DataPolarna - Användarbidrag [sv]

SIDO/en

2025-05-13T11:58:22Z

FuzzyBot: Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet

<languages/>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_SawInfo.png|miniatyr]]
</div>

SIDO is a digital task display that is part of SawInfo.

Some key features:
*All types of scheduled tasks.
*Easy to use
*Cloud-based
*Error/incident reporting
*Instructions/routines

SIDO can be run on computers, mobile phones and tablets. No installation is required as everything runs in the browser.

<span id="Uppdragsskärmen"></span>
=Assignments screen=

The assignments screen displays the assignments that are current for the selected department.

The assignments screen is divided into departments and areas. The missions have different colors depending on the status of the mission.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_Uppdragsskarm.png]]
</div>

*'''Green'''<br>Completed and acknowledged assignment
*'''White'''<br>Assignments that are open to work on. These are within a time frame that you want the assignment to be completed within.
*'''yellow'''<br>Ongoing assignments
*'''Red'''<br>Delayed assignments. These should have already been completed but are delayed for one reason or another.
*'''Blue'''<br>Assignments that are planned to start in the future but where work cannot begin yet.

How long and how many completed (green) assignments are displayed and how far into the future an upcoming assignment (blue) should be displayed can be set generally for a department or individually for an assignment.

If you have scheduled a task to be done at certain intervals, the next task will be created when you acknowledge the task.

There are also individual assignments (one-time assignments) that only need to be done once and will therefore not create any new assignments.

<span id="Instruktioner"></span>
==Instructions==

Under instructions, you can collect different types of information that you want your staff to have access to. This could include safety regulations, work instructions, manuals, or other useful information.

You decide for yourself in which departments an instruction should be displayed and whether it is mandatory or not. You can also divide the instructions into different categories so that they are presented logically on the page.

<span id="Driftstopp"></span>
==Downtime==

Downtime is a special type of task that is intended to be performed in the event that production, for example, comes to a standstill for one reason or another. It can be maintenance tasks that cannot be performed while production is running, or machine maintenance that can only be performed during a downtime.

<span id="Ärenden"></span>
==Issues==

From all pages, it is easy to access forms for reporting different types of issues. These can be of the type Error Reports, Improvement Suggestions, Risk Observations, Incidents and Accidents.

Depending on the type, a form will open where you can enter text describing the case and attach images.

The case ends up on the administration page where it can be taken care of and taken further with appropriate action, and as an email message that is sent to the person responsible for the department or the person designated as the case manager.

==Leanboard==

On a leanboard, you can get an overview of, for example, how many assignments are completed, ongoing, or delayed. It is also possible to display error reports, accidents, and incidents in an overall and graphical way. It is possible to create leanboards yourself with certain given building blocks on the administration side.

<span id="Uppdrag"></span>
==Assignments==

When you click on a task from the task screen, it opens and detailed information about the task is displayed. A checklist can be linked to a task that contains a number of items that you can click on. It is also possible to add a number of input fields where you can fill in information that should be reported together with the task.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_Uppdrag.png]]
</div>

It is possible to enter and attach images to notes when working on assignments.

When you check a box on a checklist or type something into an input field or note, it is saved immediately. So you don't have to press a save button.

A slideshow can show what you are expected to do on the assignment. Documents or links to more information can also be presented.

Deviations can be reported to an assignment. From deviations, new assignments can then be created to address them.

When you are finished with your assignment, you acknowledge it and indicate who has completed the assignment. If it is a scheduled assignment, the next assignment will be created based on the settings in the assignment definition for the current assignment.

<span id="Administrationsskärmen"></span>
=Administration screen=

When creating assignments, there are a few things you need to set up first. There must be departments and areas, as well as personnel who will sign off on the assignments. If you have operations in different geographical locations and want to use the same department name, you can separate them by creating locations as a top level. A location can have one or more departments, where each department can have one or more areas.

<span id="Allmänt"></span>
==In general==

On the administration pages, the content is presented in lists in tables. These tables can be sorted by clicking on the header of the column you want to sort by. Click again to sort in reverse order. Some tables also have functions for exporting the content to Excel, copying or printing it. It is also possible to hide columns in some tables.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_allm1.png]]
</div>

It is also possible to choose how many results to display and the option to search in the current table.

Buttons used to work with the content are as follows (Edit – Copy – Delete):

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_allm2.png]]
</div>

Many of the settings in this section (departments, areas, personnel, etc.) are dependent on each other. Therefore, it may be necessary to update these in different rounds. For example, if you add a department but there are no areas, you must add areas and then go back to the department to select them.

<span id="Platser"></span>
==Locations==

A geographic location consists of only a name and the option to specify a person in charge. The locations are only used on the administration pages to distinguish departments, areas, assignments, etc.

Only needed if you want to divide the departments into different geographical locations. A location can have one or more departments. Normally you only need to use locations if you want to name departments the same way across different sites.

<span id="Avdelningar"></span>
==Departments==

Each department is assigned staff who work in the department and who will be able to sign off on assignments. You also choose which areas will be eligible for the department.

On the assignment screen, you can switch between the different departments that are assigned to the logged-in user.

The first thing you specify for a department is what name the department should have. Then you specify who is responsible (from a list of system administrators) and check if you want to receive notifications for reported cases.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_avd1.png]]
</div>

For display on the mission screen, you can choose whether you want a two-column layout or whether each area should be displayed on its own row.

You can also specify a sort order for the departments. This is the order in the list of departments that you can choose on the mission screen. If you do not specify one or if several departments have the same number, it will be sorted by name instead.

If you want to send notifications to someone other than the person responsible for the department, you can enter email addresses for selected types. If you want to send to multiple addresses, you can separate the email addresses with a semicolon.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_avd2.png]]
</div>

The assignments that are displayed on the assignments screen have a few different statuses depending on whether they are ongoing, delayed, upcoming, etc. and here you can decide how these should be displayed.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_avd3.png]]
</div>

The number of completed assignments are the green assignments that are acknowledged on the assignment screen. Here you can specify how many of these should be displayed at the same time. You can also set how long these should be displayed for. In the same way, you can choose whether to see upcoming assignments and how long before you see them. You can also set this on the assignment definition and then that will be the one that will apply.

You can also set how often the assignment screen should automatically update.

Then you choose which areas should be in the department and which personnel should be able to acknowledge assignments on the department's assignment screen. If you have not set up any areas or personnel, you must do this and then update the department again.

It is also possible to choose which menu functions should be available on the mission screen for the selected department. Normally, all options are selected.

<span id="Områden"></span>
==Areas==

Areas are a way to further divide the department when planning assignments. You could imagine having a department for all vehicles and then each vehicle or vehicle type could be its own area.

An area is a subgroup of a department. A department can therefore contain several areas. An area can belong to several departments. For example, you can imagine that there is a department for all vehicles and then each vehicle or vehicle type could be its own area.

In the same way as for departments, you specify a name and who is responsible.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_omr1.png]]
</div>

It is possible to link an area to a geographical location, and then you will only be able to select the area in departments with the same location.

The sort order can be used if you want to present the areas in a specific order, otherwise they are sorted by name.

In areas, you can also choose which deviation groups should be available for deviation reporting. Deviation groups are created under the Deviations menu option.

==Locations – Departments – Areas, an example==
===Scenario 1===
You only have operations at one location. Here you want to perform vehicle inspections on forklifts and wheel loaders.

First, you create a department, Vehicles, and then two areas, Trucks and Wheel Loaders.

When you create an assignment, you select a department and then areas linked to that department will be selected.

===Scenario 2===

The business is located in two different geographical locations (Location 1 and Location 2). At these locations, the company wants to perform vehicle inspections on forklifts and wheel loaders.

In this case, you set up two locations, Location 1 and Location 2. Then you set up a Vehicle department at each location. So there will be two vehicle departments, but they are linked to their own location. In the same way, the Truck and Wheel Loader areas are set up. These are also linked to the location, which means that there will be a total of four areas.

When you later create a mission and select a location, the departments of that location will become selectable. When you select a department, the areas of the department will become selectable.

<span id="Roller"></span>
==Roles==

On the assignment screen, you can group assignments either by area or by role. Personnel can belong to one or more roles.

When creating an assignment, you can choose that only personnel within a certain role can acknowledge an assignment.

A role can also be responsible for an assignment, and then everyone in the role will receive notifications unless the department has set something else.

When editing a role, you select the people who should be included.

<span id="Personal"></span>
==Personnel==

Everyone who should be able to sign off on assignments is placed under personnel. A person can belong to one or more departments and be part of one or more roles.

Enter name, email and select which departments the person will have access to. Location controls which departments appear in the list and is only used if you work with multiple geographic locations.

Here you also choose which roles the person will belong to.

Finally, you can enter a PIN code that the person will use to acknowledge instructions and assignments if they require it.

<span id="Avvikelser"></span>
==Deviations==

When you want to report a deviation on an assignment, you must select a deviation cause. These deviation causes are grouped into a deviation group that can then be linked to one or more areas. When you are then in an assignment and want to report a deviation, you can choose from the deviation causes that are linked to the current assignment through its area.

For example, you can have a deviation group called "Staff shortage" that contains the deviation reasons "Illness", "Vacation", "Other".

By grouping the deviations in this way, it is possible to create reports where you can see which causes create the most deviations, for example.

<span id="Arbetsschema"></span>
==Work schedule==

A work schedule is used to calculate working hours when scheduling an assignment. In the schedule, you enter times that are working hours and times that should not be working hours. This way, you can create assignments that only end up in working hours. If you have an assignment that needs to be completed after a certain number of working hours, the work schedule is also a way to calculate when the next assignment should be created.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_schema1.png]]
</div>

When editing a work schedule, you add one or more activities that have a given start time, duration, and interval. You also specify whether or not they should be counted as working time. The order of the activities determines their priority when working time is calculated.

Each activity has a name and an optional description. You then specify when the activity should start (the first time) and how long we should continue to generate this activity in the future (so it has nothing to do with how long the activity itself is).

The duration of the activity specifies how long it is and repeat specifies the interval at which the activity should be generated. Then you specify whether it should be working time or not.

It is possible to create schedules in different ways, here is an example of how to create a simple daily schedule.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_schema2.png]]
</div>

In this case, we have first added all the time that is not working time. The weekend starts on Friday at 4:00 PM and lasts for 63 hours until Monday at 7:00 AM. Then we have three breaks during the day and finally we have added working time between 7:00 AM and 4:00 PM. Since working time has the lowest priority, any breaks will remove working time during the day and the weekend. Here is what the schedule looks like based on these activities.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_schema3.png]]
</div>

The light blue fields are working hours while the dark blue ones are breaks/weekends.

By using a work schedule when planning your scheduled tasks, you can ensure that tasks are only created during working hours and that no tasks are created when they should not be created.

<span id="Checklistor"></span>
==Checklists==

A checklist contains one or more items. The same checklist can be used on several different assignments.

There are two different types of checklists:

*'''Checkbox (multiple choice)'''<br>A point in the checklist can have three different statuses: not checked, checked ok, checked not ok.<br>When you click on a point on a checklist, it is marked with a green checkmark. If you click on the same point again, it is marked with a red line. This way you can see which points have been checked and which are ok and which are not ok.<br>[[File:SIDO_check.png]]

*'''Radio (single choice)'''<br>Unlike checkbox, in the radio list you can only select one option.<br>[[File:SIDO_radio.png]]

It is also possible to choose to make the checklist mandatory. This means that all items must be checked in order to be able to acknowledge the assignment. If you choose to make the checklist mandatory, it will apply to all assignments that use the checklist.

<span id="Inmatningsmall"></span>
==Input template==

If you want to collect data in connection with reporting on an assignment, you can create an input template with one or more input fields. In the same way as checklists, you can use one input template for multiple assignments.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_inmatning.png]]
</div>

Here you can set one or more input fields to be mandatory. Then you must fill in something in these fields in order to acknowledge an assignment. This applies to all assignments that use the input template.

<span id="Instruktionskategori"></span>
==Instruction Category==

In the same way that you can use areas to divide assignments in a department, you can use instruction categories to divide instructions into different categories.

<span id="Uppdragsdefinitioner"></span>
==Assignment Definitions==

You could say that an assignment definition is a template that is used to create tasks on the assignment screen. In addition to a description of the task, the task definition also contains rules for where it should be displayed, who can acknowledge it, when and how often it should be created, etc.

The first thing you do is choose the assignment type:

*'''Downtime'''<br>Assignments that end up under the Downtime tab on the assignment screen. These tasks are intended to be carried out if an downtime occurs. This allows you to see if there is anything you can do during the downtime.
*'''One-time job'''<br>A task that will only be done once.
*'''Instruction/routine'''<br>Tasks that will be displayed on the task screen under Instructions.
*'''Scheduled'''<br>Tasks that will be carried out at regular intervals. When a scheduled task is acknowledged, a new task will be created according to the rules set on the task definition.

Depending on the task type, there are different things you can specify on the task definition. Here we will show an example of a scheduled task and an instruction/routine.

<span id="Schemalagda_uppdrag"></span>
===Scheduled Assignments===

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef1.png]]
</div>

Select the task type "Scheduled".

The title is what will also appear on the buttons on the mission screen. Try to keep the title as short as possible.

The description is displayed when you open the assignment.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef2.png]]
</div>

The next step is to choose whether you want a checklist and/or input fields.

Then you choose which department and area the assignment should appear in. If you want to use the same assignment in multiple departments, you must create a copy of the assignment definition and select a different department in the new one. This means that you can only create one assignment in one department per assignment definition.

To be able to present the assignments per role, you must select a role and choose whether everyone in the department should be able to acknowledge the assignment or whether only personnel with the selected role should be able to acknowledge the assignment.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef3.png]]
</div>

If you want to be more certain that the right person acknowledges an assignment, you can choose to have the assignment require a PIN code upon acknowledgement.

If the assignment is personal, it will appear as its own area on the assignment screen. It is still possible for others to acknowledge the assignment.

You can also choose whether a substitute should be allowed to sign off on the assignment, in which case you can enter the name of the person signing off in connection with the receipt.

It is also possible to request a note or image/photo when confirming an assignment.

The next step is to set when and how often a task should be created.

<span id="Exempel_1_–_Inget_schema_från_starttid"></span>
===Example 1 – No schedule from start time===

The start time is the time when the first task will be created. The end time is how long we will continue to generate tasks. How often a task will be created and how long you have to complete a task are controlled by the settings under “Interval” and “Executed within”.

If you check the box that says the assignment definition should apply forever, the end date will be set ten years in the future every time you save the assignment definition.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef4.png]]
</div>

Starting at 07:00, December 2, 2024, create a quest that I have 4 hours to complete (will turn red on the quest screen after 11:00. If we acknowledge the quest at 10:00 on December 2, the next quest will be created in 1 day from the start time, i.e. at 07:00 on December 3.

<span id="Exempel_2_–_Inget_schema_från_sluttid"></span>
===Example 2 – No schedule from end time===

If we had instead chosen to check "From end time" in example 1, the next assignment would have been created one day after the time it was acknowledged, i.e. at 10:00 on December 3rd.

<span id="Exempel_3_–_Intervall_enligt_schema"></span>
===Example 3 – Scheduled Interval===

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef5.png]]
</div>

Still the same start time as in the previous examples. The difference here is that when you acknowledge the assignment, the next assignment will be created 24 working hours according to the work schedule after the start time of 07:00. If the assignment is acknowledged at 10:00 on December 2, 2024, the next assignment will be created at 08:30 on December 5 because we have 7.5 hours of working time according to the schedule. When this assignment is created, the next one will be counted from 08:30 on December 5 and 24 working hours forward.

In the same way as in example 2, the second assignment would have been created 24 working hours after 10:00 AM if we had ticked off the end time instead.

<span id="Exempel_4_–_Nytt_uppdrag_bara_på_schemalagd_arbetstid"></span>
===Example 4 – New assignment only during scheduled working hours===

If this choice is made, instead of calculating the next assignment after working hours, calendar time will be used, but only if the assignment falls within a scheduled working time.

If we use the same times as in the previous example, the next tasks if acknowledged every day will be created on December 3 at 07:00, then December 4, December 5, December 6. However, the task acknowledged on December 6 will generate a task that is created on December 9 because the 7th and 8th are on the weekend when there are no working hours.

<span id="Aviseringar"></span>
===Notifications===

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef6.png]]
</div>

The next step is to decide whether you should be able to report deviations related to the assignment. The deviations you can choose from are defined by the area that is selected.

You can also set whether an email should be sent to the person responsible (either for the assignment or for the department) and for which activity.

<span id="Visning"></span>
===Display===

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef7.png]]
</div>

Normally a new task is created when a task is acknowledged, but it is possible to choose to create a new task even if the previous task is not completed. However, this should be used with great caution as there is a risk of creating a large number of tasks.

You can also set how far in the future an upcoming mission should be displayed and how long a completed mission should be displayed. If it is okay to start a mission early, you can also choose.

All assignments automatically receive a QR code that you can scan with your phone to open the assignment.

<span id="QR-kod"></span>
===QR-code===

If you check the box "... only from QR code", the assignment will not be displayed on the assignment screen but will only be accessible from the QR code.

If you check the box "Activate assignment with QR code", the assignment will be displayed, but you must scan the QR code for the assignment in order to be able to acknowledge it.

In the list of assignment definitions on the administration page, you can print QR codes for all assignment definitions by clicking on the QR symbol in the row for the assignment definition you want to print. When the user scans that QR code, they will be taken to the active assignment that was created from that assignment definition.

<span id="Instruktion/Rutin"></span>
==Instruction/Routine==

An instruction is similar to a regular assignment, but has a few different choices.

Just like with a scheduled task, the title is what will be displayed on the button and the description is displayed when you go in and read the instructions.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_instr1.png]]
</div>

The category works in much the same way as areas, it is a way to categorize the instructions and group them on the mission screen.

You can choose whether you are required to enter a PIN code when making a receipt.

If you check the box "Mark the instruction as updated", everyone who has read and acknowledged the instruction previously will have to do so again. This will also happen if the acknowledgement is older than the specified validity period.

If you click that the instruction is mandatory, you will receive a reminder if you acknowledge an assignment and there are unread instructions in that department.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_instr2.png]]
</div>

Unlike scheduled assignments, you can select multiple departments if the instruction applies to more than one department. Likewise, one or more roles can be selected, which means that the instruction is only available to the selected roles.

<span id="Hantering_av_Felrapporter,_Tillbud,_Olyckor,_m.fl."></span>
==Management of Error Reports, Incidents, Accidents, etc.==

All types of reported issues, whether they are deviations, error reports, improvement suggestions, accidents, risk observations or incidents, are handled in much the same way.

In each list you can see the reported cases. When a case has been received, the idea is that the person logged in as an administrator should acknowledge the case as proof that they have read it and done what is needed to handle it.

By clicking on the information button on each case, you can read the details and create one or more one-time assignments with the purpose of handling the reported case.

<span id="Systemanvändare"></span>
==System User==

It is easy to confuse system users with personnel who are added to the system, but there are some clear differences.

The system user is the one who logs into the system, while the staff are the ones who acknowledge assignments. So you can have a common user for a department or location that is used when logging in, and the staff connected to the department are the ones who acknowledge assignments.

The system user can be assigned a role that controls what is available after logging in. The following roles are available:

*'''Administrator'''<br>Accesses both the task screen and the administration pages. Can create tasks, add personnel and departments, etc. and add more system users for their own organization. An administrator has access to all departments and locations associated with the organization.

*'''Administration (read-only)'''<br>Accesses the quest screen and administration pages, but cannot make changes to the administration pages.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Administration (begränsad)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och administrationssidorna förutom inrapporterade ärenden (avvikelser, felrapporter, olyckor, tillbud och förbättringsförslag)
</div>

*'''Administration (acknowledgement)'''<br>Accesses the assignment screen and reported deviations, error reports, accidents, incidents and improvement suggestions on the administration page and can acknowledge these.

*'''Administrator (location)'''<br>Administrator who can only access the departments associated with the administrator's location.

*'''Display'''<br>Only accesses the mission screen.

*'''Display (read-only)'''<br>Only accesses the quest screen and can read quests, but cannot acknowledge quests.

*'''Display (extended rights)'''<br>Like the display user but can also create assignments from reported deviations.

When you create a system user, you assign them a location (if one exists), a starting department (the default department for the task screen), and which departments the user should access on the task screen.

Remember that if you add a department, you must update all system users who will have access to that department so that the department becomes selectable. After such a change, you must log out and then log in again for the department to become selectable.

SIDO/de

2025-05-13T11:58:11Z

FuzzyBot: Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet

<languages/>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_SawInfo.png|miniatyr]]
</div>

SIDO ist eine digitale Aufgabenanzeige, die Teil von SawInfo ist.

Einige Hauptmerkmale:
*Alle Arten von geplanten Aufgaben.
*Einfache Bedienung
*Cloud-basiert
*Fehler-/Vorfallberichte
*Anleitungen/Routinen

SIDO kann auf Computern, Mobiltelefonen und Tablets ausgeführt werden. Es ist keine Installation erforderlich, da alles im Browser läuft.

<span id="Uppdragsskärmen"></span>
=Der Aufgabenbildschirm=

Auf dem Aufgabenbildschirm werden die aktuellen Aufgaben für die ausgewählte Abteilung angezeigt.

Der Aufgabenbildschirm ist in Abteilungen und Bereiche unterteilt, die je nach Status der Aufgabe unterschiedliche Farben haben.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_Uppdragsskarm.png]]
</div>

*'''Grün'''<br>Abgeschlossene und bestätigte Aufgaben
*'''Weiß'''<br>Aufgaben, die zur Bearbeitung offen sind. Sie befinden sich innerhalb des Zeitrahmens, in dem die Aufgabe erledigt werden soll.
*'''Gelb'''<br>Aufgaben, die in Bearbeitung sind.
*'''Rot'''<br>Aufgaben, die verzögert sind. Diese sollten bereits abgeschlossen sein, sind aber aus dem einen oder anderen Grund noch nicht abgeschlossen worden.
*'''Blau'''<br>Aufgaben, deren Beginn für die Zukunft geplant ist, mit denen aber noch nicht begonnen werden kann.

Wie lange und wie viele abgeschlossene (grüne) Aufgaben angezeigt werden und wie weit in der Zukunft eine anstehende Aufgabe (blau) angezeigt werden soll, kann allgemein für eine Abteilung oder individuell bei einer Aufgabe eingestellt werden.

Wenn eine Aufgabe zur Erledigung in bestimmten Abständen eingeplant ist, wird die nächste Aufgabe erstellt, sobald die aktuelle Aufgabe abgeschlossen ist.

