports that are available.
 +
 +
= Measure of dimensions =
 +
Here you will find information on how to get started with measurement of dimensions with calipers from Mahr: [[ Special:MyLanguage/SIDO_Råmåttsmätning|SIDO Measurement of dimensions]]
  
 
= Kom igång med SIDO =
 
= Kom igång med SIDO =
Börja med att kontrollera följande:
 
* Du behöver minst två olika inloggningar, en för att administrera SIDO (lägga in maskiner, avdelningar, personal, uppdrag, mm.) och en användare som används för att visa uppdragen (Har man flera avdelningar kan man sätta upp en användare per avdelning som gör det möjligt att visa bara den avdelningens uppdrag på en skärm och en annan avdelnings uppdrag på en annan skärm). Dessa användare sätts upp av DataPolarna.
 
  
Här följer en steg-för-steg lista med saker att tänka på för att så smidigt som möjligt komma igång med SIDO. Exemplen här refererar till ett sågverk men går att anpassa till vilken verksamhet som helst.
+
Start by checking the following:
 +
* You need at least two different logins, one to administer SIDO (insert machines, departments, staff, assignments, etc.) and a user which is used to view assignments (If you have multiple departments can set up one user per department which makes it possible to display one department's assignments on one screen and another department's assignments on another screen). These users are set up by DataPolarna.
 +
 
 +
Here is a step-by-step list of things to think about order to as smoothly as possible get started with SIDO. The examples refer to a sawmill, but can be adapted to any business.
  
# Lägg in en eller flera maskiner. Det här är ett sätt att dela upp uppdragen. Exempel: Såg 1, Hyvel 1, Tork 1
+
# Add one or more machines. This is a way to split assignments.
# Skapa ett antal olika roller. Rollerna används för att gruppera personalen på en avdelning. Exempel: Sågare, Justerare, Torkare
+
# Create one or more roles. The roles are used to group assignments on a department.
# Lägg in avdelningar. Uppdragen delas in på avdelningar vilket gör att det är bara uppdrag kopplade till en viss avdelning som visas beroende på vilken användare som har loggat in. Exempel: Sågen, Justerverket, Torken.<br>På en avdelning finns det ett antal inställningar som definierar hur uppdragen ska visas på uppdragsskärmen.
+
# Add one or more departments. The assignments are divided by departments which means that only assignments linked to a specific department are shown depending on who has logged in.<br />In each department, there are a number of settings that define how assignments are shown on the assignment display.
# Lägg in Personal. Varje person kan kopplas till en eller flera roller och avdelningar.
+
# Add staff. Each person can be linked to one or more departments and roles.
# Om aktuellt, lägg till ett arbetsschema. När man lägger till aktiviteter i schemat är det viktigt i vilken prioriteringsordning de har. En högre prioritering vinner över en lägre.
+
# I applicable, add a workschedule. When adding activities in the schedule, the priority order i s important. A higher priority wins over a lower one.
# Lägg in uppdragsdefinitioner. En uppdragsdefinition beskriver uppdraget, talar om vilken avdelning/roll/maskin den tillhör, när det ska börja, hur ofta det ska göras, mm.
+
# Add assignment definitions. An assignment definition describes the assignment, links it to a department/role/machine, when to start, how often, etc.

Nuvarande version från 11 mars 2024 kl. 22.10

Geografiska platser

Genom att definiera olika geografiska platser finns möjligheten att koppla avdelningar till olika platser. Det går att ha samma namn på avdelningar om de tillhör olika platser. Har man verksamhet på två orter kan man använda platser till att dela upp avdelningar på en högre nivå.

Deviations

Deviations is a list of the eligible groups available when creating a deviation.

Områden

Områden är en lista med de valbara områden som finns när man skapar ett uppdrag. Anger man en ansvarig person här så kommer felrapporter som är knutna till den aktuella maskinen att skickas till den personens e-postadress.

Mätare

Mätare är en lista med de valbara mätare som finns när man skapar en mätning. Mätaren läggs in automatiskt om man startar en mätning och den inte finns i listan.

Department/Staff

Roles

Roles are used to group assignments based on staff roles.

Departments

Departments are used to group assignments based on departments.

The settings in a department also controls to some extent the tasks to be displayed on the assignment display.

Responsible

Sets the overall responsible for a department. This user is created by DataPolarna and will receive their own login to the system. Created error reports are sent to the person responsible for a department.

Notification of error reports

Here you choose how error reports should be notified. Today, only email notification is implemented.

2-column layout on assignment display

This selection lets you choose if the assignment display should be split into two columns or if all assignments should be in the same column.

Show number of executed tasks

Specifies the number of completed assignments that can be displayed by role or machine. The oldest assignments will be removed first.

Number of days executed tasks are shown

How many days a completed assignment is shown before it is removed from the assignment display.

View upcoming assignments

Select whether or not upcoming assignments should be shown. If selected, upcoming assignments will be shown as inactive (grey) buttons until the assignment is scheduled to start.