Alternativ dazu gibt es Aufgaben die nur einmal erledigt werden sollen. Diese sind nach Erledigung abgeschlossen und es wird keine neue Aufgaben erstellt.

<span id="Instruktioner"></span>
==Anweisungen==

Unter Anweisungen können Sie verschiedene Arten von Informationen sammeln, die Ihre Mitarbeiter kennen sollten. Das können z.B. Sicherheitsvorschriften, Arbeitsanweisungen, Handbücher oder andere nützliche Informationen sein.

Sie können selbst entscheiden, in welchen Abteilungen eine Anweisung angezeigt werden soll und ob sie obligatorisch ist oder nicht. Sie können die Anweisungen auch kategorisieren, damit sie auf der Seite nach Kategorien dargestellt werden.

<span id="Driftstopp"></span>
==Ausfallzeit==

Stillstand ist eine spezielle Art von Aufgabe, die ausgeführt werden soll, wenn die Produktion aus irgendeinem Grund zum Stillstand kommt.
Dabei kann es sich um Instandhaltungsmaßnahmen handeln, die nicht bei laufender Produktion durchgeführt werden können, oder um eine Maschinenwartung, die nur während eines Stillstands durchgeführt werden kann.

<span id="Ärenden"></span>
==Fälle==

Von allen Seiten aus ist es einfach, auf Formulare zuzugreifen, um verschiedene Arten von Fällen zu melden. Diese können von der Art Fehlermeldungen, Verbesserungsvorschläge, Vorfälle und Unfälle sein.

Je nach Typ öffnet sich ein Formular, in dem die Möglichkeit besteht, einen Text zur Beschreibung des Falls einzugeben und Bilder anzuhängen.

Der Fall landet auf der Verwaltungsseite, wo sich die verantwortliche Person kümmert und die entsprechenden Maßnahmen ergreift.
Oder der Fall wird als E-Mail an den Abteilungsverantwortlichen oder an den als Fallmanager benannte Person gesendet.

==Leanboard==

Das Leanboard kann beispielsweise einen Überblick darüber geben, wie viele Aufgaben erledigt wurden, gerade in Arbeit sind oder sich verzögern.
Es ist auch möglich, Fehlermeldungen, Unfälle und Vorfälle grafisch anzuzeigen. Sie können Leanboards mit bestimmten vorgegebenen Bausteinen auf der Administrationsseite selbst erstellen.

<span id="Uppdrag"></span>
==Aufgaben==

Wenn Sie in der Aufgabenmaske auf eine Aufgabe klicken, öffnet sich diese und es werden detaillierte Informationen zur Aufgabe angezeigt. An eine Aufgabe kann eine Checkliste angehängt werden, die eine Reihe von Punkten enthält, die angeklickt werden können. Es ist auch möglich, eine Reihe von Eingabefeldern hinzuzufügen, in die Sie Informationen eingeben können, die zusammen mit der Aufgabe gemeldet werden sollen.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_Uppdrag.png]]
</div>

Bei der Bearbeitung der Aufgaben ist es möglich, Bilder anzuhängen und an die Notizen anzuhängen.

Wenn ein Kästchen auf einer Checkliste ankreuzt oder etwas in ein Eingabefeld oder eine Notiz eingeben wird, ist dies sofort gespeichert. Es ist also nicht nötig, einen "Speichern" Button zu drücken.

Eine Diashow kann zeigen, was zur Erfüllung der Aufgabe erwartet wird. Es können auch Dokumente oder Links zu weiteren Informationen angezeigt werden.

Es können auch Abweichungen für eine Aufgabe gemeldet werden. Aus den Abweichungen können dann neue Aufgaben erstellt werden, um diese ebenfalls zu bearbeiten.

Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, wird diese vom Bearbeiter quittiert.
Wenn es sich um eine geplante Aufgabe handelt, wird die nächste Aufgabe auf der Grundlage der Einstellungen in der Aufgabendefinition für die aktuelle Aufgabe erstellt.

<span id="Administrationsskärmen"></span>
=Verwaltungsbildschirm=

Um Aufgaben zu erstellen, müssen zunächst einige Dinge einrichtet werden.
Es muss Abteilungen und Bereiche geben sowie Mitarbeiter, die die Aufgaben abzeichnen.

Wenn an verschiedenen geografischen Standorten mit Sido gearbeitet wird und es Dopplungen bei Abteilungsnamen gibt, kann zur Unterscheidung der jeweilige Standort als übergeordnete Ebene anlegt werden. Ein Standort kann eine oder mehrere Abteilungen haben, wobei jede Abteilung einen oder mehrere Bereiche haben kann.

<span id="Allmänt"></span>
==Allgemein==

Auf der Verwaltungsseite wird der Inhalt der Listen in Tabellen dargestellt. Diese Tabellen können sortiert werden, indem man auf die Überschrift der Spalte klickt, nach der sortiert werden soll. Klicken man erneut, wird in umgekehrter Reihenfolge sortiert.
Einige Tabellen verfügen auch über Funktionen zum Exportieren des Inhalts nach Excel, zum Kopieren oder Drucken. Es ist auch möglich, Spalten in einigen Tabellen auszublenden.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_allm1.png]]
</div>

Man kann auch auswählen, wie viele Ergebnisse angezeigt werden sollen, und auch in der aktuellen Tabelle suchen.

Die folgenden Schaltflächen werden für die Bearbeitung des Inhalts verwendet (Bearbeiten - Kopieren - Löschen):

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_allm2.png]]
</div>

Viele der Einstellungen in diesem Abschnitt (Abteilungen, Bereiche, Personal usw.) sind voneinander abhängig. Daher kann es notwendig sein, diese in verschiedenen Runden zu aktualisieren.
Wenn z.B. eine Abteilung hinzugefügt wird, aber keine Bereiche vorhanden sind, müssen Bereiche hinzufügt werden, um dann zur Abteilung zurückzukehren, um diese auszuwählen.

<span id="Platser"></span>
==Standorte==

Die Standorte werden nur auf den Verwaltungsseiten verwendet, um Abteilungen, Bereiche, Aufgaben usw. zu unterscheiden.
Ein Standort besteht damit nur aus einem Namen und der Möglichkeit, eine verantwortliche Person anzugeben.

Standorte müssen nur verwendet werden wenn die Abteilungen auf verschiedene geografische Standorte unterteilt werden sollen.
Ein Standort kann eine oder mehrere Abteilungen haben.
Normalerweise müssen Sie nur dann Standorte verwenden, wenn Sie Abteilungen in verschiedenen Standorten gleich benennen wollen.

<span id="Avdelningar"></span>
==Abteilungen==

Jeder Abteilung werden Mitarbeiter zugewiesen, die in der Abteilung arbeiten und die in der Lage sein sollen, Aufgaben abzuzeichnen. Hier wählt man auch, welche Bereiche für die Abteilung auswählbar sein sollen.

Auf dem Aufgabenbildschirm kann zwischen den verschiedenen Abteilungen gewechselt werden, die für den angemeldeten Benutzer eingerichtet sind.

Für eine Abteilung wird zunächst den Namen der Abteilung eingegeben. Danach wer zuständig ist (aus der Liste der Systemverantwortlicher), und hier wird angekreuzt ob Benachrichtigungen für gemeldete Fälle erhalten werden sollen.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_avd1.png]]
</div>

Für die Anzeige auf dem Aufgabenbildschirm können Sie wählen, ob Sie ein zweispaltiges Layout wünschen oder ob jeder Bereich in einer eigenen Zeile angezeigt werden soll.

Es kann auch eine Sortierreihenfolge für die Abteilungen festlegt werden.
Dies ist die Reihenfolge der Liste der Abteilungen, die auf dem Aufgabenbildschirm auswählt werden kann.
Wenn keine Reihenfolge angegeben wird oder wenn mehrere Abteilungen die gleiche Nummer haben, wird stattdessen nach Namen sortiert.

Wenn Benachrichtigungen an andere Personen als den Abteilungsverantwortlichen gesendet werden sollen, können E-Mail-Adressen für ausgewählte Typen eingegeben werden. Um an mehrere Adressen zu versenden werden die E-Mail-Adressen mit einem Semikolon getrennt aufgelistet.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_avd2.png]]
</div>

Die Aufgaben, die auf dem Aufgabenbildschirm angezeigt werden, haben verschiedene Status, je nachdem, ob sie in Bearbeitung, verzögert, anstehend usw. sind. Und hier kann auch entschieden werden, wie diese angezeigt werden sollen.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_avd3.png]]
</div>

Die Anzahl der durchgeführten Aufgaben sind die grünen Aufgaben, die auf dem Aufgabenbildschirm bestätigt werden.
Hier kann die maximale Anzahl einstellen, die gleichzeitig angezeigt werden soll. Es kann auch festlegen werden, wie lange sie angezeigt werden sollen.
In ähnlicher Weise kann festlegt werden, ob und wie lange im Voraus bevorstehende Aufgaben angezeigt werden. Wenn dies bereits in den Aufgaben festgelegt wurde, wird es hier übernommen.

Es kann auch eingestellt werden, wie oft der Aufgabenbildschirm automatisch aktualisiert wird.

Anschließend wird ausgewählt, welche Bereiche in die Abteilung aufgenommen werden sollen und welche Mitarbeiter in der Lage sein sollen, Aufgaben auf dem Aufgabenbildschirm der Abteilung abzuzeichnen. Wenn aktuell keine Bereiche oder Mitarbeiter eingerichtet sind, muss dies zuerst getan werden und im Anschluss dann die Abteilung aktualisiert werden.

Es ist auch möglich, auszuwählen, welche Menüfunktionen auf dem Auftragsbildschirm für die ausgewählte Abteilung verfügbar sein sollen. Normalerweise sind alle Optionen ausgewählt.

<span id="Områden"></span>
==Bereiche==

Bereiche sind eine Möglichkeit, die Abteilung bei der Planung von Aufgaben weiter zu unterteilen.
Man könnte sich zB vorstellen, dass es eine Abteilung für alle Fahrzeuge gibt und dann jedes Fahrzeug oder jeder Fahrzeugtyp ein eigener Bereich sein könnte.

Ein Bereich ist also eine Untergruppierung einer Abteilung.
Eine Abteilung kann somit mehrere Bereiche haben. Ein Bereich kann ebenfalls zu mehreren Abteilungen gehören.
Es ist zum Beispiel denkbar, dass es eine Abteilung für alle Fahrzeuge gibt, wobei jedes Fahrzeug oder jeder Fahrzeugtyp ein eigener Bereich sein könnte.

Und wie bei den Abteilungen wird ein Name vergeben und ein Verantwortlicher bestimmt.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_omr1.png]]
</div>

Es ist möglich, ein Gebiet mit einem geografischen Ort zu verknüpfen, und dann können Sie nur die Bereiche von Abteilungen mit demselben Ort auswählen.

Die Sortierreihenfolge kann verwendet werden, wenn die Bereiche in einer bestimmten Reihenfolge dargestellt werden sollen, ansonsten werden sie nach Namen sortiert.

In Bereiche kann auch ausgewählt werden, welche Abweichungsgruppen für die Abweichungsmeldung zur Verfügung stehen sollen. Abweichungsgruppen werden unter dem Menüpunkt Abweichungen angelegt.

==Standorte – Abteilungen – Bereiche, ein Beispiel==
===Scenario 1===
Sie wollen nur Aufgaben für einen Standort hinterlegen.
Hier sollen Fahrzeuginspektionen für Lastkraftwagen und Gabelstapler durchgeführt werden.

<div class="mw-translate-fuzzy">
Zunächst wird eine Abteilung "Fahrzeuge" erstellt, und dann zwei Bereiche,
1) Lastkraftwagen
2) Gabelstapler
</div>

Beim Erstellen einer Aufgabe wird dann die Abteilung ausgewählt und danach die Bereiche, die für diese Abteilung zur Verfügung stehen.

===Scenario 2===

Das Unternehmen befindet sich an zwei verschiedenen geografischen Standorten
(Standort 1 und Standort 2).
An diesen Standorten sollen Fahrzeuginspektionen an Lastkraftwagen und Gabelstaplern durchgeführt werden.

In diesem Fall werden zwei Standorte eingerichtet, Standort 1 und Standort 2, und an jedem Standort wird eine Fahrzeugabteilung eingerichtet.
Es wird also zwei Fahrzeugabteilungen geben, die jedoch mit unterschiedlichen Standorten verbunden sind. Auf die gleiche Weise werden die Bereiche Lkw und Gabelstapler eingerichtet. Diese sind ebenfalls mit dem Standort verknüpft, so dass also insgesamt vier Bereiche angelegt werden.

Später, beim erstellen einer Aufgabe, wird ein Standort ausgewählt und hierzu dann die auswählbaren Abteilungen. Wenn Sie eine Abteilung auswählen, können Sie die Bereiche der Abteilung auswählen.

<span id="Roller"></span>
==Rollen==

Auf dem Aufgabenbildschirm können die Aufgaben entweder nach Bereich oder nach Rolle gruppiert werden. Mitarbeiter können einer oder mehreren Rollen angehören.

Bei der Erstellung einer Aufgabe können Sie festlegen, dass nur Mitarbeiter mit einer bestimmten Rolle eine Aufgabe unterzeichnen können.

Eine Rolle kann ebenfalls für eine Aufgabe verantwortlich sein. In diesem Fall erhalten alle Mitglieder die dieser Rolle angehören, Benachrichtigungen, es sei denn, in der Abteilung wurde etwas anderes eingerichtet.

Wenn eine Rolle bearbeitet wird, werden die Personen ausgewählt, die einbezogen werden sollen.

==Personal==

Alle Personen, die Aufgaben abzeichnen können sollen, werden unter Personal aufgeführt.
Eine Person kann einer oder mehreren Abteilungen angehören und Teil einer oder mehrerer Rollen sein.

Es wird der Name und eine E-Mail angegeben und ausgewählt zu welchen Abteilungen die Person Zugang haben soll. Der Standort steuert, welche Abteilungen in der Liste angezeigt werden, und wird nur verwendet, wenn Sie mit mehreren verschiedenen geografischen Standorten arbeiten.

Auch die Rollen, denen die Person angehören soll, werden hier ausgewählt.

Schließlich kann ein PIN-Code eingegeben werden, mit dem die Person Anweisungen und Aufträge abzeichnen kann, wenn diese dies erfordern.

<span id="Avvikelser"></span>
==Abweichungen==

Wenn eine Abweichung für eine Aufgabe gemeldet werden soll, muss eine Abweichungsursache ausgewählt werden.
Diese Abweichungsursachen werden in einer Abweichungsgruppe gruppiert, die dann mit einem oder mehreren Bereichen verknüpft werden kann. Wenn man sich in einer Aufgabe befinden und eine Abweichung melden möchten, kann man aus den Abweichungsursachen wählen, die mit der aktuellen Aufgabe über ihren Bereich verknüpft sind.

Es kann zum Beispiel eine Abweichungsgruppe mit dem Namen „Personalmangel“ erstellt werden, die die Abweichungsursachen „Krankheit“, ‚Urlaub‘ und „Sonstiges“ enthält.

Durch diese Gruppierung der Abweichungen ist es möglich, Berichte zu erstellen, aus denen hervorgeht, welche Ursachen z. B. die meisten Abweichungen verursachen.

<span id="Arbetsschema"></span>
==Arbeitszeitplan==

Ein Arbeitszeitplan wird verwendet, um die Arbeitszeit bei der Planung einer Aufgabe zu berechnen. In den Zeitplan geben Sie Zeiten ein, die Arbeitszeiten sind, und Zeiten, die keine Arbeitszeiten sein sollen. Auf diese Weise können Sie Aufgaben erstellen, die nur in die Arbeitszeit fallen. Wenn eine Aufgabe nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitsstunden abgeschlossen sein soll, dient der Arbeitszeitplan auch zur Berechnung, wann die nächste Aufgabe erstellt werden soll.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_schema1.png]]
</div>

Bei der Bearbeitung eines Arbeitszeitplans geben Sie eine oder mehrere Aktivitäten ein, die eine bestimmte Startzeit, Dauer und ein bestimmtes Intervall haben. Sie geben auch an, ob sie als Arbeitszeit zählen sollen oder nicht. Die Reihenfolge der Aktivitäten bestimmt die Priorität, die sie bei der Berechnung der Arbeitszeit haben.

Jede Aktivität hat einen Namen und eine optionale Beschreibung. Es wird dann angegeben, wann die Aktivität beginnen soll (das erste Mal) und wie lange diese Aktivität in der Zukunft generieren werden soll (es hat also nichts damit zu tun, wie lang die Aktivität selbst ist).

Die Länge der Aktivität gibt an, wie lang sie ist, und die Wiederholung gibt an, in welchen Abständen die Aktivität erzeugt werden soll. Dann wird angegeben, ob es sich um Arbeitszeit handeln soll oder nicht.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Zeitpläne zu erstellen. Hier ist ein Beispiel für die Erstellung eines einfachen Tagesplans.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_schema2.png]]
</div>

In diesem Fall haben wir zunächst alle arbeitsfreien Zeiten zusammengezählt. Das Wochenende beginnt am Freitag um 16:00 Uhr und dauert 63 Stunden bis Montag um 07:00 Uhr. Dann haben wir drei Pausen während des Tages und schließlich haben wir die Arbeitszeit zwischen 07:00 und 16:00 Uhr addiert. Da die Arbeitszeit die niedrigste Priorität hat, wird durch alle Pausen Arbeitszeit während des Tages und am Wochenende weggenommen. So sieht der Zeitplan auf der Grundlage dieser Aktivitäten aus.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_schema3.png]]
</div>

Die hellblauen Felder sind die Arbeitszeiten, die dunkelblauen die Pausen/Wochenenden.

Wenn Sie bei der Planung Ihrer geplanten Aufgaben einen Arbeitszeitenplan verwenden, können Sie sicher sein, dass Aufgaben nur während der Arbeitszeit erstellt werden und dass keine Aufgaben erstellt werden, wenn sie nicht fällig sind.

<span id="Checklistor"></span>
==Checklisten==

Eine Checkliste enthält einen oder mehrere Punkte. Dieselbe Checkliste kann für mehrere verschiedene Aufgaben verwendet werden.

Es gibt zwei verschiedene Arten von Checklisten:

*Checkbox (Multiple Choice)''<br>
Ein Punkt in der Checkliste kann drei verschiedene Status haben: nicht angekreuzt, angekreuzt ok, angekreuzt nicht ok.<br>
Wenn Sie einen Punkt in einer Checkliste anklicken, wird er mit einem grünen Häkchen markiert.
Wenn Sie denselben Punkt erneut anklicken, wird er mit einer roten Linie markiert.
Auf diese Weise können Sie sehen, welche Punkte angekreuzt wurden und welche in Ordnung sind und welche nicht.<br>[[Fil:SIDO_check.png]]

*'''Radio (Einzelauswahl)‚'''<br>Im Gegensatz zum Kontrollkästchen kann man in der Radioliste nur eine Option auswählen.<br>[[Datei:SIDO_radio.png]]

Sie können auch festlegen, dass die Checkliste obligatorisch ist. Das bedeutet, dass alle Punkte angekreuzt werden müssen, um die Aufgabe abzeichnen zu können. Wenn Sie die Checkliste als obligatorisch einstufen, gilt dies für alle Aufgaben, die die Checkliste verwenden.

<span id="Inmatningsmall"></span>
==Eingabevorlage==

Wenn Sie für einen Rapport über eine Aufgabe Daten sammeln möchten, können Sie eine Eingabemaske mit einem oder mehreren Eingabefeldern erstellen. Ähnlich wie bei Checklisten kann eine Eingabemaske für mehrere Aufgaben verwendet werden.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_inmatning.png]]
</div>

Hier können Sie ein oder mehrere Eingabefelder als Pflichtfelder festlegen. Dann müssen Sie in diesen Feldern etwas eintragen, um eine Aufgabe abschließen zu können. Dies gilt für alle Aufgaben, die die Eingabemaske verwenden.

<span id="Instruktionskategori"></span>
==Anweisungstyp==

Genauso wie Bereiche zur Kategorisierung von Aufgaben innerhalb einer Abteilung verwendet werden können, können Unterweisungskategorien zur Kategorisierung von Anweisungen verwendet werden.

<span id="Uppdragsdefinitioner"></span>
==Definition von Aufgaben==

Man könnte sagen, dass eine Aufgabendefinition eine Vorlage ist, die zum Erstellen von Aufgaben auf dem Aufgabenbildschirm verwendet wird. Neben der Beschreibung der Aufgabe enthält die Aufgabendefinition auch Regeln dafür, wo sie angezeigt werden soll, wer sie unterzeichnen kann, wann und wie oft sie erstellt werden soll usw.

Als Erstes muss die Art des Auftrags ausgewählt werden:

*''''Ausfallzeit''''<br>Aufgaben, die auf dem Aufgabenbildschirm unter die Registerkarte Ausfallzeit fallen. Diese Aufgaben sind dafür gedacht, dass sie ausgeführt werden, wenn es zu einer Ausfallzeit kommt. Dann können diese angezeigt und während der Ausfallzeit bearbeitet werden.
*'''Einmalige Aufgabe'''<br>Eine Aufgabe, die nur einmalig erledigt werden soll.
*'''Anweisung/Routine'''<br>Aufgabe, die auf dem Aufgabenbildschirm unter Anweisungen erscheint.
*'''Geplante'''<br>Aufgaben, die in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden. Wenn eine geplante Aufgabe bestätigt wird, wird direkt eine neue Aufgabe nach den in der Aufgabendefinition festgelegten Regeln erstellt.

Je nach Art der Aufgabe können Sie in der Aufgabendefinition unterschiedliche Angaben machen. Hier zeigen wir ein Beispiel für eine geplante Aufgabe und eine Anweisung/Routine.

<span id="Schemalagda_uppdrag"></span>
===Geplante Aufgaben===

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef1.png]]
</div>

Wählen Sie die Aufgabenart „Geplant“.

Die Rubrik ist das, was auch auf den Schaltflächen auf dem Aufgabenbildschirm erscheinen wird. Versuchen Sie, den Titel so kurz wie möglich zu halten.

Die Beschreibung wird angezeigt, wenn Sie die Aufgabe öffnen.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef2.png]]
</div>

Im nächsten Schritt können Sie wählen, ob Sie eine Checkliste und/oder Eingabefelder wünschen.

Dann wählen Sie die Abteilung und den Bereich, in dem die Aufgabe angezeigt werden soll. Wenn Sie dieselbe Aufgabe in mehreren Abteilungen verwenden möchten, müssen Sie eine Kopie der Aufgabendefinition erstellen und in der neuen eine andere Abteilung auswählen. Sie können nur eine Zuordnung in einer Abteilung pro Zuordnungsdefinition erstellen.

Um die Aufgaben pro Rolle darstellen zu können, müssen Sie eine Rolle auswählen und festlegen, ob jeder in der Abteilung die Aufgabe unterschreiben kann oder ob nur Mitarbeiter mit der ausgewählten Rolle die Aufgabe unterschreiben können.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef3.png]]
</div>

Wenn Sie sicherer sein wollen, dass die richtige Person eine Aufgabe abzeichnet, können Sie festlegen, dass die Aufgabe beim Abzeichnen einen PIN-Code erfordert.

Wenn es sich um eine persönliche Aufgabe handelt, wird sie in einem separaten Bereich auf dem Aufgabenbildschirm angezeigt. Es ist aber weiterhin möglich, dass andere die Aufgabe bestätigen.

Sie können auch wählen, ob ein Vertreter für die Aufgabe abschließen darf. In diesem Fall können Sie den Namen der Person eingeben, die in Verbindung mit der Aufgabe diese quittieren darf.

Es ist auch möglich, bei der Unterzeichnung einer Aufgabe eine Notiz oder ein Bild/Foto zu verlangen.

Im nächsten Schritt wird festgelegt, wann und wie oft eine Aufgabe erstellt werden soll.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Exempel 1 – Inget schema från starttid===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Starttiden är tiden då det första uppdraget ska skapas. Slut är hur länge vi ska fortsätta att generera uppdrag. Hur ofta ett uppdrag ska skapas och hur lång tid man har på sig att utföra ett uppdrag styrs av inställningarna under ”Intervall” och ”Utförs inom”.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Om man kryssar i rutan som säger att uppdragsdefinitionen ska gälla för alltid så kommer slutdatumet att sättas tio år framåt i tiden varje gång man sparar uppdragsdefinitionen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef4.png]]
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Med start klockan 07:00, 2 december 2024, skapa ett uppdrag som jag har 4 timmar på mig att slutföra (kommer att bli rött på uppdragsskärmen efter kl. 11:00. Om vi kvitterar uppdraget kl. 10:00 den 2 december kommer nästa uppdrag att skapas om 1 dygn från starttiden, alltså kl. 07:00 den 3 december.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Exempel 2 – Inget schema från sluttid===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Om vi istället hade valt att kryssa i ”Från sluttid” i exempel 1 så hade nästa uppdrag skapats ett dygn efter tiden det kvitterades, alltså kl. 10:00 den 3:e december.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Exempel 3 – Intervall enligt schema===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef5.png]]
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Fortfarande samma starttid som i de tidigare exemplen. Skillnaden här är att när man kvitterar uppdraget kommer nästa uppdrag att skapas 24 arbetstimmar enligt arbetsschemat efter starttiden 07:00. Om uppdraget kvitteras kl. 10:00 den 2 december 2024 kommer nästa uppdrag att skapas kl. 08:30 den 5 december eftersom vi har 7,5 timmars arbetstid enligt schemat. När detta uppdrag skapas kommer nästa att räknas från 08:30 den 5 december och 24 arbetstimmar framåt.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
På samma sätt som i exempel 2 så hade det andra uppdraget skapats 24 arbetstimmar efter kl. 10:00 om vi hade kryssat ifrån sluttid istället.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Exempel 4 – Nytt uppdrag bara på schemalagd arbetstid===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Om detta val görs kommer man istället för att beräkna nästkommande uppdrag efter arbetstid att använda kalendertid, men bara om uppdraget hamnar på en schemalagd arbetstid.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Om vi använder samma tider som i föregående exempel så kommer nästkommande uppdrag om de kvitteras varje dag att skapas den 3 december kl. 07:00, sedan den 4 december, 5 december, 6 december. Men uppdraget som kvitteras den 6 december kommer att generera ett uppdrag som skapas den 9 december eftersom den 7:e och 8:e är på helgen när det inte finns någon arbetstid.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Aviseringar===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef6.png]]
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Nästa steg är att bestämma om man ska kunna rapportera in avvikelser kopplade till uppdraget. Vilka avvikelser man kan välja mellan definieras av det område som är valt.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Man kan också ställa in om ett e-postmeddelande ska skickas till den som är ansvarig (antingen för uppdraget eller för avdelningen) och vid vilken aktivitet.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Visning===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef7.png]]
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Normalt skapas ett nytt uppdrag när ett uppdrag blir kvitterat, men det går att välja att skapa ett nytt uppdrag även om föregående uppdrag inte är avslutat. Det bör dock användas med stor försiktighet då risken är att det skapas upp en stor mängd uppdrag.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Det går också att ställa in hur långt i framtiden som ett kommande uppdrag ska visas samt hur länge ett utfört uppdrag ska visas. Om det är ok att starta ett uppdrag i förtid går också det att välja.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Alla uppdrag får automatiskt en QR-kod som man kan skanna med telefonen för att öppna uppdraget.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===QR-kod===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kryssar man i rutan ”… enbart från QR-kod” så kommer inte uppdraget att visas på uppdragsskärmen utan bara vara åtkomligt från QR-koden.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kryssar man i rutan ”Aktivera uppdrag med QR-kod” så kommer uppdraget att visas, men man måste skanna QR-koden för uppdraget för att det ska gå att kvittera.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
I listan med uppdragsdefinitioner på administrationssidan så kan man skriva ut QR-koder för alla uppdragsdefinitioner genom att klicka på QR-symbolen på raden för den uppdragsdefinition man vill skriva ut. När användaren skannar den QR-koden kommer man in på det aktiva uppdraget som är skapat från denna uppdragsdefinition.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Instruktion/Rutin==
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
En instruktion påminner om ett vanligt uppdrag, men har några andra val.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Precis som med ett schemalagt uppdrag så är rubriken det som kommer att visas på knappen och beskrivningen visas när man går in och läser instruktionen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_instr1.png]]
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kategorin fungerar ungefär på samma sätt som områden, det är ett sätt att kategorisera instruktionerna och gruppera dem på uppdragsskärmen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Man kan välja om det krävs att man anger en PIN-kod vid kvittering.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Om man kryssar i rutan ”Märk instruktionen som uppdaterad” kommer alla som har läst och kvitterat instruktionen tidigare att måsta göra det igen. Det kommer också att ske om kvittensen är äldre än vad som är angett som giltighetstid.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Om man klickar i att instruktionen är obligatorisk kommer man att få en påminnelse om man kvitterar ett uppdrag och det finns olästa instruktioner på den avdelningen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_instr2.png]]
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Till skillnad från schemalagda uppdrag så kan man välja flera avdelningar om instruktionen gäller för mer än en avdelning. Likaså kan en eller flera roller väljas vilket gör att instruktionen bara finns tillgängliga för de valda rollerna.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Hantering av Felrapporter, Tillbud, Olyckor, m.fl.==
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Alla typer av inrapporterade ärenden, vare sig det är avvikelser, felrapporter, förbättringsförslag, olyckor, riskobservationer eller tillbud hanteras på ungefär samma sätt.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
I respektive lista kan man se de inrapporterade ärendena. När ett ärende har kommit in så är tanken att den som är inloggad som administratör ska kvittera ärendet som ett bevis på att man läst och gjort det som behövs för att hantera det.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Genom att klicka på informationsknappen på respektive ärende kan man läsa detaljerna samt skapa ett eller flera engångsuppdrag med syfte att hantera det inrapporterade ärendet.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Systemanvändare==
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Det är lätt att blanda ihop systemanvändare med personal som man lägger in i systemet, men det finns några tydliga skillnader.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Systemanvändaren är den som loggar in i systemet medan personalen är de som kvitterar uppdrag. Man kan alltså ha en gemensam användare för en avdelning eller plats som används när man loggar in, och personalen som är kopplad till avdelningen är de som kvitterar uppdrag.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Till systemanvändaren kan man tilldela en roll som styr vad som är tillgängligt efter inloggning. Följande roller finns:
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Administratör'''<br>Kommer både åt uppdragsskärmen och administrationssidorna. Kan skapa uppdrag, lägga till personal och avdelningar, mm. samt lägga till fler systemanvändare för sin egen organisation. En administratör kommer åt alla avdelningar och platser som är knutna till organisationen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Administration (endast läsrättigheter)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och administrationssidorna, men kan inte göra ändringar på administrationssidorna.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Administration (begränsad)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och administrationssidorna förutom inrapporterade ärenden (avvikelser, felrapporter, olyckor, tillbud och förbättringsförslag)
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Administration (kvittens)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och inrapporterade avvikelser, felrapporter, olyckor, tillbud och förbättringsförslag på administrationssidan och kan kvittera dessa.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Administratör (plats)'''<br>Administratör som bara kommer åt de avdelningar som är knutna till administratörens plats.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Display'''<br>Kommer bara åt uppdragsskärmen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Display (enbart läsrättigheter)'''<br>Kommer bara åt uppdragsskärmen och kan läsa uppdrag, men inte kvittera uppdrag.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Display (utökade rättigheter)'''<br>Som displayanvändaren men kan även skapa uppdrag från inrapporterade avvikelser.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
När man skapar en systemanvändare så tilldelar man den en plats (om det finns), en startavdelning (standardavdelning för uppdragsskärmen) samt vilka avdelningar som användaren ska komma åt på uppdragsskärmen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kom ihåg att om man lägger till en avdelning så måste man uppdatera alla systemanvändare som ska ha tillgång till den avdelningen så att avdelningen blir valbar. Efter en sådan ändring måste man logga ut och sedan logga in igen för att avdelningen ska bli valbar.
</div>

SIDO/sv

2025-05-13T11:58:10Z

FuzzyBot: Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet

<languages/>

[[Fil:SIDO_SawInfo.png|miniatyr]]

SIDO är en digital uppgiftsskärm som är en del av SawInfo.

Några nyckelfunktioner:
*Alla typer av schemalagda uppgifter.
*Enkel att använda
*Molnbaserat
*Felrapportering/tillbudsrapportering
*Instruktioner/rutiner

SIDO kan köras på datorer, mobiltelefoner och surfplattor. Ingen installation behövs eftersom allt körs i webbläsaren.

=Uppdragsskärmen=

På uppdragsskärmen visas de uppdrag som är aktuella för den valda avdelningen.

Uppdragsskärmen är indelad i avdelningar och områden. Uppdragen har olika färg beroende på status på uppdraget.

[[Fil:SIDO_Uppdragsskarm.png]]

*'''Grön'''<br>Genomfört och kvitterat uppdrag
*'''Vit'''<br>Uppdrag som är öppna att jobba med. Dessa ligger inom ett tidsspann som man vill att uppdraget ska genomföras inom.
*'''Gul'''<br>Uppdrag som är pågående
*'''Röd'''<br>Försenade uppdrag. Dessa skulle redan ha varit utförda men är försenade av en eller annan anledning,
*'''Blå'''<br>Uppdrag som är planerade att starta i framtiden men där man inte får påbörja arbetet ännu.

Hur lång tid och hur många genomförda (grön) uppdrag visas och hur långt fram i framtiden ett kommande uppdrag (blå) ska visas kan man ställa in generellt på en avdelning eller individuellt på ett uppdrag.

Om man har schemalagt ett uppdrag som ska göras i vissa intervaller så kommer nästa uppdrag att skapas i samband med att man kvitterar uppdraget.

Det finns även enskilda uppdrag (engångsuppdrag) som bara ska göras en gång och dessa kommer således inte att skapa några nya uppdrag.

==Instruktioner==

Under instruktioner kan man samla olika typer av information som man vill att personalen ska ta del av. Det kan vara till exempel säkerhetsföreskrifter, arbetsinstruktioner, manualer, eller annan nyttig information.

Man bestämmer själv på vilka avdelningar en instruktion ska visas samt om den är obligatorisk eller inte. Det går också att dela in instruktionerna i olika kategorier så att de presenteras logiskt på sidan.

==Driftstopp==

Driftstopp är en speciell uppdragstyp som är tänkt att man kan utföra i händelse av att produktionen till exempel står stilla av en eller annan anledning. Det kan vara underhållsuppdrag som man inte kan genomföra när produktionen är i gång, eller maskinunderhåll som bara kan genomföras vid ett driftstopp.

==Ärenden==

Från alla sidor är det enkelt att komma åt formulär för att rapportera in olika typer av ärenden. Dessa kan vara av typen Felrapporter, Förbättringsförslag, Riskobservationer, Tillbud och Olyckor.

Beroende på typ så öppnas ett formulär där man har möjlighet att skriva in text som beskriver ärendet samt bifoga bilder.

Ärendet hamnar dels på administrationssidan där man kan ta hand om det och gå vidare med lämplig åtgärd, dels som ett e-postmeddelande som skickas till ansvarig för avdelningen eller den som är utsedd som ärendeansvarig.

==Leanboard==

På en leanboard kan en överblick av till exempel hur många uppdrag som är genomförda, pågående, eller försenade. Det går också att visa felrapporter, olyckor och tillbud på ett övergripande och grafiskt sätt. Det går att själv skapa leanboards med vissa givna byggblock på administrationssidan.

==Uppdrag==

När man från uppdragsskärmen klickar på ett uppdrag öppnas det och detaljerad information om uppdraget visas. Till ett uppdrag kan man koppla en checklista som innehåller ett antal punkter som man kan klicka i. Det går också att lägga till ett antal inmatningsfält där man kan fylla i uppgifter som ska rapporteras in tillsammans med uppdraget.

[[Fil:SIDO_Uppdrag.png]]

Det går att skriva in och bifoga bilder till noteringar när man jobbar med uppdragen.

När man kryssar i en ruta på en checklista eller skriver in något i ett inmatningsfält eller notering så sparas detta direkt. Man behöver alltså inte trycka på någon spara-knapp.

Ett bildspel kan visa vad som man förväntas göra på uppdraget. Dokument eller länkar till mer information kan man också presentera.

Avvikelser går att rapportera in på ett uppdrag. Från avvikelser går det sedan att skapa nya uppdrag för att åtgärda dessa.

När man är klar med sitt uppdrag kvitterar man det och anger vem som har utfört uppdraget. Om det är ett schemalagt uppdrag kommer nästa uppdrag att skapas baserat på inställningarna på uppdragsdefinitionen för det aktuella uppdraget.

=Administrationsskärmen=

När man skapar uppdrag är det några saker man måste sätta upp först. Det måste finnas avdelningar och områden, samt personal som ska kvittera uppdragen. Har man verksamhet på olika geografiska platser och vill använda samma avdelningsnamn så kan man separera dem genom att skapa platser som en övre nivå. En plats kan ha en eller flera avdelningar där varje avdelning kan ha en eller flera områden.

==Allmänt==

På administrationssidorna presenteras innehållet i listor i tabeller. Dessa tabeller går att sortera genom att klicka på rubriken för den kolumn man vill sortera efter. Klicka igen för att sortera i omvänd ordning. Vissa tabeller har även funktioner för att exportera innehållet till Excel, kopiera eller skriva ut det. Det går också att dölja kolumner i vissa tabeller.

[[Fil:SIDO_allm1.png]]

Det går också att välja hur många resultat som ska visas samt möjlighet att söka i den aktuella tabellen.

Knappar som används för att arbeta med innehållet är följande (Redigera – Kopiera – Radera):

[[Fil:SIDO_allm2.png]]

Många av inställningarna i denna del (avdelningar, områden, personal mm. är beroende av varandra. Därför kan det vara nödvändigt att uppdatera dessa i olika omgångar. Lägger man till exempel in en avdelning men det saknas områden så måste man lägga till områden och sedan gå tillbaka till avdelningen för att välja dem.

==Platser==

En geografisk plats består bara av ett namn samt möjlighet att ange en ansvarig. Platserna används enbart på administrationssidorna för att särskilja avdelningar, områden, uppdrag, mm.

Behöver bara användas om man vill dela in avdelningarna på olika geografiska platser. En plats kan ha en eller flera avdelningar. Normalt behöver man bara använda platser om man vill namnge avdelningar på samma sätt på olika siter.

==Avdelningar==

Varje avdelning tilldelas personal som jobbar på avdelningen och som ska kunna kvittera uppdrag. Man väljer också vilka områden som ska vara valbara för avdelningen.

På uppdragsskärmen kan man växla mellan de olika avdelningar som är upplagda på användaren som är inloggad.

Det första man anger på en avdelning är vilket namn som avdelningen ska ha. Sedan anger man vem som är ansvarig (från lista med systemansvariga) samt kryssar i om man vill få aviseringar vid inrapporterade ärenden.

[[Fil:SIDO_avd1.png]]

För visning på uppdragsskärmen kan man välja om man vill ha två-kolumns layout eller om varje område ska visas på en egen rad.

Man kan även ange en sorteringsordning för avdelningarna. Det är ordningen i listan med avdelningar som man kan välja på uppdragsskärmen. Om man inte anger något eller om flera avdelningar har samma nummer så kommer det att sorteras efter namnet i stället.

Om man vill skicka aviseringar till någon annan än den som är ansvarig för avdelningen så kan man ange e-postadresser för valda typer. Om man vill skicka till flera adresser kan man avgränsa e-postadresserna med ett semikolon.

[[Fil:SIDO_avd2.png]]

Uppdragen som visas på uppdragsskärmen har några olika statusar beroende på om de är pågående, försenade, kommande, etc. och här kan man bestämma hur dessa ska visas.

[[Fil:SIDO_avd3.png]]

Antalet utförda uppdrag är de gröna uppdragen som är kvitterade på uppdragsskärmen. Här kan man ange hur många sådana som ska maximalt ska visas samtidigt. Man kan även ställa in hur lång tid dessa ska visas. På samma sätt kan man välja om man ska se kommande uppdrag och hur långt innan man ska se dessa. Man kan även sätta detta på uppdragsdefinitionen och då är det den som kommer att gälla.

Det går också att ställa in hur ofta uppdragsskärmen ska uppdateras automatiskt.

Sedan väljer man vilka om råden som ska finnas på avdelningen samt vilken personal som ska kunna kvittera uppdrag på avdelningens uppdragsskärm. Har man inte lagt upp några områden eller personal måste man göra detta och sedan uppdatera avdelningen igen.

Det är även möjligt att välja vilka menyfunktioner som ska finnas på uppdragsskärmen för den valda avdelningen. Normalfallet är att alla alternativ är valda.

==Områden==

Områden är ett sätt att dela in avdelningen ytterligare vid planering av uppdrag. Man kan tänka sig att det finns en avdelning för alla fordon och då skulle varje fordon eller fordonstyp kunna vara ett eget område.

Ett område är en undergruppering till en avdelning. En avdelning kan således innehålla flera områden. Ett område kan tillhöra flera avdelningar. Man kan till exempel tänka sig att det finns en avdelning för alla fordon och då skulle varje fordon eller fordonstyp kunna vara ett eget område.

På samma sätt som för avdelningar anger man ett namn och vem som är ansvarig.

[[Fil:SIDO_omr1.png]]

Det går att knyta ett område till en geografisk plats, och då kommer man bara att kunna välja området på avdelningar med samma plats.

Sorteringsordningen kan man använda sig av om man vill presentera områdena i en speciell ordning, annars sorteras de på nanm.

På områden kan man även välja vilka avvikelsegrupper som ska finnas tillgängliga för avvikelserapportering. Avvikelsegrupper skapas under menyalternativet Avvikelser.

==Platser – Avdelningar – Områden, ett exempel==
===Scenario 1===
Man har bara verksamhet på en plats. Här vill man utföra fordonskontroll på truckar och hjullastare.

Först skapar man en avdelning, Fordon, och sedan två områden, Truck och Hjullastare.

När man skapar ett uppdrag så väljer man avdelning och då kommer områden kopplade till den avdelningen att gå välja.

===Scenario 2===

Verksamheten finns på två olika geografiska platser (Ort 1 och Ort 2). På dessa platser vill man utföra fordonskontroll på truckar och hjullastare.

I detta fall lägger man upp två platser, Ort 1 och Ort 2. Sedan lägger man upp en avdelning Fordon på respektive plats. Det kommer alltså att finnas två fordons-avdelningar, men de är kopplade till var sin plats. På samma sätt läggs områdena Truck och Hjullastare upp. Dessa är också kopplade till platsen vilket gör att det totalt kommer att finnas fyra områden.

När man senare skapar ett uppdrag och väljer en plats kommer den platsens avdelningar att bli valbara. När man väljer avdelning kommer avdelningens områden att vara valbara.

==Roller==

På uppdragsskärmen kan man gruppera uppdragen antingen per område eller per roll. Personal kan tillhöra en eller flera roller.

När man skapar ett uppdrag kan man välja att enbart personal inom en viss roll får kvittera ett uppdrag.

En roll kan också vara ansvarig för ett uppdrag och då får alla i rollen aviseringar om man inte ställt in något annat på avdelningen.

När man redigerar en roll väljer man de personer som ska ingå.

==Personal==

Alla som ska kunna kvittera uppdrag läggs upp under personal. En person kan tillhöra en eller flera avdelningar samt ingå i en eller flera roller.

Ange namn, e-post samt välj vilka avdelningar som personen ska få tillgång till. Plats styr vilka avdelningar som visas i listan och används bara om man jobbar med flera olika geografiska platser.

Här väljer man också vilka roller som personen ska tillhöra.

Till sist kan man ange en pinkod som personen ska använda för att kvittera instruktioner och uppdrag om dessa kräver det.

==Avvikelser==

När man vill rapportera in en avvikelse på ett uppdrag måste man välja en avvikelseorsak. Dessa avvikelseorsaker grupperar man i en avvikelsegrupp som sedan kan kopplas till ett eller flera områden. När man sedan är inne på ett uppdrag och vill rapportera in en avvikelse så får man välja bland de avvikelseorsaker som är kopplade till det aktuella uppdraget genom dess område.

Man kan till exempel ha en avvikelsegrupp som heter ”Personalbrist” som innehåller avvikelseorsakerna ”Sjukdom”, ”Semester”, ”Övrigt”.

Genom att avvikelserna är grupperade på det här sättet går det att skapa rapporter där man kan se vilka orsaker som skapar flest avvikelser till exempel.

==Arbetsschema==

Ett arbetsschema använder man för att beräkna arbetstid när man schemalägger ett uppdrag. I schemat lägger man in tider som är arbetstid och tider som inte ska vara arbetstid. På så sätt kan man skapa uppdrag som bara hamnar på arbetstid. Har man ett uppdrag som ska utföras efter ett visst antal arbetstimmar är också arbetsschemat ett sätt att beräkna när nästa uppdrag ska skapas.