Number of days upcoming assignments are shown

How many days ahead future assignments will start showing.

Staff

This is a list of staff that will be able to complete an assignment. Each person can belong to one or more departments and one or more roles.

The created assignments are linked to a department and role.

En person kan bara kvittera uppdrag som han/hon tillhör.

För att kunna kvittera uppdrag och instruktioner som kräver pin-kod måste användaren ha en pin-kod som anges här.

Arbetsschema

Ett arbetsschema beskriver vilka tider som är arbetstid och vilka tider som inget arbete genomförs.

Skapa schema

When creating an assignment, you can link it to a work schedule so that the intervals are based on actual work time rather than calendar time.

If you, for example, specifies that an assignment should be repeated with 1 day (24 hours) intervals and do not select a work schedule, the assignment will be repeated every day. If you link the assignment to a work schedule where you have 8 hours of working time per day, the assignment will instead be repeated every third day (8 hours * 3 = 24 hours).


När man skapar ett schema är det viktigt att lägga aktiviteterna i rätt ordning och att välja om det är arbetstid eller inte, översta har högre prioritet än de som är under och ledig tid har högre prioritet än arbetstid. I det här fallet är ordningen lunch, helg, förmiddag och eftermiddag, så lunchen kommer även att finnas på helgen. Skulle helgen vara före lunchen blir det ingen lunch på helgen eftersom helgen ligger först och de är båda ej arbetstid.

SkapaSchema.PNG


Schema1.PNG

Checklista

En checklista innehåller ett antal punkter som man ska utföra inom ett uppdrag. Dessa punkter kan man bocka av på uppdraget under arbetets gång. Varje punkt kan antingen vara Ej kontrollerad - Kontrollerad - Ej tillämpligt. För att kunna kvittera uppdraget måste varje punkt vara genomförd (eller markerad som ej tillämplig).

Checklist.PNG

Assignments

Assignment definitions

The assignment definitions control when and how an assignment should be displayed.

Name

The name is what will appear on the button on the assignment display. Try to write as concisely as possible so that the text will fit on the button.

Description

The description is displayed when you have clicked the assignment button. In addition to plain text, you can also add links and attachments.

Department

Select the department to be linked to this assignment.

Role

Select the role to be linked to this assignment.

Responsible

The person responsible will be able to receive a notification when an assignment ca be started and/or when end time has passed.

Personal

If the assignment is personal, the assignment will appear together with the name of the person responsible on the assignment screen. Although the assignment is personal it may be completed by all in the same department.

Substitute

Indicates whether a substitute may complete the assignment.

Note required

Upon completion of an assignment, you can fill in a note filed along with the name of the person that completed the assignment. Normally, this is optional, but if you check this box, you are forced to fill in an entry before you can sign the assignment as completed.

Notify by

Here you can select how an assignment should be notified. For the moment, only email is implemented.

Notify when

Select when to send a notification; when the assignment may be started and / or when the end time has passed.

Assignment types and workschedule

There are four main types of assignments:

  • One-time Jobs
  • Maintenance/Downtime
  • Report
  • Scheduled

Starttiden anger när första uppdraget ska starta (måste vara i framtiden). Slut anger hur länge uppdrag ska skapas, inte hur långt ett uppdrag är. Längden på ett uppdrag, det vill säga hur länge man har på sig att genomföra ett uppdrag anges i fältet 'Utförs inom'.

Engångsjobb

Ett engångsjobb utförs en gång. ”Starttiden” anger när uppdraget får påbörjas och ”Utförs inom” anger tidsspannet man har på sig att genomföra uppdraget.

Exempel:

One-time job to start 22/02/2016 08:00 and to be executed within 4 hours. The assignment button on the assignment display will be activated at 08:00 on 22/02/2016. If the assignment has not been signed as completed within four hours the assignment button will turn red, which means that the assignment has been delayed.

Maintenance/Downtime

This type of assignment is only shown when the maintenance button on the assignment display is selected.

These assignments can either be repeated at given intervals based on calendar time or at intervals based on the schedule.

Instruktion/Rutin

Instruktion och rutinuppdrag skiljer sig från andra uppdragstyper på det sätt de kvitteras. När man väljer ---Instruktioner--- på uppdragsskärmen visas en lista med alla personer på den valda avdelningen. När man klickar på sitt namn visas de instruktioner och rutiner som finns, samt vilka som är lästa (kvitterade).

Report

From the assignment screen, you can select "Reporting" and which create manual assignment from the assignments definition that was created.

Scheduled

Scheduled assignments are repeated at specified intervals. A new assignment is created as soon as an assignment is signed as completed. The timeframe for new assignments can be calculated in different ways.

Exempel1.png

Example 1 – Scheduled from starttime.

  • Scheduled assignment with first start 22/02/2016 08:00.
  • Interval is 1 day and Carried out within is 4 hours.
  • No workschedule is selected.
  • The assignment is calculated from starttime.
  • New assignment should only be created if previous assignment is completed.