[[Fil:SIDO_schema1.png]]

När man redigerar ett arbetsschema lägger man in en eller flera aktiviteter som har en given starttid, längd och intervall. Man anger också om det ska räknas som arbetstid eller inte. Ordningen på aktiviteterna styr vilken prioritet de har när arbetstid ska beräknas.

Varje aktivitet har ett namn och en valfri beskrivning. Man anger sedan när aktiviteten ska starta (första gången) samt hur länge vi ska fortsätta att generera denna aktivitet i framtiden (har alltså inget med hur lång själva aktiviteten är).

Längden på aktiviteten anger hur lång den är och repeteras anger vilket intervall aktiviteten ska genereras. Sedan anger man om det ska vara arbetstid eller inte.

Det går att skapa scheman på olika sätt, här följer ett exempel på hur man kan lägga upp ett enkelt dagsschema.

[[Fil:SIDO_schema2.png]]

I det här fallet har vi först lagt upp all tid som inte är arbetstid. Helgen startar på fredag 16:00 och pågår i 63 timmar till måndag 07:00. Sedan har vi tre raster under dagen och till sist har vi lagt in arbetstid mellan 07:00 och 16:00. Eftersom arbetstiden har lägst prioritet kommer alla raster att ta bort arbetstid under dagen och helgen. Så här ser schemat ut baserat på dessa aktiviteter.

[[Fil:SIDO_schema3.png]]

De ljusblåa fälten är arbetstid medan de mörkblå är rast/helg.

Genom att använda ett arbetsschema när man planerar sina schemalagda uppdrag kan man vara säker på att uppdragen bara skapas på arbetstid och att inga uppdrag skapas när de inte ska skapas.

==Checklistor==

En checklista innehåller en eller flera punkter. Samma checklista går att använda på flera olika uppdrag.

Det finns två olika typer av checklistor:

*'''Checkbox (flerval)'''<br>En punkt i checklistan kan ha tre olika status: ej ikryssad, ikryssad ok, ikryssad ej ok.<br>När man klickar i en punkt på en checklista blir den markerad med en grön bock. Om man klickar på samma punkt igen så blir den markerad med ett rött streck. På så sätt kan man se vilka punkter som har blivit ikryssade samt vilka som är ok och vilka som inte är ok.<br>[[Fil:SIDO_check.png]]

*'''Radio (enkelt val)'''<br>Till skillnad från checkbox så kan man i radio-listan bara välja ett alternativ.<br>[[Fil:SIDO_radio.png]]

Det är också möjligt att välja att checklistan ska vara obligatorisk. Det innebär att alla punkter måste vara iklickade för att man ska kunna kvittera uppdraget. Väljer man att checklistan ska vara obligatorisk så kommer det att gälla på alla uppdrag som använder sig av checklistan.

==Inmatningsmall==

Om man vill samla in uppgifter i samband med rapportering av ett uppdrag kan man skapa en inmatningsmall med ett eller flera inmatningsfält. På samma sätt som checklistor kan man använda en inmatningsmall till flera uppdrag.

[[Fil:SIDO_inmatning.png]]

Här kan man sätta att en eller flera inmatningsfält ska vara obligatoriska. Då måste man fylla i något i dessa fält för att kunna kvittera ett uppdrag. Det gäller på alla uppdrag som använder sig av inmatningsmallen.

==Instruktionskategori==

På samma sätt som man kan använda områden för att dela in uppdrag på en avdelning, kan man använda instruktionskategorier för att dela in instruktioner i olika kategorier.

==Uppdragsdefinitioner==

Man skulle kunna säga att en uppdragsdefinition är en mall som ska användas för att skapa uppdrag på uppdragsskärmen. Uppdragsdefinitionen innehåller förutom beskrivning av uppdraget även regler för var det ska visas, vem som får kvittera, när och hur ofta det ska skapas, mm.

Det första man gör är att välja uppdragstyp:

*'''Driftstopp'''<br>Uppdrag som hamnar under fliken Driftstopp på uppdragsskärmen. Dessa uppdrag är tänkta att genomföras om ett driftstopp uppstår. Då kan man se om det är något man kan göra under tiden som driftstoppet pågår.
*'''Engångsjobb'''<br>Ett uppdrag som bara ska göras en gång.
*'''Instruktion/rutin'''<br>Uppdrag som kommer att visas på uppdragsskärmen under Instruktioner.
*'''Schemalagda'''<br>Uppdrag som ska utföras med jämna mellanrum. När ett schemalagt uppdrag kvitteras kommer ett nytt uppdrag att skapas efter de regler som är uppsatta på uppdragsdefinitionen.

Beroende på uppdragstyp finns olika saker man kan ange på uppdragsdefinitionen. Här kommer vi att visa ett exempel på ett schemalagt uppdrag samt en instruktion/rutin.

===Schemalagda uppdrag===

[[Fil:SIDO_uppdragsdef1.png]]

Välj uppdragstypen ”Schemalagda”.

Rubriken är det som också kommer att visas på knapparna på uppdragsskärmen. Försök att hålla rubriken så kort som möjlig.

Beskrivningen visas när man öppnat uppdraget.

[[Fil:SIDO_uppdragsdef2.png]]

Nästa steg är att välja om man vill ha en checklista och/eller inmatningsfält.

Sedan väljer man vilken avdelning och område uppdraget ska visas på. Om man vill använda samma uppdrag på flera avdelningar måste man skapa en kopia av uppdragsdefinitionen och välja en annan avdelning på den nya. Man kan alltså bara skapa ett uppdrag på en avdelning per uppdragsdefinition.

För att kunna presentera uppdragen per roll så måste man välja en roll samt välja om alla på avdelningen ska kunna kvittera uppdraget eller om bara personal med den valda rollen ska kunna kvittera uppdraget.

[[Fil:SIDO_uppdragsdef3.png]]

Om man vill vara säkrare på att rätt person kvitterar ett uppdrag kan man välja att uppdraget kräver en pinkod vid kvittering.

Om uppdraget är personligt kommer det att visas som ett eget område på uppdragsskärmen. Det är fortfarande möjligt för andra att kvittera uppdraget.

Man kan också välja om en vikarie ska få kvittera uppdraget, då får man skriva in namnet på den som kvitterar i samband med kvittensen.

Det är också möjligt att kräva in en notering eller bild/foto i samband med att man kvitterar ett uppdrag.

Nästa steg är att ställa in när och hur ofta ett uppdrag ska skapas.

===Exempel 1 – Inget schema från starttid===

Starttiden är tiden då det första uppdraget ska skapas. Slut är hur länge vi ska fortsätta att generera uppdrag. Hur ofta ett uppdrag ska skapas och hur lång tid man har på sig att utföra ett uppdrag styrs av inställningarna under ”Intervall” och ”Utförs inom”.

Om man kryssar i rutan som säger att uppdragsdefinitionen ska gälla för alltid så kommer slutdatumet att sättas tio år framåt i tiden varje gång man sparar uppdragsdefinitionen.

[[Fil:SIDO_uppdragsdef4.png]]

Med start klockan 07:00, 2 december 2024, skapa ett uppdrag som jag har 4 timmar på mig att slutföra (kommer att bli rött på uppdragsskärmen efter kl. 11:00. Om vi kvitterar uppdraget kl. 10:00 den 2 december kommer nästa uppdrag att skapas om 1 dygn från starttiden, alltså kl. 07:00 den 3 december.

===Exempel 2 – Inget schema från sluttid===

Om vi istället hade valt att kryssa i ”Från sluttid” i exempel 1 så hade nästa uppdrag skapats ett dygn efter tiden det kvitterades, alltså kl. 10:00 den 3:e december.

===Exempel 3 – Intervall enligt schema===

[[Fil:SIDO_uppdragsdef5.png]]

Fortfarande samma starttid som i de tidigare exemplen. Skillnaden här är att när man kvitterar uppdraget kommer nästa uppdrag att skapas 24 arbetstimmar enligt arbetsschemat efter starttiden 07:00. Om uppdraget kvitteras kl. 10:00 den 2 december 2024 kommer nästa uppdrag att skapas kl. 08:30 den 5 december eftersom vi har 7,5 timmars arbetstid enligt schemat. När detta uppdrag skapas kommer nästa att räknas från 08:30 den 5 december och 24 arbetstimmar framåt.

På samma sätt som i exempel 2 så hade det andra uppdraget skapats 24 arbetstimmar efter kl. 10:00 om vi hade kryssat ifrån sluttid istället.

===Exempel 4 – Nytt uppdrag bara på schemalagd arbetstid===

Om detta val görs kommer man istället för att beräkna nästkommande uppdrag efter arbetstid att använda kalendertid, men bara om uppdraget hamnar på en schemalagd arbetstid.

Om vi använder samma tider som i föregående exempel så kommer nästkommande uppdrag om de kvitteras varje dag att skapas den 3 december kl. 07:00, sedan den 4 december, 5 december, 6 december. Men uppdraget som kvitteras den 6 december kommer att generera ett uppdrag som skapas den 9 december eftersom den 7:e och 8:e är på helgen när det inte finns någon arbetstid.

===Aviseringar===

[[Fil:SIDO_uppdragsdef6.png]]

Nästa steg är att bestämma om man ska kunna rapportera in avvikelser kopplade till uppdraget. Vilka avvikelser man kan välja mellan definieras av det område som är valt.

Man kan också ställa in om ett e-postmeddelande ska skickas till den som är ansvarig (antingen för uppdraget eller för avdelningen) och vid vilken aktivitet.

===Visning===

[[Fil:SIDO_uppdragsdef7.png]]

Normalt skapas ett nytt uppdrag när ett uppdrag blir kvitterat, men det går att välja att skapa ett nytt uppdrag även om föregående uppdrag inte är avslutat. Det bör dock användas med stor försiktighet då risken är att det skapas upp en stor mängd uppdrag.

Det går också att ställa in hur långt i framtiden som ett kommande uppdrag ska visas samt hur länge ett utfört uppdrag ska visas. Om det är ok att starta ett uppdrag i förtid går också det att välja.

Alla uppdrag får automatiskt en QR-kod som man kan skanna med telefonen för att öppna uppdraget.

===QR-kod===

Kryssar man i rutan ”… enbart från QR-kod” så kommer inte uppdraget att visas på uppdragsskärmen utan bara vara åtkomligt från QR-koden.

Kryssar man i rutan ”Aktivera uppdrag med QR-kod” så kommer uppdraget att visas, men man måste skanna QR-koden för uppdraget för att det ska gå att kvittera.

I listan med uppdragsdefinitioner på administrationssidan så kan man skriva ut QR-koder för alla uppdragsdefinitioner genom att klicka på QR-symbolen på raden för den uppdragsdefinition man vill skriva ut. När användaren skannar den QR-koden kommer man in på det aktiva uppdraget som är skapat från denna uppdragsdefinition.

==Instruktion/Rutin==

En instruktion påminner om ett vanligt uppdrag, men har några andra val.

Precis som med ett schemalagt uppdrag så är rubriken det som kommer att visas på knappen och beskrivningen visas när man går in och läser instruktionen.

[[Fil:SIDO_instr1.png]]

Kategorin fungerar ungefär på samma sätt som områden, det är ett sätt att kategorisera instruktionerna och gruppera dem på uppdragsskärmen.

Man kan välja om det krävs att man anger en PIN-kod vid kvittering.

Om man kryssar i rutan ”Märk instruktionen som uppdaterad” kommer alla som har läst och kvitterat instruktionen tidigare att måsta göra det igen. Det kommer också att ske om kvittensen är äldre än vad som är angett som giltighetstid.

Om man klickar i att instruktionen är obligatorisk kommer man att få en påminnelse om man kvitterar ett uppdrag och det finns olästa instruktioner på den avdelningen.

[[Fil:SIDO_instr2.png]]

Till skillnad från schemalagda uppdrag så kan man välja flera avdelningar om instruktionen gäller för mer än en avdelning. Likaså kan en eller flera roller väljas vilket gör att instruktionen bara finns tillgängliga för de valda rollerna.

==Hantering av Felrapporter, Tillbud, Olyckor, m.fl.==

Alla typer av inrapporterade ärenden, vare sig det är avvikelser, felrapporter, förbättringsförslag, olyckor, riskobservationer eller tillbud hanteras på ungefär samma sätt.

I respektive lista kan man se de inrapporterade ärendena. När ett ärende har kommit in så är tanken att den som är inloggad som administratör ska kvittera ärendet som ett bevis på att man läst och gjort det som behövs för att hantera det.

Genom att klicka på informationsknappen på respektive ärende kan man läsa detaljerna samt skapa ett eller flera engångsuppdrag med syfte att hantera det inrapporterade ärendet.

==Systemanvändare==

Det är lätt att blanda ihop systemanvändare med personal som man lägger in i systemet, men det finns några tydliga skillnader.

Systemanvändaren är den som loggar in i systemet medan personalen är de som kvitterar uppdrag. Man kan alltså ha en gemensam användare för en avdelning eller plats som används när man loggar in, och personalen som är kopplad till avdelningen är de som kvitterar uppdrag.

Till systemanvändaren kan man tilldela en roll som styr vad som är tillgängligt efter inloggning. Följande roller finns:

*'''Administratör'''<br>Kommer både åt uppdragsskärmen och administrationssidorna. Kan skapa uppdrag, lägga till personal och avdelningar, mm. samt lägga till fler systemanvändare för sin egen organisation. En administratör kommer åt alla avdelningar och platser som är knutna till organisationen.

*'''Administration (endast läsrättigheter)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och administrationssidorna, men kan inte göra ändringar på administrationssidorna.

*'''Administration (begränsad)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och administrationssidorna förutom inrapporterade ärenden (avvikelser, felrapporter, olyckor, tillbud och förbättringsförslag)

*'''Administration (kvittens)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och inrapporterade avvikelser, felrapporter, olyckor, tillbud och förbättringsförslag på administrationssidan och kan kvittera dessa.

*'''Administratör (plats)'''<br>Administratör som bara kommer åt de avdelningar som är knutna till administratörens plats.

*'''Display'''<br>Kommer bara åt uppdragsskärmen.

*'''Display (enbart läsrättigheter)'''<br>Kommer bara åt uppdragsskärmen och kan läsa uppdrag, men inte kvittera uppdrag.

*'''Display (utökade rättigheter)'''<br>Som displayanvändaren men kan även skapa uppdrag från inrapporterade avvikelser.

När man skapar en systemanvändare så tilldelar man den en plats (om det finns), en startavdelning (standardavdelning för uppdragsskärmen) samt vilka avdelningar som användaren ska komma åt på uppdragsskärmen.

Kom ihåg att om man lägger till en avdelning så måste man uppdatera alla systemanvändare som ska ha tillgång till den avdelningen så att avdelningen blir valbar. Efter en sådan ändring måste man logga ut och sedan logga in igen för att avdelningen ska bli valbar.

Translations:SIDO/191/sv

2025-05-13T11:57:58Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

*'''Administration (begränsad)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och administrationssidorna förutom inrapporterade ärenden (avvikelser, felrapporter, olyckor, tillbud och förbättringsförslag)

SIDO/sv

2025-04-29T12:02:12Z

FuzzyBot: Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet

<languages/>

[[Fil:SIDO_SawInfo.png|miniatyr]]

SIDO är en digital uppgiftsskärm som är en del av SawInfo.

Några nyckelfunktioner:
*Alla typer av schemalagda uppgifter.
*Enkel att använda
*Molnbaserat
*Felrapportering/tillbudsrapportering
*Instruktioner/rutiner

SIDO kan köras på datorer, mobiltelefoner och surfplattor. Ingen installation behövs eftersom allt körs i webbläsaren.

=Uppdragsskärmen=

På uppdragsskärmen visas de uppdrag som är aktuella för den valda avdelningen.

Uppdragsskärmen är indelad i avdelningar och områden. Uppdragen har olika färg beroende på status på uppdraget.

[[Fil:SIDO_Uppdragsskarm.png]]

*'''Grön'''<br>Genomfört och kvitterat uppdrag
*'''Vit'''<br>Uppdrag som är öppna att jobba med. Dessa ligger inom ett tidsspann som man vill att uppdraget ska genomföras inom.
*'''Gul'''<br>Uppdrag som är pågående
*'''Röd'''<br>Försenade uppdrag. Dessa skulle redan ha varit utförda men är försenade av en eller annan anledning,
*'''Blå'''<br>Uppdrag som är planerade att starta i framtiden men där man inte får påbörja arbetet ännu.

Hur lång tid och hur många genomförda (grön) uppdrag visas och hur långt fram i framtiden ett kommande uppdrag (blå) ska visas kan man ställa in generellt på en avdelning eller individuellt på ett uppdrag.

Om man har schemalagt ett uppdrag som ska göras i vissa intervaller så kommer nästa uppdrag att skapas i samband med att man kvitterar uppdraget.

Det finns även enskilda uppdrag (engångsuppdrag) som bara ska göras en gång och dessa kommer således inte att skapa några nya uppdrag.

==Instruktioner==

Under instruktioner kan man samla olika typer av information som man vill att personalen ska ta del av. Det kan vara till exempel säkerhetsföreskrifter, arbetsinstruktioner, manualer, eller annan nyttig information.

Man bestämmer själv på vilka avdelningar en instruktion ska visas samt om den är obligatorisk eller inte. Det går också att dela in instruktionerna i olika kategorier så att de presenteras logiskt på sidan.

==Driftstopp==

Driftstopp är en speciell uppdragstyp som är tänkt att man kan utföra i händelse av att produktionen till exempel står stilla av en eller annan anledning. Det kan vara underhållsuppdrag som man inte kan genomföra när produktionen är i gång, eller maskinunderhåll som bara kan genomföras vid ett driftstopp.

==Ärenden==

Från alla sidor är det enkelt att komma åt formulär för att rapportera in olika typer av ärenden. Dessa kan vara av typen Felrapporter, Förbättringsförslag, Riskobservationer, Tillbud och Olyckor.

Beroende på typ så öppnas ett formulär där man har möjlighet att skriva in text som beskriver ärendet samt bifoga bilder.

Ärendet hamnar dels på administrationssidan där man kan ta hand om det och gå vidare med lämplig åtgärd, dels som ett e-postmeddelande som skickas till ansvarig för avdelningen eller den som är utsedd som ärendeansvarig.

==Leanboard==

På en leanboard kan en överblick av till exempel hur många uppdrag som är genomförda, pågående, eller försenade. Det går också att visa felrapporter, olyckor och tillbud på ett övergripande och grafiskt sätt. Det går att själv skapa leanboards med vissa givna byggblock på administrationssidan.

==Uppdrag==

När man från uppdragsskärmen klickar på ett uppdrag öppnas det och detaljerad information om uppdraget visas. Till ett uppdrag kan man koppla en checklista som innehåller ett antal punkter som man kan klicka i. Det går också att lägga till ett antal inmatningsfält där man kan fylla i uppgifter som ska rapporteras in tillsammans med uppdraget.

[[Fil:SIDO_Uppdrag.png]]

Det går att skriva in och bifoga bilder till noteringar när man jobbar med uppdragen.

När man kryssar i en ruta på en checklista eller skriver in något i ett inmatningsfält eller notering så sparas detta direkt. Man behöver alltså inte trycka på någon spara-knapp.

Ett bildspel kan visa vad som man förväntas göra på uppdraget. Dokument eller länkar till mer information kan man också presentera.

Avvikelser går att rapportera in på ett uppdrag. Från avvikelser går det sedan att skapa nya uppdrag för att åtgärda dessa.

När man är klar med sitt uppdrag kvitterar man det och anger vem som har utfört uppdraget. Om det är ett schemalagt uppdrag kommer nästa uppdrag att skapas baserat på inställningarna på uppdragsdefinitionen för det aktuella uppdraget.

=Administrationsskärmen=

När man skapar uppdrag är det några saker man måste sätta upp först. Det måste finnas avdelningar och områden, samt personal som ska kvittera uppdragen. Har man verksamhet på olika geografiska platser och vill använda samma avdelningsnamn så kan man separera dem genom att skapa platser som en övre nivå. En plats kan ha en eller flera avdelningar där varje avdelning kan ha en eller flera områden.

==Allmänt==

På administrationssidorna presenteras innehållet i listor i tabeller. Dessa tabeller går att sortera genom att klicka på rubriken för den kolumn man vill sortera efter. Klicka igen för att sortera i omvänd ordning. Vissa tabeller har även funktioner för att exportera innehållet till Excel, kopiera eller skriva ut det. Det går också att dölja kolumner i vissa tabeller.

[[Fil:SIDO_allm1.png]]

Det går också att välja hur många resultat som ska visas samt möjlighet att söka i den aktuella tabellen.

Knappar som används för att arbeta med innehållet är följande (Redigera – Kopiera – Radera):

[[Fil:SIDO_allm2.png]]

Många av inställningarna i denna del (avdelningar, områden, personal mm. är beroende av varandra. Därför kan det vara nödvändigt att uppdatera dessa i olika omgångar. Lägger man till exempel in en avdelning men det saknas områden så måste man lägga till områden och sedan gå tillbaka till avdelningen för att välja dem.

==Platser==

En geografisk plats består bara av ett namn samt möjlighet att ange en ansvarig. Platserna används enbart på administrationssidorna för att särskilja avdelningar, områden, uppdrag, mm.

Behöver bara användas om man vill dela in avdelningarna på olika geografiska platser. En plats kan ha en eller flera avdelningar. Normalt behöver man bara använda platser om man vill namnge avdelningar på samma sätt på olika siter.

==Avdelningar==

Varje avdelning tilldelas personal som jobbar på avdelningen och som ska kunna kvittera uppdrag. Man väljer också vilka områden som ska vara valbara för avdelningen.

På uppdragsskärmen kan man växla mellan de olika avdelningar som är upplagda på användaren som är inloggad.

Det första man anger på en avdelning är vilket namn som avdelningen ska ha. Sedan anger man vem som är ansvarig (från lista med systemansvariga) samt kryssar i om man vill få aviseringar vid inrapporterade ärenden.

[[Fil:SIDO_avd1.png]]

För visning på uppdragsskärmen kan man välja om man vill ha två-kolumns layout eller om varje område ska visas på en egen rad.

Man kan även ange en sorteringsordning för avdelningarna. Det är ordningen i listan med avdelningar som man kan välja på uppdragsskärmen. Om man inte anger något eller om flera avdelningar har samma nummer så kommer det att sorteras efter namnet i stället.

Om man vill skicka aviseringar till någon annan än den som är ansvarig för avdelningen så kan man ange e-postadresser för valda typer. Om man vill skicka till flera adresser kan man avgränsa e-postadresserna med ett semikolon.

[[Fil:SIDO_avd2.png]]

Uppdragen som visas på uppdragsskärmen har några olika statusar beroende på om de är pågående, försenade, kommande, etc. och här kan man bestämma hur dessa ska visas.

[[Fil:SIDO_avd3.png]]

Antalet utförda uppdrag är de gröna uppdragen som är kvitterade på uppdragsskärmen. Här kan man ange hur många sådana som ska maximalt ska visas samtidigt. Man kan även ställa in hur lång tid dessa ska visas. På samma sätt kan man välja om man ska se kommande uppdrag och hur långt innan man ska se dessa. Man kan även sätta detta på uppdragsdefinitionen och då är det den som kommer att gälla.

Det går också att ställa in hur ofta uppdragsskärmen ska uppdateras automatiskt.

Sedan väljer man vilka om råden som ska finnas på avdelningen samt vilken personal som ska kunna kvittera uppdrag på avdelningens uppdragsskärm. Har man inte lagt upp några områden eller personal måste man göra detta och sedan uppdatera avdelningen igen.

Det är även möjligt att välja vilka menyfunktioner som ska finnas på uppdragsskärmen för den valda avdelningen. Normalfallet är att alla alternativ är valda.

==Områden==

Områden är ett sätt att dela in avdelningen ytterligare vid planering av uppdrag. Man kan tänka sig att det finns en avdelning för alla fordon och då skulle varje fordon eller fordonstyp kunna vara ett eget område.

Ett område är en undergruppering till en avdelning. En avdelning kan således innehålla flera områden. Ett område kan tillhöra flera avdelningar. Man kan till exempel tänka sig att det finns en avdelning för alla fordon och då skulle varje fordon eller fordonstyp kunna vara ett eget område.

På samma sätt som för avdelningar anger man ett namn och vem som är ansvarig.

[[Fil:SIDO_omr1.png]]

Det går att knyta ett område till en geografisk plats, och då kommer man bara att kunna välja området på avdelningar med samma plats.

Sorteringsordningen kan man använda sig av om man vill presentera områdena i en speciell ordning, annars sorteras de på nanm.

På områden kan man även välja vilka avvikelsegrupper som ska finnas tillgängliga för avvikelserapportering. Avvikelsegrupper skapas under menyalternativet Avvikelser.

==Platser – Avdelningar – Områden, ett exempel==
===Scenario 1===
Man har bara verksamhet på en plats. Här vill man utföra fordonskontroll på truckar och hjullastare.

Först skapar man en avdelning, Fordon, och sedan två områden, Truck och Hjullastare.

När man skapar ett uppdrag så väljer man avdelning och då kommer områden kopplade till den avdelningen att gå välja.

===Scenario 2===

Verksamheten finns på två olika geografiska platser (Ort 1 och Ort 2). På dessa platser vill man utföra fordonskontroll på truckar och hjullastare.

I detta fall lägger man upp två platser, Ort 1 och Ort 2. Sedan lägger man upp en avdelning Fordon på respektive plats. Det kommer alltså att finnas två fordons-avdelningar, men de är kopplade till var sin plats. På samma sätt läggs områdena Truck och Hjullastare upp. Dessa är också kopplade till platsen vilket gör att det totalt kommer att finnas fyra områden.

När man senare skapar ett uppdrag och väljer en plats kommer den platsens avdelningar att bli valbara. När man väljer avdelning kommer avdelningens områden att vara valbara.

==Roller==

På uppdragsskärmen kan man gruppera uppdragen antingen per område eller per roll. Personal kan tillhöra en eller flera roller.

När man skapar ett uppdrag kan man välja att enbart personal inom en viss roll får kvittera ett uppdrag.

En roll kan också vara ansvarig för ett uppdrag och då får alla i rollen aviseringar om man inte ställt in något annat på avdelningen.

När man redigerar en roll väljer man de personer som ska ingå.

==Personal==

Alla som ska kunna kvittera uppdrag läggs upp under personal. En person kan tillhöra en eller flera avdelningar samt ingå i en eller flera roller.

Ange namn, e-post samt välj vilka avdelningar som personen ska få tillgång till. Plats styr vilka avdelningar som visas i listan och används bara om man jobbar med flera olika geografiska platser.

Här väljer man också vilka roller som personen ska tillhöra.

Till sist kan man ange en pinkod som personen ska använda för att kvittera instruktioner och uppdrag om dessa kräver det.

==Avvikelser==

När man vill rapportera in en avvikelse på ett uppdrag måste man välja en avvikelseorsak. Dessa avvikelseorsaker grupperar man i en avvikelsegrupp som sedan kan kopplas till ett eller flera områden. När man sedan är inne på ett uppdrag och vill rapportera in en avvikelse så får man välja bland de avvikelseorsaker som är kopplade till det aktuella uppdraget genom dess område.

Man kan till exempel ha en avvikelsegrupp som heter ”Personalbrist” som innehåller avvikelseorsakerna ”Sjukdom”, ”Semester”, ”Övrigt”.

Genom att avvikelserna är grupperade på det här sättet går det att skapa rapporter där man kan se vilka orsaker som skapar flest avvikelser till exempel.

==Arbetsschema==

Ett arbetsschema använder man för att beräkna arbetstid när man schemalägger ett uppdrag. I schemat lägger man in tider som är arbetstid och tider som inte ska vara arbetstid. På så sätt kan man skapa uppdrag som bara hamnar på arbetstid. Har man ett uppdrag som ska utföras efter ett visst antal arbetstimmar är också arbetsschemat ett sätt att beräkna när nästa uppdrag ska skapas.

[[Fil:SIDO_schema1.png]]

När man redigerar ett arbetsschema lägger man in en eller flera aktiviteter som har en given starttid, längd och intervall. Man anger också om det ska räknas som arbetstid eller inte. Ordningen på aktiviteterna styr vilken prioritet de har när arbetstid ska beräknas.

Varje aktivitet har ett namn och en valfri beskrivning. Man anger sedan när aktiviteten ska starta (första gången) samt hur länge vi ska fortsätta att generera denna aktivitet i framtiden (har alltså inget med hur lång själva aktiviteten är).

Längden på aktiviteten anger hur lång den är och repeteras anger vilket intervall aktiviteten ska genereras. Sedan anger man om det ska vara arbetstid eller inte.

Det går att skapa scheman på olika sätt, här följer ett exempel på hur man kan lägga upp ett enkelt dagsschema.

[[Fil:SIDO_schema2.png]]

I det här fallet har vi först lagt upp all tid som inte är arbetstid. Helgen startar på fredag 16:00 och pågår i 63 timmar till måndag 07:00. Sedan har vi tre raster under dagen och till sist har vi lagt in arbetstid mellan 07:00 och 16:00. Eftersom arbetstiden har lägst prioritet kommer alla raster att ta bort arbetstid under dagen och helgen. Så här ser schemat ut baserat på dessa aktiviteter.

[[Fil:SIDO_schema3.png]]

De ljusblåa fälten är arbetstid medan de mörkblå är rast/helg.

Genom att använda ett arbetsschema när man planerar sina schemalagda uppdrag kan man vara säker på att uppdragen bara skapas på arbetstid och att inga uppdrag skapas när de inte ska skapas.

==Checklistor==

En checklista innehåller en eller flera punkter. Samma checklista går att använda på flera olika uppdrag.

Det finns två olika typer av checklistor:

*'''Checkbox (flerval)'''<br>En punkt i checklistan kan ha tre olika status: ej ikryssad, ikryssad ok, ikryssad ej ok.<br>När man klickar i en punkt på en checklista blir den markerad med en grön bock. Om man klickar på samma punkt igen så blir den markerad med ett rött streck. På så sätt kan man se vilka punkter som har blivit ikryssade samt vilka som är ok och vilka som inte är ok.<br>[[Fil:SIDO_check.png]]

*'''Radio (enkelt val)'''<br>Till skillnad från checkbox så kan man i radio-listan bara välja ett alternativ.<br>[[Fil:SIDO_radio.png]]

Det är också möjligt att välja att checklistan ska vara obligatorisk. Det innebär att alla punkter måste vara iklickade för att man ska kunna kvittera uppdraget. Väljer man att checklistan ska vara obligatorisk så kommer det att gälla på alla uppdrag som använder sig av checklistan.

==Inmatningsmall==

Om man vill samla in uppgifter i samband med rapportering av ett uppdrag kan man skapa en inmatningsmall med ett eller flera inmatningsfält. På samma sätt som checklistor kan man använda en inmatningsmall till flera uppdrag.

[[Fil:SIDO_inmatning.png]]

Här kan man sätta att en eller flera inmatningsfält ska vara obligatoriska. Då måste man fylla i något i dessa fält för att kunna kvittera ett uppdrag. Det gäller på alla uppdrag som använder sig av inmatningsmallen.

==Instruktionskategori==

På samma sätt som man kan använda områden för att dela in uppdrag på en avdelning, kan man använda instruktionskategorier för att dela in instruktioner i olika kategorier.

==Uppdragsdefinitioner==

Man skulle kunna säga att en uppdragsdefinition är en mall som ska användas för att skapa uppdrag på uppdragsskärmen. Uppdragsdefinitionen innehåller förutom beskrivning av uppdraget även regler för var det ska visas, vem som får kvittera, när och hur ofta det ska skapas, mm.

Det första man gör är att välja uppdragstyp:

*'''Driftstopp'''<br>Uppdrag som hamnar under fliken Driftstopp på uppdragsskärmen. Dessa uppdrag är tänkta att genomföras om ett driftstopp uppstår. Då kan man se om det är något man kan göra under tiden som driftstoppet pågår.
*'''Engångsjobb'''<br>Ett uppdrag som bara ska göras en gång.
*'''Instruktion/rutin'''<br>Uppdrag som kommer att visas på uppdragsskärmen under Instruktioner.
*'''Schemalagda'''<br>Uppdrag som ska utföras med jämna mellanrum. När ett schemalagt uppdrag kvitteras kommer ett nytt uppdrag att skapas efter de regler som är uppsatta på uppdragsdefinitionen.

Beroende på uppdragstyp finns olika saker man kan ange på uppdragsdefinitionen. Här kommer vi att visa ett exempel på ett schemalagt uppdrag samt en instruktion/rutin.

===Schemalagda uppdrag===

[[Fil:SIDO_uppdragsdef1.png]]

Välj uppdragstypen ”Schemalagda”.

Rubriken är det som också kommer att visas på knapparna på uppdragsskärmen. Försök att hålla rubriken så kort som möjlig.

Beskrivningen visas när man öppnat uppdraget.

[[Fil:SIDO_uppdragsdef2.png]]

Nästa steg är att välja om man vill ha en checklista och/eller inmatningsfält.

Sedan väljer man vilken avdelning och område uppdraget ska visas på. Om man vill använda samma uppdrag på flera avdelningar måste man skapa en kopia av uppdragsdefinitionen och välja en annan avdelning på den nya. Man kan alltså bara skapa ett uppdrag på en avdelning per uppdragsdefinition.

För att kunna presentera uppdragen per roll så måste man välja en roll samt välja om alla på avdelningen ska kunna kvittera uppdraget eller om bara personal med den valda rollen ska kunna kvittera uppdraget.

[[Fil:SIDO_uppdragsdef3.png]]

Om man vill vara säkrare på att rätt person kvitterar ett uppdrag kan man välja att uppdraget kräver en pinkod vid kvittering.

Om uppdraget är personligt kommer det att visas som ett eget område på uppdragsskärmen. Det är fortfarande möjligt för andra att kvittera uppdraget.

Man kan också välja om en vikarie ska få kvittera uppdraget, då får man skriva in namnet på den som kvitterar i samband med kvittensen.

Det är också möjligt att kräva in en notering eller bild/foto i samband med att man kvitterar ett uppdrag.

Nästa steg är att ställa in när och hur ofta ett uppdrag ska skapas.

===Exempel 1 – Inget schema från starttid===

Starttiden är tiden då det första uppdraget ska skapas. Slut är hur länge vi ska fortsätta att generera uppdrag. Hur ofta ett uppdrag ska skapas och hur lång tid man har på sig att utföra ett uppdrag styrs av inställningarna under ”Intervall” och ”Utförs inom”.

Om man kryssar i rutan som säger att uppdragsdefinitionen ska gälla för alltid så kommer slutdatumet att sättas tio år framåt i tiden varje gång man sparar uppdragsdefinitionen.

[[Fil:SIDO_uppdragsdef4.png]]

Med start klockan 07:00, 2 december 2024, skapa ett uppdrag som jag har 4 timmar på mig att slutföra (kommer att bli rött på uppdragsskärmen efter kl. 11:00. Om vi kvitterar uppdraget kl. 10:00 den 2 december kommer nästa uppdrag att skapas om 1 dygn från starttiden, alltså kl. 07:00 den 3 december.

===Exempel 2 – Inget schema från sluttid===

Om vi istället hade valt att kryssa i ”Från sluttid” i exempel 1 så hade nästa uppdrag skapats ett dygn efter tiden det kvitterades, alltså kl. 10:00 den 3:e december.

===Exempel 3 – Intervall enligt schema===

[[Fil:SIDO_uppdragsdef5.png]]

Fortfarande samma starttid som i de tidigare exemplen. Skillnaden här är att när man kvitterar uppdraget kommer nästa uppdrag att skapas 24 arbetstimmar enligt arbetsschemat efter starttiden 07:00. Om uppdraget kvitteras kl. 10:00 den 2 december 2024 kommer nästa uppdrag att skapas kl. 08:30 den 5 december eftersom vi har 7,5 timmars arbetstid enligt schemat. När detta uppdrag skapas kommer nästa att räknas från 08:30 den 5 december och 24 arbetstimmar framåt.

På samma sätt som i exempel 2 så hade det andra uppdraget skapats 24 arbetstimmar efter kl. 10:00 om vi hade kryssat ifrån sluttid istället.

===Exempel 4 – Nytt uppdrag bara på schemalagd arbetstid===

Om detta val görs kommer man istället för att beräkna nästkommande uppdrag efter arbetstid att använda kalendertid, men bara om uppdraget hamnar på en schemalagd arbetstid.

Om vi använder samma tider som i föregående exempel så kommer nästkommande uppdrag om de kvitteras varje dag att skapas den 3 december kl. 07:00, sedan den 4 december, 5 december, 6 december. Men uppdraget som kvitteras den 6 december kommer att generera ett uppdrag som skapas den 9 december eftersom den 7:e och 8:e är på helgen när det inte finns någon arbetstid.

===Aviseringar===

[[Fil:SIDO_uppdragsdef6.png]]

Nästa steg är att bestämma om man ska kunna rapportera in avvikelser kopplade till uppdraget. Vilka avvikelser man kan välja mellan definieras av det område som är valt.

Man kan också ställa in om ett e-postmeddelande ska skickas till den som är ansvarig (antingen för uppdraget eller för avdelningen) och vid vilken aktivitet.

===Visning===

[[Fil:SIDO_uppdragsdef7.png]]

Normalt skapas ett nytt uppdrag när ett uppdrag blir kvitterat, men det går att välja att skapa ett nytt uppdrag även om föregående uppdrag inte är avslutat. Det bör dock användas med stor försiktighet då risken är att det skapas upp en stor mängd uppdrag.

Det går också att ställa in hur långt i framtiden som ett kommande uppdrag ska visas samt hur länge ett utfört uppdrag ska visas. Om det är ok att starta ett uppdrag i förtid går också det att välja.

Alla uppdrag får automatiskt en QR-kod som man kan skanna med telefonen för att öppna uppdraget.

===QR-kod===

Kryssar man i rutan ”… enbart från QR-kod” så kommer inte uppdraget att visas på uppdragsskärmen utan bara vara åtkomligt från QR-koden.

Kryssar man i rutan ”Aktivera uppdrag med QR-kod” så kommer uppdraget att visas, men man måste skanna QR-koden för uppdraget för att det ska gå att kvittera.

I listan med uppdragsdefinitioner på administrationssidan så kan man skriva ut QR-koder för alla uppdragsdefinitioner genom att klicka på QR-symbolen på raden för den uppdragsdefinition man vill skriva ut. När användaren skannar den QR-koden kommer man in på det aktiva uppdraget som är skapat från denna uppdragsdefinition.

==Instruktion/Rutin==

En instruktion påminner om ett vanligt uppdrag, men har några andra val.

Precis som med ett schemalagt uppdrag så är rubriken det som kommer att visas på knappen och beskrivningen visas när man går in och läser instruktionen.

[[Fil:SIDO_instr1.png]]

Kategorin fungerar ungefär på samma sätt som områden, det är ett sätt att kategorisera instruktionerna och gruppera dem på uppdragsskärmen.

Man kan välja om det krävs att man anger en PIN-kod vid kvittering.

Om man kryssar i rutan ”Märk instruktionen som uppdaterad” kommer alla som har läst och kvitterat instruktionen tidigare att måsta göra det igen. Det kommer också att ske om kvittensen är äldre än vad som är angett som giltighetstid.

Om man klickar i att instruktionen är obligatorisk kommer man att få en påminnelse om man kvitterar ett uppdrag och det finns olästa instruktioner på den avdelningen.

[[Fil:SIDO_instr2.png]]

Till skillnad från schemalagda uppdrag så kan man välja flera avdelningar om instruktionen gäller för mer än en avdelning. Likaså kan en eller flera roller väljas vilket gör att instruktionen bara finns tillgängliga för de valda rollerna.

==Hantering av Felrapporter, Tillbud, Olyckor, m.fl.==

Alla typer av inrapporterade ärenden, vare sig det är avvikelser, felrapporter, förbättringsförslag, olyckor, riskobservationer eller tillbud hanteras på ungefär samma sätt.

I respektive lista kan man se de inrapporterade ärendena. När ett ärende har kommit in så är tanken att den som är inloggad som administratör ska kvittera ärendet som ett bevis på att man läst och gjort det som behövs för att hantera det.

Genom att klicka på informationsknappen på respektive ärende kan man läsa detaljerna samt skapa ett eller flera engångsuppdrag med syfte att hantera det inrapporterade ärendet.

==Systemanvändare==

Det är lätt att blanda ihop systemanvändare med personal som man lägger in i systemet, men det finns några tydliga skillnader.

Systemanvändaren är den som loggar in i systemet medan personalen är de som kvitterar uppdrag. Man kan alltså ha en gemensam användare för en avdelning eller plats som används när man loggar in, och personalen som är kopplad till avdelningen är de som kvitterar uppdrag.

Till systemanvändaren kan man tilldela en roll som styr vad som är tillgängligt efter inloggning. Följande roller finns:

*'''Administratör'''<br>Kommer både åt uppdragsskärmen och administrationssidorna. Kan skapa uppdrag, lägga till personal och avdelningar, mm. samt lägga till fler systemanvändare för sin egen organisation. En administratör kommer åt alla avdelningar och platser som är knutna till organisationen.

*'''Administration (endast läsrättigheter)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och administrationssidorna, men kan inte göra ändringar på administrationssidorna.

*'''Administration (kvittens)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och inrapporterade avvikelser, felrapporter, olyckor, tillbud och förbättringsförslag på administrationssidan och kan kvittera dessa.

*'''Administratör (plats)'''<br>Administratör som bara kommer åt de avdelningar som är knutna till administratörens plats.

*'''Display'''<br>Kommer bara åt uppdragsskärmen.

*'''Display (enbart läsrättigheter)'''<br>Kommer bara åt uppdragsskärmen och kan läsa uppdrag, men inte kvittera uppdrag.

*'''Display (utökade rättigheter)'''<br>Som displayanvändaren men kan även skapa uppdrag från inrapporterade avvikelser.

När man skapar en systemanvändare så tilldelar man den en plats (om det finns), en startavdelning (standardavdelning för uppdragsskärmen) samt vilka avdelningar som användaren ska komma åt på uppdragsskärmen.

Kom ihåg att om man lägger till en avdelning så måste man uppdatera alla systemanvändare som ska ha tillgång till den avdelningen så att avdelningen blir valbar. Efter en sådan ändring måste man logga ut och sedan logga in igen för att avdelningen ska bli valbar.

SIDO/en

2025-04-29T11:56:02Z

FuzzyBot: Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet

<languages/>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_SawInfo.png|miniatyr]]
</div>

SIDO is a digital task display that is part of SawInfo.

Some key features:
*All types of scheduled tasks.
*Easy to use
*Cloud-based
*Error/incident reporting
*Instructions/routines

SIDO can be run on computers, mobile phones and tablets. No installation is required as everything runs in the browser.

<span id="Uppdragsskärmen"></span>
=Assignments screen=

The assignments screen displays the assignments that are current for the selected department.

The assignments screen is divided into departments and areas. The missions have different colors depending on the status of the mission.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_Uppdragsskarm.png]]
</div>

*'''Green'''<br>Completed and acknowledged assignment
*'''White'''<br>Assignments that are open to work on. These are within a time frame that you want the assignment to be completed within.
*'''yellow'''<br>Ongoing assignments
*'''Red'''<br>Delayed assignments. These should have already been completed but are delayed for one reason or another.
*'''Blue'''<br>Assignments that are planned to start in the future but where work cannot begin yet.

How long and how many completed (green) assignments are displayed and how far into the future an upcoming assignment (blue) should be displayed can be set generally for a department or individually for an assignment.

If you have scheduled a task to be done at certain intervals, the next task will be created when you acknowledge the task.

There are also individual assignments (one-time assignments) that only need to be done once and will therefore not create any new assignments.

<span id="Instruktioner"></span>
==Instructions==

Under instructions, you can collect different types of information that you want your staff to have access to. This could include safety regulations, work instructions, manuals, or other useful information.

You decide for yourself in which departments an instruction should be displayed and whether it is mandatory or not. You can also divide the instructions into different categories so that they are presented logically on the page.

<span id="Driftstopp"></span>
==Downtime==

Downtime is a special type of task that is intended to be performed in the event that production, for example, comes to a standstill for one reason or another. It can be maintenance tasks that cannot be performed while production is running, or machine maintenance that can only be performed during a downtime.

<span id="Ärenden"></span>
==Issues==

From all pages, it is easy to access forms for reporting different types of issues. These can be of the type Error Reports, Improvement Suggestions, Risk Observations, Incidents and Accidents.

Depending on the type, a form will open where you can enter text describing the case and attach images.

The case ends up on the administration page where it can be taken care of and taken further with appropriate action, and as an email message that is sent to the person responsible for the department or the person designated as the case manager.

==Leanboard==

On a leanboard, you can get an overview of, for example, how many assignments are completed, ongoing, or delayed. It is also possible to display error reports, accidents, and incidents in an overall and graphical way. It is possible to create leanboards yourself with certain given building blocks on the administration side.

<span id="Uppdrag"></span>
==Assignments==

When you click on a task from the task screen, it opens and detailed information about the task is displayed. A checklist can be linked to a task that contains a number of items that you can click on. It is also possible to add a number of input fields where you can fill in information that should be reported together with the task.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_Uppdrag.png]]
</div>

It is possible to enter and attach images to notes when working on assignments.