In this case, the assignment button on the assignment display will become active 22 february at 08:00.
The assignment is completed and signed at 10:00
A new assignment is created that will be activated 23 february at 08:00 (calculated one day from starttime).


Exempel2.png

Example 2 – Scheduled from endtime

  1. Scheduled assignment with first start 22/02/2016 08:00.
  2. Interval is 1 day and Carried out within is 4 hours.
  3. No workschedule is selected.
  4. The assignment is calculated from endtime.
  5. New assignment should only be created if previous assignment is completed.

In this case, the assignment button on the assignment display will become active 22 february at 08:00.
The assignment is completed and signed at 10:00
A new assignment is created that will be activated 23 february at 10:00 (calculated one day from endtime).


Exempel3.png

Example 3 – Scheduled with selected workschedule

  1. Scheduled assignment with first start 22/02/2016 08:00.
  2. Interval is 1 day and Carried out within is 4 hours.
  3. Workschedule "såg" is selected.
  4. The assignment is calculated from starttime.
  5. New assignment should only be created if previous assignment is completed.

The difference compared with example 1 is that when the assignment is signed as completed (at 10:00, 22 february) the new assignment will be created in 1 workday (24 workhours) based on worktime in schedule "Såg".
If workschedule "Såg" has 8 workhours per day (when breaks are removed) then the next assignment will be active 24 workhours after previous start.
In this case, 25 february at 08:00.

If we calculated from endtime, the new assignment should have been activated at 10:00.


Exempel4.png

Exempel 4 – Schemalagd med nytt uppdrag på schemalagd arbetstid

I det här fallet kommer nya uppdrag att skapas baserat på kalendertid, men bara om det nya uppdraget hamnar på en schemalagd arbetstid.
Tar vi samma exempel som nummer 3, men väljer ”Nytt uppdrag bara på schemalagd arbetstid” kommer det nya uppdraget att skapas klockan 8:00 varje dag om det finns någon arbetstid enligt arbetsschemat då. Tänker man att man har ett arbetsschema med 8 timmars arbetstid varje vardag och ingen arbetstid under helgen kommer uppdraget att skapas 8:00 på torsdag, 8:00 på fredag, och sedan 8:00 på måndag. Man hoppar alltså över helgen eftersom det inte finns någon arbetstid då.


Exempel5.png

Exempel 5 – Nytt uppdrag även om föregående inte är avslutat

Normalt sett så skapas bara nya uppdrag när ett uppdrag blir avslutat/kvitterat. Genom att kryssa i rutan ”Nytt uppdrag: Skapa nytt även om föregående inte är avslutat” kommer nya uppdrag att skapas även om föregående uppdrag inte har avslutats. Det här kan leda till att det blir många uppdrag på uppdragsskärmen om man inte kvitterar aktiva uppdrag regelbundet.

Rapporttyp

Det finns olika huvudtyper:

  • Enkel
  • Flislastning
  • Mätrapport
  • Produktionsorder
  • Råmåttsmätning
  • Sågorder
  • Smileystatus
  • Torksats

Depending on the type, there are various things you will need to report. The simplest variant (simple) contains only a field where you can enter a note.

Maskin

Välj vilken maskin uppdraget är knutet till.

Assignments

Assignments is a list of the assignments created.

Assignments to process

Assignments like when they are created has a time that is more than a year in the future shown here. When the time is a year ahead, they will be created, after they have been created, they disappear from the list.

Report Assignments

Report Assignments is a list of the reporting assignments created.

Incidents

Incident is a list of the incidents created.

Improvement Suggestions

Suggestions for improvement is a list of the proposed improvements created.

Reports

Here you can select the reports that are available.

Measure of dimensions

Here you will find information on how to get started with measurement of dimensions with calipers from Mahr: SIDO Measurement of dimensions

Kom igång med SIDO

Start by checking the following:

  • You need at least two different logins, one to administer SIDO (insert machines, departments, staff, assignments, etc.) and a user which is used to view assignments (If you have multiple departments can set up one user per department which makes it possible to display one department's assignments on one screen and another department's assignments on another screen). These users are set up by DataPolarna.

Here is a step-by-step list of things to think about order to as smoothly as possible get started with SIDO. The examples refer to a sawmill, but can be adapted to any business.

  1. Add one or more machines. This is a way to split assignments.
  2. Create one or more roles. The roles are used to group assignments on a department.
  3. Add one or more departments. The assignments are divided by departments which means that only assignments linked to a specific department are shown depending on who has logged in.
    In each department, there are a number of settings that define how assignments are shown on the assignment display.
  4. Add staff. Each person can be linked to one or more departments and roles.
  5. I applicable, add a workschedule. When adding activities in the schedule, the priority order i s important. A higher priority wins over a lower one.
  6. Add assignment definitions. An assignment definition describes the assignment, links it to a department/role/machine, when to start, how often, etc.