When you check a box on a checklist or type something into an input field or note, it is saved immediately. So you don't have to press a save button.

A slideshow can show what you are expected to do on the assignment. Documents or links to more information can also be presented.

Deviations can be reported to an assignment. From deviations, new assignments can then be created to address them.

When you are finished with your assignment, you acknowledge it and indicate who has completed the assignment. If it is a scheduled assignment, the next assignment will be created based on the settings in the assignment definition for the current assignment.

<span id="Administrationsskärmen"></span>
=Administration screen=

When creating assignments, there are a few things you need to set up first. There must be departments and areas, as well as personnel who will sign off on the assignments. If you have operations in different geographical locations and want to use the same department name, you can separate them by creating locations as a top level. A location can have one or more departments, where each department can have one or more areas.

<span id="Allmänt"></span>
==In general==

On the administration pages, the content is presented in lists in tables. These tables can be sorted by clicking on the header of the column you want to sort by. Click again to sort in reverse order. Some tables also have functions for exporting the content to Excel, copying or printing it. It is also possible to hide columns in some tables.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_allm1.png]]
</div>

It is also possible to choose how many results to display and the option to search in the current table.

Buttons used to work with the content are as follows (Edit – Copy – Delete):

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_allm2.png]]
</div>

Many of the settings in this section (departments, areas, personnel, etc.) are dependent on each other. Therefore, it may be necessary to update these in different rounds. For example, if you add a department but there are no areas, you must add areas and then go back to the department to select them.

<span id="Platser"></span>
==Locations==

A geographic location consists of only a name and the option to specify a person in charge. The locations are only used on the administration pages to distinguish departments, areas, assignments, etc.

Only needed if you want to divide the departments into different geographical locations. A location can have one or more departments. Normally you only need to use locations if you want to name departments the same way across different sites.

<span id="Avdelningar"></span>
==Departments==

Each department is assigned staff who work in the department and who will be able to sign off on assignments. You also choose which areas will be eligible for the department.

On the assignment screen, you can switch between the different departments that are assigned to the logged-in user.

The first thing you specify for a department is what name the department should have. Then you specify who is responsible (from a list of system administrators) and check if you want to receive notifications for reported cases.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_avd1.png]]
</div>

For display on the mission screen, you can choose whether you want a two-column layout or whether each area should be displayed on its own row.

You can also specify a sort order for the departments. This is the order in the list of departments that you can choose on the mission screen. If you do not specify one or if several departments have the same number, it will be sorted by name instead.

If you want to send notifications to someone other than the person responsible for the department, you can enter email addresses for selected types. If you want to send to multiple addresses, you can separate the email addresses with a semicolon.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_avd2.png]]
</div>

The assignments that are displayed on the assignments screen have a few different statuses depending on whether they are ongoing, delayed, upcoming, etc. and here you can decide how these should be displayed.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_avd3.png]]
</div>

The number of completed assignments are the green assignments that are acknowledged on the assignment screen. Here you can specify how many of these should be displayed at the same time. You can also set how long these should be displayed for. In the same way, you can choose whether to see upcoming assignments and how long before you see them. You can also set this on the assignment definition and then that will be the one that will apply.

You can also set how often the assignment screen should automatically update.

Then you choose which areas should be in the department and which personnel should be able to acknowledge assignments on the department's assignment screen. If you have not set up any areas or personnel, you must do this and then update the department again.

It is also possible to choose which menu functions should be available on the mission screen for the selected department. Normally, all options are selected.

<span id="Områden"></span>
==Areas==

Areas are a way to further divide the department when planning assignments. You could imagine having a department for all vehicles and then each vehicle or vehicle type could be its own area.

An area is a subgroup of a department. A department can therefore contain several areas. An area can belong to several departments. For example, you can imagine that there is a department for all vehicles and then each vehicle or vehicle type could be its own area.

In the same way as for departments, you specify a name and who is responsible.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_omr1.png]]
</div>

It is possible to link an area to a geographical location, and then you will only be able to select the area in departments with the same location.

The sort order can be used if you want to present the areas in a specific order, otherwise they are sorted by name.

In areas, you can also choose which deviation groups should be available for deviation reporting. Deviation groups are created under the Deviations menu option.

==Locations – Departments – Areas, an example==
===Scenario 1===
You only have operations at one location. Here you want to perform vehicle inspections on forklifts and wheel loaders.

First, you create a department, Vehicles, and then two areas, Trucks and Wheel Loaders.

When you create an assignment, you select a department and then areas linked to that department will be selected.

===Scenario 2===

The business is located in two different geographical locations (Location 1 and Location 2). At these locations, the company wants to perform vehicle inspections on forklifts and wheel loaders.

In this case, you set up two locations, Location 1 and Location 2. Then you set up a Vehicle department at each location. So there will be two vehicle departments, but they are linked to their own location. In the same way, the Truck and Wheel Loader areas are set up. These are also linked to the location, which means that there will be a total of four areas.

When you later create a mission and select a location, the departments of that location will become selectable. When you select a department, the areas of the department will become selectable.

<span id="Roller"></span>
==Roles==

On the assignment screen, you can group assignments either by area or by role. Personnel can belong to one or more roles.

When creating an assignment, you can choose that only personnel within a certain role can acknowledge an assignment.

A role can also be responsible for an assignment, and then everyone in the role will receive notifications unless the department has set something else.

When editing a role, you select the people who should be included.

<span id="Personal"></span>
==Personnel==

Everyone who should be able to sign off on assignments is placed under personnel. A person can belong to one or more departments and be part of one or more roles.

Enter name, email and select which departments the person will have access to. Location controls which departments appear in the list and is only used if you work with multiple geographic locations.

Here you also choose which roles the person will belong to.

Finally, you can enter a PIN code that the person will use to acknowledge instructions and assignments if they require it.

<span id="Avvikelser"></span>
==Deviations==

When you want to report a deviation on an assignment, you must select a deviation cause. These deviation causes are grouped into a deviation group that can then be linked to one or more areas. When you are then in an assignment and want to report a deviation, you can choose from the deviation causes that are linked to the current assignment through its area.

For example, you can have a deviation group called "Staff shortage" that contains the deviation reasons "Illness", "Vacation", "Other".

By grouping the deviations in this way, it is possible to create reports where you can see which causes create the most deviations, for example.

<span id="Arbetsschema"></span>
==Work schedule==

A work schedule is used to calculate working hours when scheduling an assignment. In the schedule, you enter times that are working hours and times that should not be working hours. This way, you can create assignments that only end up in working hours. If you have an assignment that needs to be completed after a certain number of working hours, the work schedule is also a way to calculate when the next assignment should be created.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_schema1.png]]
</div>

When editing a work schedule, you add one or more activities that have a given start time, duration, and interval. You also specify whether or not they should be counted as working time. The order of the activities determines their priority when working time is calculated.

Each activity has a name and an optional description. You then specify when the activity should start (the first time) and how long we should continue to generate this activity in the future (so it has nothing to do with how long the activity itself is).

The duration of the activity specifies how long it is and repeat specifies the interval at which the activity should be generated. Then you specify whether it should be working time or not.

It is possible to create schedules in different ways, here is an example of how to create a simple daily schedule.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_schema2.png]]
</div>

In this case, we have first added all the time that is not working time. The weekend starts on Friday at 4:00 PM and lasts for 63 hours until Monday at 7:00 AM. Then we have three breaks during the day and finally we have added working time between 7:00 AM and 4:00 PM. Since working time has the lowest priority, any breaks will remove working time during the day and the weekend. Here is what the schedule looks like based on these activities.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_schema3.png]]
</div>

The light blue fields are working hours while the dark blue ones are breaks/weekends.

By using a work schedule when planning your scheduled tasks, you can ensure that tasks are only created during working hours and that no tasks are created when they should not be created.

<span id="Checklistor"></span>
==Checklists==

A checklist contains one or more items. The same checklist can be used on several different assignments.

There are two different types of checklists:

*'''Checkbox (multiple choice)'''<br>A point in the checklist can have three different statuses: not checked, checked ok, checked not ok.<br>When you click on a point on a checklist, it is marked with a green checkmark. If you click on the same point again, it is marked with a red line. This way you can see which points have been checked and which are ok and which are not ok.<br>[[File:SIDO_check.png]]

*'''Radio (single choice)'''<br>Unlike checkbox, in the radio list you can only select one option.<br>[[File:SIDO_radio.png]]

It is also possible to choose to make the checklist mandatory. This means that all items must be checked in order to be able to acknowledge the assignment. If you choose to make the checklist mandatory, it will apply to all assignments that use the checklist.

<span id="Inmatningsmall"></span>
==Input template==

If you want to collect data in connection with reporting on an assignment, you can create an input template with one or more input fields. In the same way as checklists, you can use one input template for multiple assignments.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_inmatning.png]]
</div>

Here you can set one or more input fields to be mandatory. Then you must fill in something in these fields in order to acknowledge an assignment. This applies to all assignments that use the input template.

<span id="Instruktionskategori"></span>
==Instruction Category==

In the same way that you can use areas to divide assignments in a department, you can use instruction categories to divide instructions into different categories.

<span id="Uppdragsdefinitioner"></span>
==Assignment Definitions==

You could say that an assignment definition is a template that is used to create tasks on the assignment screen. In addition to a description of the task, the task definition also contains rules for where it should be displayed, who can acknowledge it, when and how often it should be created, etc.

The first thing you do is choose the assignment type:

*'''Downtime'''<br>Assignments that end up under the Downtime tab on the assignment screen. These tasks are intended to be carried out if an downtime occurs. This allows you to see if there is anything you can do during the downtime.
*'''One-time job'''<br>A task that will only be done once.
*'''Instruction/routine'''<br>Tasks that will be displayed on the task screen under Instructions.
*'''Scheduled'''<br>Tasks that will be carried out at regular intervals. When a scheduled task is acknowledged, a new task will be created according to the rules set on the task definition.

Depending on the task type, there are different things you can specify on the task definition. Here we will show an example of a scheduled task and an instruction/routine.

<span id="Schemalagda_uppdrag"></span>
===Scheduled Assignments===

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef1.png]]
</div>

Select the task type "Scheduled".

The title is what will also appear on the buttons on the mission screen. Try to keep the title as short as possible.

The description is displayed when you open the assignment.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef2.png]]
</div>

The next step is to choose whether you want a checklist and/or input fields.

Then you choose which department and area the assignment should appear in. If you want to use the same assignment in multiple departments, you must create a copy of the assignment definition and select a different department in the new one. This means that you can only create one assignment in one department per assignment definition.

To be able to present the assignments per role, you must select a role and choose whether everyone in the department should be able to acknowledge the assignment or whether only personnel with the selected role should be able to acknowledge the assignment.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef3.png]]
</div>

If you want to be more certain that the right person acknowledges an assignment, you can choose to have the assignment require a PIN code upon acknowledgement.

If the assignment is personal, it will appear as its own area on the assignment screen. It is still possible for others to acknowledge the assignment.

You can also choose whether a substitute should be allowed to sign off on the assignment, in which case you can enter the name of the person signing off in connection with the receipt.

It is also possible to request a note or image/photo when confirming an assignment.

The next step is to set when and how often a task should be created.

<span id="Exempel_1_–_Inget_schema_från_starttid"></span>
===Example 1 – No schedule from start time===

The start time is the time when the first task will be created. The end time is how long we will continue to generate tasks. How often a task will be created and how long you have to complete a task are controlled by the settings under “Interval” and “Executed within”.

If you check the box that says the assignment definition should apply forever, the end date will be set ten years in the future every time you save the assignment definition.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef4.png]]
</div>

Starting at 07:00, December 2, 2024, create a quest that I have 4 hours to complete (will turn red on the quest screen after 11:00. If we acknowledge the quest at 10:00 on December 2, the next quest will be created in 1 day from the start time, i.e. at 07:00 on December 3.

<span id="Exempel_2_–_Inget_schema_från_sluttid"></span>
===Example 2 – No schedule from end time===

If we had instead chosen to check "From end time" in example 1, the next assignment would have been created one day after the time it was acknowledged, i.e. at 10:00 on December 3rd.

<span id="Exempel_3_–_Intervall_enligt_schema"></span>
===Example 3 – Scheduled Interval===

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef5.png]]
</div>

Still the same start time as in the previous examples. The difference here is that when you acknowledge the assignment, the next assignment will be created 24 working hours according to the work schedule after the start time of 07:00. If the assignment is acknowledged at 10:00 on December 2, 2024, the next assignment will be created at 08:30 on December 5 because we have 7.5 hours of working time according to the schedule. When this assignment is created, the next one will be counted from 08:30 on December 5 and 24 working hours forward.

In the same way as in example 2, the second assignment would have been created 24 working hours after 10:00 AM if we had ticked off the end time instead.

<span id="Exempel_4_–_Nytt_uppdrag_bara_på_schemalagd_arbetstid"></span>
===Example 4 – New assignment only during scheduled working hours===

If this choice is made, instead of calculating the next assignment after working hours, calendar time will be used, but only if the assignment falls within a scheduled working time.

If we use the same times as in the previous example, the next tasks if acknowledged every day will be created on December 3 at 07:00, then December 4, December 5, December 6. However, the task acknowledged on December 6 will generate a task that is created on December 9 because the 7th and 8th are on the weekend when there are no working hours.

<span id="Aviseringar"></span>
===Notifications===

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef6.png]]
</div>

The next step is to decide whether you should be able to report deviations related to the assignment. The deviations you can choose from are defined by the area that is selected.

You can also set whether an email should be sent to the person responsible (either for the assignment or for the department) and for which activity.

<span id="Visning"></span>
===Display===

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef7.png]]
</div>

Normally a new task is created when a task is acknowledged, but it is possible to choose to create a new task even if the previous task is not completed. However, this should be used with great caution as there is a risk of creating a large number of tasks.

You can also set how far in the future an upcoming mission should be displayed and how long a completed mission should be displayed. If it is okay to start a mission early, you can also choose.

All assignments automatically receive a QR code that you can scan with your phone to open the assignment.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===QR-kod===
</div>

If you check the box "... only from QR code", the assignment will not be displayed on the assignment screen but will only be accessible from the QR code.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kryssar man i rutan ”Aktivera uppdrag med QR-kod” så kommer uppdraget att visas, men man måste skanna QR-koden för uppdraget för att det ska gå att kvittera.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
I listan med uppdragsdefinitioner på administrationssidan så kan man skriva ut QR-koder för alla uppdragsdefinitioner genom att klicka på QR-symbolen på raden för den uppdragsdefinition man vill skriva ut. När användaren skannar den QR-koden kommer man in på det aktiva uppdraget som är skapat från denna uppdragsdefinition.
</div>

<span id="Instruktion/Rutin"></span>
==Instruction/Routine==

An instruction is similar to a regular assignment, but has a few different choices.

Just like with a scheduled task, the title is what will be displayed on the button and the description is displayed when you go in and read the instructions.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_instr1.png]]
</div>

The category works in much the same way as areas, it is a way to categorize the instructions and group them on the mission screen.

You can choose whether you are required to enter a PIN code when making a receipt.

If you check the box "Mark the instruction as updated", everyone who has read and acknowledged the instruction previously will have to do so again. This will also happen if the acknowledgement is older than the specified validity period.

If you click that the instruction is mandatory, you will receive a reminder if you acknowledge an assignment and there are unread instructions in that department.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_instr2.png]]
</div>

Unlike scheduled assignments, you can select multiple departments if the instruction applies to more than one department. Likewise, one or more roles can be selected, which means that the instruction is only available to the selected roles.

<span id="Hantering_av_Felrapporter,_Tillbud,_Olyckor,_m.fl."></span>
==Management of Error Reports, Incidents, Accidents, etc.==

All types of reported issues, whether they are deviations, error reports, improvement suggestions, accidents, risk observations or incidents, are handled in much the same way.

In each list you can see the reported cases. When a case has been received, the idea is that the person logged in as an administrator should acknowledge the case as proof that they have read it and done what is needed to handle it.

By clicking on the information button on each case, you can read the details and create one or more one-time assignments with the purpose of handling the reported case.

<span id="Systemanvändare"></span>
==System User==

It is easy to confuse system users with personnel who are added to the system, but there are some clear differences.

The system user is the one who logs into the system, while the staff are the ones who acknowledge assignments. So you can have a common user for a department or location that is used when logging in, and the staff connected to the department are the ones who acknowledge assignments.

The system user can be assigned a role that controls what is available after logging in. The following roles are available:

*'''Administrator'''<br>Accesses both the task screen and the administration pages. Can create tasks, add personnel and departments, etc. and add more system users for their own organization. An administrator has access to all departments and locations associated with the organization.

*'''Administration (read-only)'''<br>Accesses the quest screen and administration pages, but cannot make changes to the administration pages.

*'''Administration (acknowledgement)'''<br>Accesses the assignment screen and reported deviations, error reports, accidents, incidents and improvement suggestions on the administration page and can acknowledge these.

*'''Administrator (location)'''<br>Administrator who can only access the departments associated with the administrator's location.

*'''Display'''<br>Only accesses the mission screen.

*'''Display (read-only)'''<br>Only accesses the quest screen and can read quests, but cannot acknowledge quests.

*'''Display (extended rights)'''<br>Like the display user but can also create assignments from reported deviations.

When you create a system user, you assign them a location (if one exists), a starting department (the default department for the task screen), and which departments the user should access on the task screen.

Remember that if you add a department, you must update all system users who will have access to that department so that the department becomes selectable. After such a change, you must log out and then log in again for the department to become selectable.

SIDO/de

2025-04-29T11:56:02Z

FuzzyBot: Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet

<languages/>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_SawInfo.png|miniatyr]]
</div>

SIDO ist eine digitale Aufgabenanzeige, die Teil von SawInfo ist.

Einige Hauptmerkmale:
*Alle Arten von geplanten Aufgaben.
*Einfache Bedienung
*Cloud-basiert
*Fehler-/Vorfallberichte
*Anleitungen/Routinen

SIDO kann auf Computern, Mobiltelefonen und Tablets ausgeführt werden. Es ist keine Installation erforderlich, da alles im Browser läuft.

<span id="Uppdragsskärmen"></span>
=Der Aufgabenbildschirm=

Auf dem Aufgabenbildschirm werden die aktuellen Aufgaben für die ausgewählte Abteilung angezeigt.

Der Aufgabenbildschirm ist in Abteilungen und Bereiche unterteilt, die je nach Status der Aufgabe unterschiedliche Farben haben.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_Uppdragsskarm.png]]
</div>

*'''Grün'''<br>Abgeschlossene und bestätigte Aufgaben
*'''Weiß'''<br>Aufgaben, die zur Bearbeitung offen sind. Sie befinden sich innerhalb des Zeitrahmens, in dem die Aufgabe erledigt werden soll.
*'''Gelb'''<br>Aufgaben, die in Bearbeitung sind.
*'''Rot'''<br>Aufgaben, die verzögert sind. Diese sollten bereits abgeschlossen sein, sind aber aus dem einen oder anderen Grund noch nicht abgeschlossen worden.
*'''Blau'''<br>Aufgaben, deren Beginn für die Zukunft geplant ist, mit denen aber noch nicht begonnen werden kann.

Wie lange und wie viele abgeschlossene (grüne) Aufgaben angezeigt werden und wie weit in der Zukunft eine anstehende Aufgabe (blau) angezeigt werden soll, kann allgemein für eine Abteilung oder individuell bei einer Aufgabe eingestellt werden.

Wenn eine Aufgabe zur Erledigung in bestimmten Abständen eingeplant ist, wird die nächste Aufgabe erstellt, sobald die aktuelle Aufgabe abgeschlossen ist.

Alternativ dazu gibt es Aufgaben die nur einmal erledigt werden sollen. Diese sind nach Erledigung abgeschlossen und es wird keine neue Aufgaben erstellt.

<span id="Instruktioner"></span>
==Anweisungen==

Unter Anweisungen können Sie verschiedene Arten von Informationen sammeln, die Ihre Mitarbeiter kennen sollten. Das können z.B. Sicherheitsvorschriften, Arbeitsanweisungen, Handbücher oder andere nützliche Informationen sein.

Sie können selbst entscheiden, in welchen Abteilungen eine Anweisung angezeigt werden soll und ob sie obligatorisch ist oder nicht. Sie können die Anweisungen auch kategorisieren, damit sie auf der Seite nach Kategorien dargestellt werden.

<span id="Driftstopp"></span>
==Ausfallzeit==

Stillstand ist eine spezielle Art von Aufgabe, die ausgeführt werden soll, wenn die Produktion aus irgendeinem Grund zum Stillstand kommt.
Dabei kann es sich um Instandhaltungsmaßnahmen handeln, die nicht bei laufender Produktion durchgeführt werden können, oder um eine Maschinenwartung, die nur während eines Stillstands durchgeführt werden kann.

<span id="Ärenden"></span>
==Fälle==

Von allen Seiten aus ist es einfach, auf Formulare zuzugreifen, um verschiedene Arten von Fällen zu melden. Diese können von der Art Fehlermeldungen, Verbesserungsvorschläge, Vorfälle und Unfälle sein.

Je nach Typ öffnet sich ein Formular, in dem die Möglichkeit besteht, einen Text zur Beschreibung des Falls einzugeben und Bilder anzuhängen.

Der Fall landet auf der Verwaltungsseite, wo sich die verantwortliche Person kümmert und die entsprechenden Maßnahmen ergreift.
Oder der Fall wird als E-Mail an den Abteilungsverantwortlichen oder an den als Fallmanager benannte Person gesendet.

==Leanboard==

Das Leanboard kann beispielsweise einen Überblick darüber geben, wie viele Aufgaben erledigt wurden, gerade in Arbeit sind oder sich verzögern.
Es ist auch möglich, Fehlermeldungen, Unfälle und Vorfälle grafisch anzuzeigen. Sie können Leanboards mit bestimmten vorgegebenen Bausteinen auf der Administrationsseite selbst erstellen.

<span id="Uppdrag"></span>
==Aufgaben==

Wenn Sie in der Aufgabenmaske auf eine Aufgabe klicken, öffnet sich diese und es werden detaillierte Informationen zur Aufgabe angezeigt. An eine Aufgabe kann eine Checkliste angehängt werden, die eine Reihe von Punkten enthält, die angeklickt werden können. Es ist auch möglich, eine Reihe von Eingabefeldern hinzuzufügen, in die Sie Informationen eingeben können, die zusammen mit der Aufgabe gemeldet werden sollen.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_Uppdrag.png]]
</div>

Bei der Bearbeitung der Aufgaben ist es möglich, Bilder anzuhängen und an die Notizen anzuhängen.

Wenn ein Kästchen auf einer Checkliste ankreuzt oder etwas in ein Eingabefeld oder eine Notiz eingeben wird, ist dies sofort gespeichert. Es ist also nicht nötig, einen "Speichern" Button zu drücken.

Eine Diashow kann zeigen, was zur Erfüllung der Aufgabe erwartet wird. Es können auch Dokumente oder Links zu weiteren Informationen angezeigt werden.

Es können auch Abweichungen für eine Aufgabe gemeldet werden. Aus den Abweichungen können dann neue Aufgaben erstellt werden, um diese ebenfalls zu bearbeiten.

Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, wird diese vom Bearbeiter quittiert.
Wenn es sich um eine geplante Aufgabe handelt, wird die nächste Aufgabe auf der Grundlage der Einstellungen in der Aufgabendefinition für die aktuelle Aufgabe erstellt.

<span id="Administrationsskärmen"></span>
=Verwaltungsbildschirm=

Um Aufgaben zu erstellen, müssen zunächst einige Dinge einrichtet werden.
Es muss Abteilungen und Bereiche geben sowie Mitarbeiter, die die Aufgaben abzeichnen.

Wenn an verschiedenen geografischen Standorten mit Sido gearbeitet wird und es Dopplungen bei Abteilungsnamen gibt, kann zur Unterscheidung der jeweilige Standort als übergeordnete Ebene anlegt werden. Ein Standort kann eine oder mehrere Abteilungen haben, wobei jede Abteilung einen oder mehrere Bereiche haben kann.

<span id="Allmänt"></span>
==Allgemein==

Auf der Verwaltungsseite wird der Inhalt der Listen in Tabellen dargestellt. Diese Tabellen können sortiert werden, indem man auf die Überschrift der Spalte klickt, nach der sortiert werden soll. Klicken man erneut, wird in umgekehrter Reihenfolge sortiert.
Einige Tabellen verfügen auch über Funktionen zum Exportieren des Inhalts nach Excel, zum Kopieren oder Drucken. Es ist auch möglich, Spalten in einigen Tabellen auszublenden.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_allm1.png]]
</div>

Man kann auch auswählen, wie viele Ergebnisse angezeigt werden sollen, und auch in der aktuellen Tabelle suchen.

Die folgenden Schaltflächen werden für die Bearbeitung des Inhalts verwendet (Bearbeiten - Kopieren - Löschen):

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_allm2.png]]
</div>

Viele der Einstellungen in diesem Abschnitt (Abteilungen, Bereiche, Personal usw.) sind voneinander abhängig. Daher kann es notwendig sein, diese in verschiedenen Runden zu aktualisieren.
Wenn z.B. eine Abteilung hinzugefügt wird, aber keine Bereiche vorhanden sind, müssen Bereiche hinzufügt werden, um dann zur Abteilung zurückzukehren, um diese auszuwählen.

<span id="Platser"></span>
==Standorte==

Die Standorte werden nur auf den Verwaltungsseiten verwendet, um Abteilungen, Bereiche, Aufgaben usw. zu unterscheiden.
Ein Standort besteht damit nur aus einem Namen und der Möglichkeit, eine verantwortliche Person anzugeben.

Standorte müssen nur verwendet werden wenn die Abteilungen auf verschiedene geografische Standorte unterteilt werden sollen.
Ein Standort kann eine oder mehrere Abteilungen haben.
Normalerweise müssen Sie nur dann Standorte verwenden, wenn Sie Abteilungen in verschiedenen Standorten gleich benennen wollen.

<span id="Avdelningar"></span>
==Abteilungen==

Jeder Abteilung werden Mitarbeiter zugewiesen, die in der Abteilung arbeiten und die in der Lage sein sollen, Aufgaben abzuzeichnen. Hier wählt man auch, welche Bereiche für die Abteilung auswählbar sein sollen.

Auf dem Aufgabenbildschirm kann zwischen den verschiedenen Abteilungen gewechselt werden, die für den angemeldeten Benutzer eingerichtet sind.

Für eine Abteilung wird zunächst den Namen der Abteilung eingegeben. Danach wer zuständig ist (aus der Liste der Systemverantwortlicher), und hier wird angekreuzt ob Benachrichtigungen für gemeldete Fälle erhalten werden sollen.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_avd1.png]]
</div>

Für die Anzeige auf dem Aufgabenbildschirm können Sie wählen, ob Sie ein zweispaltiges Layout wünschen oder ob jeder Bereich in einer eigenen Zeile angezeigt werden soll.

Es kann auch eine Sortierreihenfolge für die Abteilungen festlegt werden.
Dies ist die Reihenfolge der Liste der Abteilungen, die auf dem Aufgabenbildschirm auswählt werden kann.
Wenn keine Reihenfolge angegeben wird oder wenn mehrere Abteilungen die gleiche Nummer haben, wird stattdessen nach Namen sortiert.

Wenn Benachrichtigungen an andere Personen als den Abteilungsverantwortlichen gesendet werden sollen, können E-Mail-Adressen für ausgewählte Typen eingegeben werden. Um an mehrere Adressen zu versenden werden die E-Mail-Adressen mit einem Semikolon getrennt aufgelistet.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_avd2.png]]
</div>

Die Aufgaben, die auf dem Aufgabenbildschirm angezeigt werden, haben verschiedene Status, je nachdem, ob sie in Bearbeitung, verzögert, anstehend usw. sind. Und hier kann auch entschieden werden, wie diese angezeigt werden sollen.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_avd3.png]]
</div>

Die Anzahl der durchgeführten Aufgaben sind die grünen Aufgaben, die auf dem Aufgabenbildschirm bestätigt werden.
Hier kann die maximale Anzahl einstellen, die gleichzeitig angezeigt werden soll. Es kann auch festlegen werden, wie lange sie angezeigt werden sollen.
In ähnlicher Weise kann festlegt werden, ob und wie lange im Voraus bevorstehende Aufgaben angezeigt werden. Wenn dies bereits in den Aufgaben festgelegt wurde, wird es hier übernommen.

Es kann auch eingestellt werden, wie oft der Aufgabenbildschirm automatisch aktualisiert wird.

Anschließend wird ausgewählt, welche Bereiche in die Abteilung aufgenommen werden sollen und welche Mitarbeiter in der Lage sein sollen, Aufgaben auf dem Aufgabenbildschirm der Abteilung abzuzeichnen. Wenn aktuell keine Bereiche oder Mitarbeiter eingerichtet sind, muss dies zuerst getan werden und im Anschluss dann die Abteilung aktualisiert werden.

Es ist auch möglich, auszuwählen, welche Menüfunktionen auf dem Auftragsbildschirm für die ausgewählte Abteilung verfügbar sein sollen. Normalerweise sind alle Optionen ausgewählt.

<span id="Områden"></span>
==Bereiche==

Bereiche sind eine Möglichkeit, die Abteilung bei der Planung von Aufgaben weiter zu unterteilen.
Man könnte sich zB vorstellen, dass es eine Abteilung für alle Fahrzeuge gibt und dann jedes Fahrzeug oder jeder Fahrzeugtyp ein eigener Bereich sein könnte.

Ein Bereich ist also eine Untergruppierung einer Abteilung.
Eine Abteilung kann somit mehrere Bereiche haben. Ein Bereich kann ebenfalls zu mehreren Abteilungen gehören.
Es ist zum Beispiel denkbar, dass es eine Abteilung für alle Fahrzeuge gibt, wobei jedes Fahrzeug oder jeder Fahrzeugtyp ein eigener Bereich sein könnte.

Und wie bei den Abteilungen wird ein Name vergeben und ein Verantwortlicher bestimmt.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_omr1.png]]
</div>

Es ist möglich, ein Gebiet mit einem geografischen Ort zu verknüpfen, und dann können Sie nur die Bereiche von Abteilungen mit demselben Ort auswählen.

Die Sortierreihenfolge kann verwendet werden, wenn die Bereiche in einer bestimmten Reihenfolge dargestellt werden sollen, ansonsten werden sie nach Namen sortiert.

In Bereiche kann auch ausgewählt werden, welche Abweichungsgruppen für die Abweichungsmeldung zur Verfügung stehen sollen. Abweichungsgruppen werden unter dem Menüpunkt Abweichungen angelegt.

==Standorte – Abteilungen – Bereiche, ein Beispiel==
===Scenario 1===
Sie wollen nur Aufgaben für einen Standort hinterlegen.
Hier sollen Fahrzeuginspektionen für Lastkraftwagen und Gabelstapler durchgeführt werden.

<div class="mw-translate-fuzzy">
Zunächst wird eine Abteilung "Fahrzeuge" erstellt, und dann zwei Bereiche,
1) Lastkraftwagen
2) Gabelstapler
</div>

Beim Erstellen einer Aufgabe wird dann die Abteilung ausgewählt und danach die Bereiche, die für diese Abteilung zur Verfügung stehen.

===Scenario 2===

Das Unternehmen befindet sich an zwei verschiedenen geografischen Standorten
(Standort 1 und Standort 2).
An diesen Standorten sollen Fahrzeuginspektionen an Lastkraftwagen und Gabelstaplern durchgeführt werden.

In diesem Fall werden zwei Standorte eingerichtet, Standort 1 und Standort 2, und an jedem Standort wird eine Fahrzeugabteilung eingerichtet.
Es wird also zwei Fahrzeugabteilungen geben, die jedoch mit unterschiedlichen Standorten verbunden sind. Auf die gleiche Weise werden die Bereiche Lkw und Gabelstapler eingerichtet. Diese sind ebenfalls mit dem Standort verknüpft, so dass also insgesamt vier Bereiche angelegt werden.

Später, beim erstellen einer Aufgabe, wird ein Standort ausgewählt und hierzu dann die auswählbaren Abteilungen. Wenn Sie eine Abteilung auswählen, können Sie die Bereiche der Abteilung auswählen.

<span id="Roller"></span>
==Rollen==

Auf dem Aufgabenbildschirm können die Aufgaben entweder nach Bereich oder nach Rolle gruppiert werden. Mitarbeiter können einer oder mehreren Rollen angehören.

Bei der Erstellung einer Aufgabe können Sie festlegen, dass nur Mitarbeiter mit einer bestimmten Rolle eine Aufgabe unterzeichnen können.

Eine Rolle kann ebenfalls für eine Aufgabe verantwortlich sein. In diesem Fall erhalten alle Mitglieder die dieser Rolle angehören, Benachrichtigungen, es sei denn, in der Abteilung wurde etwas anderes eingerichtet.

Wenn eine Rolle bearbeitet wird, werden die Personen ausgewählt, die einbezogen werden sollen.

==Personal==

Alle Personen, die Aufgaben abzeichnen können sollen, werden unter Personal aufgeführt.
Eine Person kann einer oder mehreren Abteilungen angehören und Teil einer oder mehrerer Rollen sein.

Es wird der Name und eine E-Mail angegeben und ausgewählt zu welchen Abteilungen die Person Zugang haben soll. Der Standort steuert, welche Abteilungen in der Liste angezeigt werden, und wird nur verwendet, wenn Sie mit mehreren verschiedenen geografischen Standorten arbeiten.

Auch die Rollen, denen die Person angehören soll, werden hier ausgewählt.

Schließlich kann ein PIN-Code eingegeben werden, mit dem die Person Anweisungen und Aufträge abzeichnen kann, wenn diese dies erfordern.

<span id="Avvikelser"></span>
==Abweichungen==

Wenn eine Abweichung für eine Aufgabe gemeldet werden soll, muss eine Abweichungsursache ausgewählt werden.
Diese Abweichungsursachen werden in einer Abweichungsgruppe gruppiert, die dann mit einem oder mehreren Bereichen verknüpft werden kann. Wenn man sich in einer Aufgabe befinden und eine Abweichung melden möchten, kann man aus den Abweichungsursachen wählen, die mit der aktuellen Aufgabe über ihren Bereich verknüpft sind.

Es kann zum Beispiel eine Abweichungsgruppe mit dem Namen „Personalmangel“ erstellt werden, die die Abweichungsursachen „Krankheit“, ‚Urlaub‘ und „Sonstiges“ enthält.

Durch diese Gruppierung der Abweichungen ist es möglich, Berichte zu erstellen, aus denen hervorgeht, welche Ursachen z. B. die meisten Abweichungen verursachen.

<span id="Arbetsschema"></span>
==Arbeitszeitplan==

Ein Arbeitszeitplan wird verwendet, um die Arbeitszeit bei der Planung einer Aufgabe zu berechnen. In den Zeitplan geben Sie Zeiten ein, die Arbeitszeiten sind, und Zeiten, die keine Arbeitszeiten sein sollen. Auf diese Weise können Sie Aufgaben erstellen, die nur in die Arbeitszeit fallen. Wenn eine Aufgabe nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitsstunden abgeschlossen sein soll, dient der Arbeitszeitplan auch zur Berechnung, wann die nächste Aufgabe erstellt werden soll.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_schema1.png]]
</div>

Bei der Bearbeitung eines Arbeitszeitplans geben Sie eine oder mehrere Aktivitäten ein, die eine bestimmte Startzeit, Dauer und ein bestimmtes Intervall haben. Sie geben auch an, ob sie als Arbeitszeit zählen sollen oder nicht. Die Reihenfolge der Aktivitäten bestimmt die Priorität, die sie bei der Berechnung der Arbeitszeit haben.

Jede Aktivität hat einen Namen und eine optionale Beschreibung. Es wird dann angegeben, wann die Aktivität beginnen soll (das erste Mal) und wie lange diese Aktivität in der Zukunft generieren werden soll (es hat also nichts damit zu tun, wie lang die Aktivität selbst ist).

Die Länge der Aktivität gibt an, wie lang sie ist, und die Wiederholung gibt an, in welchen Abständen die Aktivität erzeugt werden soll. Dann wird angegeben, ob es sich um Arbeitszeit handeln soll oder nicht.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Zeitpläne zu erstellen. Hier ist ein Beispiel für die Erstellung eines einfachen Tagesplans.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_schema2.png]]
</div>

In diesem Fall haben wir zunächst alle arbeitsfreien Zeiten zusammengezählt. Das Wochenende beginnt am Freitag um 16:00 Uhr und dauert 63 Stunden bis Montag um 07:00 Uhr. Dann haben wir drei Pausen während des Tages und schließlich haben wir die Arbeitszeit zwischen 07:00 und 16:00 Uhr addiert. Da die Arbeitszeit die niedrigste Priorität hat, wird durch alle Pausen Arbeitszeit während des Tages und am Wochenende weggenommen. So sieht der Zeitplan auf der Grundlage dieser Aktivitäten aus.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_schema3.png]]
</div>

Die hellblauen Felder sind die Arbeitszeiten, die dunkelblauen die Pausen/Wochenenden.

Wenn Sie bei der Planung Ihrer geplanten Aufgaben einen Arbeitszeitenplan verwenden, können Sie sicher sein, dass Aufgaben nur während der Arbeitszeit erstellt werden und dass keine Aufgaben erstellt werden, wenn sie nicht fällig sind.

<span id="Checklistor"></span>
==Checklisten==

Eine Checkliste enthält einen oder mehrere Punkte. Dieselbe Checkliste kann für mehrere verschiedene Aufgaben verwendet werden.

Es gibt zwei verschiedene Arten von Checklisten:

*Checkbox (Multiple Choice)''<br>
Ein Punkt in der Checkliste kann drei verschiedene Status haben: nicht angekreuzt, angekreuzt ok, angekreuzt nicht ok.<br>
Wenn Sie einen Punkt in einer Checkliste anklicken, wird er mit einem grünen Häkchen markiert.
Wenn Sie denselben Punkt erneut anklicken, wird er mit einer roten Linie markiert.
Auf diese Weise können Sie sehen, welche Punkte angekreuzt wurden und welche in Ordnung sind und welche nicht.<br>[[Fil:SIDO_check.png]]

*'''Radio (Einzelauswahl)‚'''<br>Im Gegensatz zum Kontrollkästchen kann man in der Radioliste nur eine Option auswählen.<br>[[Datei:SIDO_radio.png]]

Sie können auch festlegen, dass die Checkliste obligatorisch ist. Das bedeutet, dass alle Punkte angekreuzt werden müssen, um die Aufgabe abzeichnen zu können. Wenn Sie die Checkliste als obligatorisch einstufen, gilt dies für alle Aufgaben, die die Checkliste verwenden.

<span id="Inmatningsmall"></span>
==Eingabevorlage==

Wenn Sie für einen Rapport über eine Aufgabe Daten sammeln möchten, können Sie eine Eingabemaske mit einem oder mehreren Eingabefeldern erstellen. Ähnlich wie bei Checklisten kann eine Eingabemaske für mehrere Aufgaben verwendet werden.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_inmatning.png]]
</div>

Hier können Sie ein oder mehrere Eingabefelder als Pflichtfelder festlegen. Dann müssen Sie in diesen Feldern etwas eintragen, um eine Aufgabe abschließen zu können. Dies gilt für alle Aufgaben, die die Eingabemaske verwenden.

<span id="Instruktionskategori"></span>
==Anweisungstyp==

Genauso wie Bereiche zur Kategorisierung von Aufgaben innerhalb einer Abteilung verwendet werden können, können Unterweisungskategorien zur Kategorisierung von Anweisungen verwendet werden.

<span id="Uppdragsdefinitioner"></span>
==Definition von Aufgaben==

Man könnte sagen, dass eine Aufgabendefinition eine Vorlage ist, die zum Erstellen von Aufgaben auf dem Aufgabenbildschirm verwendet wird. Neben der Beschreibung der Aufgabe enthält die Aufgabendefinition auch Regeln dafür, wo sie angezeigt werden soll, wer sie unterzeichnen kann, wann und wie oft sie erstellt werden soll usw.

Als Erstes muss die Art des Auftrags ausgewählt werden:

*''''Ausfallzeit''''<br>Aufgaben, die auf dem Aufgabenbildschirm unter die Registerkarte Ausfallzeit fallen. Diese Aufgaben sind dafür gedacht, dass sie ausgeführt werden, wenn es zu einer Ausfallzeit kommt. Dann können diese angezeigt und während der Ausfallzeit bearbeitet werden.
*'''Einmalige Aufgabe'''<br>Eine Aufgabe, die nur einmalig erledigt werden soll.
*'''Anweisung/Routine'''<br>Aufgabe, die auf dem Aufgabenbildschirm unter Anweisungen erscheint.
*'''Geplante'''<br>Aufgaben, die in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden. Wenn eine geplante Aufgabe bestätigt wird, wird direkt eine neue Aufgabe nach den in der Aufgabendefinition festgelegten Regeln erstellt.

Je nach Art der Aufgabe können Sie in der Aufgabendefinition unterschiedliche Angaben machen. Hier zeigen wir ein Beispiel für eine geplante Aufgabe und eine Anweisung/Routine.

<span id="Schemalagda_uppdrag"></span>
===Geplante Aufgaben===

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef1.png]]
</div>

Wählen Sie die Aufgabenart „Geplant“.

Die Rubrik ist das, was auch auf den Schaltflächen auf dem Aufgabenbildschirm erscheinen wird. Versuchen Sie, den Titel so kurz wie möglich zu halten.

Die Beschreibung wird angezeigt, wenn Sie die Aufgabe öffnen.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef2.png]]
</div>

Im nächsten Schritt können Sie wählen, ob Sie eine Checkliste und/oder Eingabefelder wünschen.

Dann wählen Sie die Abteilung und den Bereich, in dem die Aufgabe angezeigt werden soll. Wenn Sie dieselbe Aufgabe in mehreren Abteilungen verwenden möchten, müssen Sie eine Kopie der Aufgabendefinition erstellen und in der neuen eine andere Abteilung auswählen. Sie können nur eine Zuordnung in einer Abteilung pro Zuordnungsdefinition erstellen.

Um die Aufgaben pro Rolle darstellen zu können, müssen Sie eine Rolle auswählen und festlegen, ob jeder in der Abteilung die Aufgabe unterschreiben kann oder ob nur Mitarbeiter mit der ausgewählten Rolle die Aufgabe unterschreiben können.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef3.png]]
</div>

Wenn Sie sicherer sein wollen, dass die richtige Person eine Aufgabe abzeichnet, können Sie festlegen, dass die Aufgabe beim Abzeichnen einen PIN-Code erfordert.

Wenn es sich um eine persönliche Aufgabe handelt, wird sie in einem separaten Bereich auf dem Aufgabenbildschirm angezeigt. Es ist aber weiterhin möglich, dass andere die Aufgabe bestätigen.

Sie können auch wählen, ob ein Vertreter für die Aufgabe abschließen darf. In diesem Fall können Sie den Namen der Person eingeben, die in Verbindung mit der Aufgabe diese quittieren darf.

Es ist auch möglich, bei der Unterzeichnung einer Aufgabe eine Notiz oder ein Bild/Foto zu verlangen.

Im nächsten Schritt wird festgelegt, wann und wie oft eine Aufgabe erstellt werden soll.

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Exempel 1 – Inget schema från starttid===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Starttiden är tiden då det första uppdraget ska skapas. Slut är hur länge vi ska fortsätta att generera uppdrag. Hur ofta ett uppdrag ska skapas och hur lång tid man har på sig att utföra ett uppdrag styrs av inställningarna under ”Intervall” och ”Utförs inom”.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Om man kryssar i rutan som säger att uppdragsdefinitionen ska gälla för alltid så kommer slutdatumet att sättas tio år framåt i tiden varje gång man sparar uppdragsdefinitionen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef4.png]]
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Med start klockan 07:00, 2 december 2024, skapa ett uppdrag som jag har 4 timmar på mig att slutföra (kommer att bli rött på uppdragsskärmen efter kl. 11:00. Om vi kvitterar uppdraget kl. 10:00 den 2 december kommer nästa uppdrag att skapas om 1 dygn från starttiden, alltså kl. 07:00 den 3 december.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Exempel 2 – Inget schema från sluttid===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Om vi istället hade valt att kryssa i ”Från sluttid” i exempel 1 så hade nästa uppdrag skapats ett dygn efter tiden det kvitterades, alltså kl. 10:00 den 3:e december.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Exempel 3 – Intervall enligt schema===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef5.png]]
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Fortfarande samma starttid som i de tidigare exemplen. Skillnaden här är att när man kvitterar uppdraget kommer nästa uppdrag att skapas 24 arbetstimmar enligt arbetsschemat efter starttiden 07:00. Om uppdraget kvitteras kl. 10:00 den 2 december 2024 kommer nästa uppdrag att skapas kl. 08:30 den 5 december eftersom vi har 7,5 timmars arbetstid enligt schemat. När detta uppdrag skapas kommer nästa att räknas från 08:30 den 5 december och 24 arbetstimmar framåt.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
På samma sätt som i exempel 2 så hade det andra uppdraget skapats 24 arbetstimmar efter kl. 10:00 om vi hade kryssat ifrån sluttid istället.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Exempel 4 – Nytt uppdrag bara på schemalagd arbetstid===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Om detta val görs kommer man istället för att beräkna nästkommande uppdrag efter arbetstid att använda kalendertid, men bara om uppdraget hamnar på en schemalagd arbetstid.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Om vi använder samma tider som i föregående exempel så kommer nästkommande uppdrag om de kvitteras varje dag att skapas den 3 december kl. 07:00, sedan den 4 december, 5 december, 6 december. Men uppdraget som kvitteras den 6 december kommer att generera ett uppdrag som skapas den 9 december eftersom den 7:e och 8:e är på helgen när det inte finns någon arbetstid.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Aviseringar===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef6.png]]
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Nästa steg är att bestämma om man ska kunna rapportera in avvikelser kopplade till uppdraget. Vilka avvikelser man kan välja mellan definieras av det område som är valt.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Man kan också ställa in om ett e-postmeddelande ska skickas till den som är ansvarig (antingen för uppdraget eller för avdelningen) och vid vilken aktivitet.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Visning===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_uppdragsdef7.png]]
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Normalt skapas ett nytt uppdrag när ett uppdrag blir kvitterat, men det går att välja att skapa ett nytt uppdrag även om föregående uppdrag inte är avslutat. Det bör dock användas med stor försiktighet då risken är att det skapas upp en stor mängd uppdrag.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Det går också att ställa in hur långt i framtiden som ett kommande uppdrag ska visas samt hur länge ett utfört uppdrag ska visas. Om det är ok att starta ett uppdrag i förtid går också det att välja.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Alla uppdrag får automatiskt en QR-kod som man kan skanna med telefonen för att öppna uppdraget.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===QR-kod===
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kryssar man i rutan ”… enbart från QR-kod” så kommer inte uppdraget att visas på uppdragsskärmen utan bara vara åtkomligt från QR-koden.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kryssar man i rutan ”Aktivera uppdrag med QR-kod” så kommer uppdraget att visas, men man måste skanna QR-koden för uppdraget för att det ska gå att kvittera.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
I listan med uppdragsdefinitioner på administrationssidan så kan man skriva ut QR-koder för alla uppdragsdefinitioner genom att klicka på QR-symbolen på raden för den uppdragsdefinition man vill skriva ut. När användaren skannar den QR-koden kommer man in på det aktiva uppdraget som är skapat från denna uppdragsdefinition.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Instruktion/Rutin==
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
En instruktion påminner om ett vanligt uppdrag, men har några andra val.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Precis som med ett schemalagt uppdrag så är rubriken det som kommer att visas på knappen och beskrivningen visas när man går in och läser instruktionen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_instr1.png]]
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kategorin fungerar ungefär på samma sätt som områden, det är ett sätt att kategorisera instruktionerna och gruppera dem på uppdragsskärmen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Man kan välja om det krävs att man anger en PIN-kod vid kvittering.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Om man kryssar i rutan ”Märk instruktionen som uppdaterad” kommer alla som har läst och kvitterat instruktionen tidigare att måsta göra det igen. Det kommer också att ske om kvittensen är äldre än vad som är angett som giltighetstid.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Om man klickar i att instruktionen är obligatorisk kommer man att få en påminnelse om man kvitterar ett uppdrag och det finns olästa instruktioner på den avdelningen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Fil:SIDO_instr2.png]]
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Till skillnad från schemalagda uppdrag så kan man välja flera avdelningar om instruktionen gäller för mer än en avdelning. Likaså kan en eller flera roller väljas vilket gör att instruktionen bara finns tillgängliga för de valda rollerna.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Hantering av Felrapporter, Tillbud, Olyckor, m.fl.==
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Alla typer av inrapporterade ärenden, vare sig det är avvikelser, felrapporter, förbättringsförslag, olyckor, riskobservationer eller tillbud hanteras på ungefär samma sätt.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
I respektive lista kan man se de inrapporterade ärendena. När ett ärende har kommit in så är tanken att den som är inloggad som administratör ska kvittera ärendet som ett bevis på att man läst och gjort det som behövs för att hantera det.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Genom att klicka på informationsknappen på respektive ärende kan man läsa detaljerna samt skapa ett eller flera engångsuppdrag med syfte att hantera det inrapporterade ärendet.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Systemanvändare==
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Det är lätt att blanda ihop systemanvändare med personal som man lägger in i systemet, men det finns några tydliga skillnader.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Systemanvändaren är den som loggar in i systemet medan personalen är de som kvitterar uppdrag. Man kan alltså ha en gemensam användare för en avdelning eller plats som används när man loggar in, och personalen som är kopplad till avdelningen är de som kvitterar uppdrag.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Till systemanvändaren kan man tilldela en roll som styr vad som är tillgängligt efter inloggning. Följande roller finns:
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Administratör'''<br>Kommer både åt uppdragsskärmen och administrationssidorna. Kan skapa uppdrag, lägga till personal och avdelningar, mm. samt lägga till fler systemanvändare för sin egen organisation. En administratör kommer åt alla avdelningar och platser som är knutna till organisationen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Administration (endast läsrättigheter)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och administrationssidorna, men kan inte göra ändringar på administrationssidorna.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Administration (kvittens)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och inrapporterade avvikelser, felrapporter, olyckor, tillbud och förbättringsförslag på administrationssidan och kan kvittera dessa.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Administratör (plats)'''<br>Administratör som bara kommer åt de avdelningar som är knutna till administratörens plats.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Display'''<br>Kommer bara åt uppdragsskärmen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Display (enbart läsrättigheter)'''<br>Kommer bara åt uppdragsskärmen och kan läsa uppdrag, men inte kvittera uppdrag.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*'''Display (utökade rättigheter)'''<br>Som displayanvändaren men kan även skapa uppdrag från inrapporterade avvikelser.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
När man skapar en systemanvändare så tilldelar man den en plats (om det finns), en startavdelning (standardavdelning för uppdragsskärmen) samt vilka avdelningar som användaren ska komma åt på uppdragsskärmen.
</div>

<div lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Kom ihåg att om man lägger till en avdelning så måste man uppdatera alla systemanvändare som ska ha tillgång till den avdelningen så att avdelningen blir valbar. Efter en sådan ändring måste man logga ut och sedan logga in igen för att avdelningen ska bli valbar.
</div>

Translations:SIDO/190/sv

2025-04-29T11:55:25Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

I listan med uppdragsdefinitioner på administrationssidan så kan man skriva ut QR-koder för alla uppdragsdefinitioner genom att klicka på QR-symbolen på raden för den uppdragsdefinition man vill skriva ut. När användaren skannar den QR-koden kommer man in på det aktiva uppdraget som är skapat från denna uppdragsdefinition.

Translations:SIDO/189/sv

2025-04-29T11:55:25Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Kryssar man i rutan ”Aktivera uppdrag med QR-kod” så kommer uppdraget att visas, men man måste skanna QR-koden för uppdraget för att det ska gå att kvittera.

Translations:SIDO/188/sv

2025-04-29T11:55:25Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

===QR-kod===

Huvudsida/sv

2025-02-14T09:35:56Z

FuzzyBot: Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet

== Support ==
Du kan få fjärrsupport med verktyget TeamViewer.

[https://datapolarnapublic.blob.core.windows.net/wiki/TeamViewerQS_sv1.exe Starta fjärrsupport]

== Produkter ==
Våra produkter

* '''[[MoistPal]]'''
* '''[[SIBB]]'''
* '''[[SIDO]]'''
* '''[[SIJO]]'''
* '''[[SIPlan]]'''
* '''[[SIPal (Sawinfo Package Logistics)]]'''
* '''[[SISS]]'''
* '''[[TimberTime]]'''
* '''[[VoxAlarm]]'''
* '''[[MineService]]'''

Translations:Huvudsida/4/sv

2025-02-14T09:35:49Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

* '''[[MoistPal]]'''
* '''[[SIBB]]'''
* '''[[SIDO]]'''
* '''[[SIJO]]'''
* '''[[SIPlan]]'''
* '''[[SIPal (Sawinfo Package Logistics)]]'''
* '''[[SISS]]'''
* '''[[TimberTime]]'''
* '''[[VoxAlarm]]'''
* '''[[MineService]]'''

Translations:Huvudsida/3/sv

2025-02-14T09:35:49Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

== Produkter ==
Våra produkter

Translations:Huvudsida/2/sv

2025-02-14T09:35:49Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

[https://datapolarnapublic.blob.core.windows.net/wiki/TeamViewerQS_sv1.exe Starta fjärrsupport]

Translations:Huvudsida/1/sv

2025-02-14T09:35:49Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

== Support ==
Du kan få fjärrsupport med verktyget TeamViewer.

Translations:Huvudsida/Page display title/sv

2025-02-14T09:35:48Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Huvudsida

SIDO/sv

2025-01-07T09:12:26Z

FuzzyBot: Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet

[[Fil:SIDO_SawInfo.png|miniatyr]]

SIDO är en digital uppgiftsskärm som är en del av SawInfo.

Några nyckelfunktioner:
*Alla typer av schemalagda uppgifter.
*Enkel att använda
*Molnbaserat
*Felrapportering/tillbudsrapportering
*Instruktioner/rutiner

SIDO kan köras på datorer, mobiltelefoner och surfplattor. Ingen installation behövs eftersom allt körs i webbläsaren.

=Uppdragsskärmen=

På uppdragsskärmen visas de uppdrag som är aktuella för den valda avdelningen.

Uppdragsskärmen är indelad i avdelningar och områden. Uppdragen har olika färg beroende på status på uppdraget.

[[Fil:SIDO_Uppdragsskarm.png]]

*'''Grön'''<br>Genomfört och kvitterat uppdrag
*'''Vit'''<br>Uppdrag som är öppna att jobba med. Dessa ligger inom ett tidsspann som man vill att uppdraget ska genomföras inom.
*'''Gul'''<br>Uppdrag som är pågående
*'''Röd'''<br>Försenade uppdrag. Dessa skulle redan ha varit utförda men är försenade av en eller annan anledning,
*'''Blå'''<br>Uppdrag som är planerade att starta i framtiden men där man inte får påbörja arbetet ännu.

Hur lång tid och hur många genomförda (grön) uppdrag visas och hur långt fram i framtiden ett kommande uppdrag (blå) ska visas kan man ställa in generellt på en avdelning eller individuellt på ett uppdrag.

Om man har schemalagt ett uppdrag som ska göras i vissa intervaller så kommer nästa uppdrag att skapas i samband med att man kvitterar uppdraget.

Det finns även enskilda uppdrag (engångsuppdrag) som bara ska göras en gång och dessa kommer således inte att skapa några nya uppdrag.

==Instruktioner==

Under instruktioner kan man samla olika typer av information som man vill att personalen ska ta del av. Det kan vara till exempel säkerhetsföreskrifter, arbetsinstruktioner, manualer, eller annan nyttig information.

Man bestämmer själv på vilka avdelningar en instruktion ska visas samt om den är obligatorisk eller inte. Det går också att dela in instruktionerna i olika kategorier så att de presenteras logiskt på sidan.

==Driftstopp==

Driftstopp är en speciell uppdragstyp som är tänkt att man kan utföra i händelse av att produktionen till exempel står stilla av en eller annan anledning. Det kan vara underhållsuppdrag som man inte kan genomföra när produktionen är i gång, eller maskinunderhåll som bara kan genomföras vid ett driftstopp.

==Ärenden==

Från alla sidor är det enkelt att komma åt formulär för att rapportera in olika typer av ärenden. Dessa kan vara av typen Felrapporter, Förbättringsförslag, Riskobservationer, Tillbud och Olyckor.

Beroende på typ så öppnas ett formulär där man har möjlighet att skriva in text som beskriver ärendet samt bifoga bilder.

Ärendet hamnar dels på administrationssidan där man kan ta hand om det och gå vidare med lämplig åtgärd, dels som ett e-postmeddelande som skickas till ansvarig för avdelningen eller den som är utsedd som ärendeansvarig.

==Leanboard==

På en leanboard kan en överblick av till exempel hur många uppdrag som är genomförda, pågående, eller försenade. Det går också att visa felrapporter, olyckor och tillbud på ett övergripande och grafiskt sätt. Det går att själv skapa leanboards med vissa givna byggblock på administrationssidan.

==Uppdrag==

När man från uppdragsskärmen klickar på ett uppdrag öppnas det och detaljerad information om uppdraget visas. Till ett uppdrag kan man koppla en checklista som innehåller ett antal punkter som man kan klicka i. Det går också att lägga till ett antal inmatningsfält där man kan fylla i uppgifter som ska rapporteras in tillsammans med uppdraget.

[[Fil:SIDO_Uppdrag.png]]

Det går att skriva in och bifoga bilder till noteringar när man jobbar med uppdragen.

När man kryssar i en ruta på en checklista eller skriver in något i ett inmatningsfält eller notering så sparas detta direkt. Man behöver alltså inte trycka på någon spara-knapp.

Ett bildspel kan visa vad som man förväntas göra på uppdraget. Dokument eller länkar till mer information kan man också presentera.

Avvikelser går att rapportera in på ett uppdrag. Från avvikelser går det sedan att skapa nya uppdrag för att åtgärda dessa.

När man är klar med sitt uppdrag kvitterar man det och anger vem som har utfört uppdraget. Om det är ett schemalagt uppdrag kommer nästa uppdrag att skapas baserat på inställningarna på uppdragsdefinitionen för det aktuella uppdraget.

=Administrationsskärmen=

När man skapar uppdrag är det några saker man måste sätta upp först. Det måste finnas avdelningar och områden, samt personal som ska kvittera uppdragen. Har man verksamhet på olika geografiska platser och vill använda samma avdelningsnamn så kan man separera dem genom att skapa platser som en övre nivå. En plats kan ha en eller flera avdelningar där varje avdelning kan ha en eller flera områden.

==Allmänt==

På administrationssidorna presenteras innehållet i listor i tabeller. Dessa tabeller går att sortera genom att klicka på rubriken för den kolumn man vill sortera efter. Klicka igen för att sortera i omvänd ordning. Vissa tabeller har även funktioner för att exportera innehållet till Excel, kopiera eller skriva ut det. Det går också att dölja kolumner i vissa tabeller.

[[Fil:SIDO_allm1.png]]

Det går också att välja hur många resultat som ska visas samt möjlighet att söka i den aktuella tabellen.

Knappar som används för att arbeta med innehållet är följande (Redigera – Kopiera – Radera):

[[Fil:SIDO_allm2.png]]

Många av inställningarna i denna del (avdelningar, områden, personal mm. är beroende av varandra. Därför kan det vara nödvändigt att uppdatera dessa i olika omgångar. Lägger man till exempel in en avdelning men det saknas områden så måste man lägga till områden och sedan gå tillbaka till avdelningen för att välja dem.

==Platser==

En geografisk plats består bara av ett namn samt möjlighet att ange en ansvarig. Platserna används enbart på administrationssidorna för att särskilja avdelningar, områden, uppdrag, mm.

Behöver bara användas om man vill dela in avdelningarna på olika geografiska platser. En plats kan ha en eller flera avdelningar. Normalt behöver man bara använda platser om man vill namnge avdelningar på samma sätt på olika siter.

==Avdelningar==

Varje avdelning tilldelas personal som jobbar på avdelningen och som ska kunna kvittera uppdrag. Man väljer också vilka områden som ska vara valbara för avdelningen.

På uppdragsskärmen kan man växla mellan de olika avdelningar som är upplagda på användaren som är inloggad.

Det första man anger på en avdelning är vilket namn som avdelningen ska ha. Sedan anger man vem som är ansvarig (från lista med systemansvariga) samt kryssar i om man vill få aviseringar vid inrapporterade ärenden.

[[Fil:SIDO_avd1.png]]

För visning på uppdragsskärmen kan man välja om man vill ha två-kolumns layout eller om varje område ska visas på en egen rad.

Man kan även ange en sorteringsordning för avdelningarna. Det är ordningen i listan med avdelningar som man kan välja på uppdragsskärmen. Om man inte anger något eller om flera avdelningar har samma nummer så kommer det att sorteras efter namnet i stället.

Om man vill skicka aviseringar till någon annan än den som är ansvarig för avdelningen så kan man ange e-postadresser för valda typer. Om man vill skicka till flera adresser kan man avgränsa e-postadresserna med ett semikolon.

[[Fil:SIDO_avd2.png]]

Uppdragen som visas på uppdragsskärmen har några olika statusar beroende på om de är pågående, försenade, kommande, etc. och här kan man bestämma hur dessa ska visas.

[[Fil:SIDO_avd3.png]]

Antalet utförda uppdrag är de gröna uppdragen som är kvitterade på uppdragsskärmen. Här kan man ange hur många sådana som ska maximalt ska visas samtidigt. Man kan även ställa in hur lång tid dessa ska visas. På samma sätt kan man välja om man ska se kommande uppdrag och hur långt innan man ska se dessa. Man kan även sätta detta på uppdragsdefinitionen och då är det den som kommer att gälla.

Det går också att ställa in hur ofta uppdragsskärmen ska uppdateras automatiskt.

Sedan väljer man vilka om råden som ska finnas på avdelningen samt vilken personal som ska kunna kvittera uppdrag på avdelningens uppdragsskärm. Har man inte lagt upp några områden eller personal måste man göra detta och sedan uppdatera avdelningen igen.

Det är även möjligt att välja vilka menyfunktioner som ska finnas på uppdragsskärmen för den valda avdelningen. Normalfallet är att alla alternativ är valda.

==Områden==

Områden är ett sätt att dela in avdelningen ytterligare vid planering av uppdrag. Man kan tänka sig att det finns en avdelning för alla fordon och då skulle varje fordon eller fordonstyp kunna vara ett eget område.

Ett område är en undergruppering till en avdelning. En avdelning kan således innehålla flera områden. Ett område kan tillhöra flera avdelningar. Man kan till exempel tänka sig att det finns en avdelning för alla fordon och då skulle varje fordon eller fordonstyp kunna vara ett eget område.

På samma sätt som för avdelningar anger man ett namn och vem som är ansvarig.

[[Fil:SIDO_omr1.png]]

Det går att knyta ett område till en geografisk plats, och då kommer man bara att kunna välja området på avdelningar med samma plats.

Sorteringsordningen kan man använda sig av om man vill presentera områdena i en speciell ordning, annars sorteras de på nanm.

På områden kan man även välja vilka avvikelsegrupper som ska finnas tillgängliga för avvikelserapportering. Avvikelsegrupper skapas under menyalternativet Avvikelser.

==Platser – Avdelningar – Områden, ett exempel==
===Scenario 1===
Man har bara verksamhet på en plats. Här vill man utföra fordonskontroll på truckar och hjullastare.

Först skapar man en avdelning, Fordon, och sedan två områden, Truck och Hjullastare.

När man skapar ett uppdrag så väljer man avdelning och då kommer områden kopplade till den avdelningen att gå välja.

===Scenario 2===

Verksamheten finns på två olika geografiska platser (Ort 1 och Ort 2). På dessa platser vill man utföra fordonskontroll på truckar och hjullastare.

I detta fall lägger man upp två platser, Ort 1 och Ort 2. Sedan lägger man upp en avdelning Fordon på respektive plats. Det kommer alltså att finnas två fordons-avdelningar, men de är kopplade till var sin plats. På samma sätt läggs områdena Truck och Hjullastare upp. Dessa är också kopplade till platsen vilket gör att det totalt kommer att finnas fyra områden.

När man senare skapar ett uppdrag och väljer en plats kommer den platsens avdelningar att bli valbara. När man väljer avdelning kommer avdelningens områden att vara valbara.

==Roller==

På uppdragsskärmen kan man gruppera uppdragen antingen per område eller per roll. Personal kan tillhöra en eller flera roller.

När man skapar ett uppdrag kan man välja att enbart personal inom en viss roll får kvittera ett uppdrag.

En roll kan också vara ansvarig för ett uppdrag och då får alla i rollen aviseringar om man inte ställt in något annat på avdelningen.

När man redigerar en roll väljer man de personer som ska ingå.

==Personal==

Alla som ska kunna kvittera uppdrag läggs upp under personal. En person kan tillhöra en eller flera avdelningar samt ingå i en eller flera roller.

Ange namn, e-post samt välj vilka avdelningar som personen ska få tillgång till. Plats styr vilka avdelningar som visas i listan och används bara om man jobbar med flera olika geografiska platser.

Här väljer man också vilka roller som personen ska tillhöra.

Till sist kan man ange en pinkod som personen ska använda för att kvittera instruktioner och uppdrag om dessa kräver det.

==Avvikelser==

När man vill rapportera in en avvikelse på ett uppdrag måste man välja en avvikelseorsak. Dessa avvikelseorsaker grupperar man i en avvikelsegrupp som sedan kan kopplas till ett eller flera områden. När man sedan är inne på ett uppdrag och vill rapportera in en avvikelse så får man välja bland de avvikelseorsaker som är kopplade till det aktuella uppdraget genom dess område.

Man kan till exempel ha en avvikelsegrupp som heter ”Personalbrist” som innehåller avvikelseorsakerna ”Sjukdom”, ”Semester”, ”Övrigt”.

Genom att avvikelserna är grupperade på det här sättet går det att skapa rapporter där man kan se vilka orsaker som skapar flest avvikelser till exempel.

==Arbetsschema==

Ett arbetsschema använder man för att beräkna arbetstid när man schemalägger ett uppdrag. I schemat lägger man in tider som är arbetstid och tider som inte ska vara arbetstid. På så sätt kan man skapa uppdrag som bara hamnar på arbetstid. Har man ett uppdrag som ska utföras efter ett visst antal arbetstimmar är också arbetsschemat ett sätt att beräkna när nästa uppdrag ska skapas.

[[Fil:SIDO_schema1.png]]

När man redigerar ett arbetsschema lägger man in en eller flera aktiviteter som har en given starttid, längd och intervall. Man anger också om det ska räknas som arbetstid eller inte. Ordningen på aktiviteterna styr vilken prioritet de har när arbetstid ska beräknas.

Varje aktivitet har ett namn och en valfri beskrivning. Man anger sedan när aktiviteten ska starta (första gången) samt hur länge vi ska fortsätta att generera denna aktivitet i framtiden (har alltså inget med hur lång själva aktiviteten är).

Längden på aktiviteten anger hur lång den är och repeteras anger vilket intervall aktiviteten ska genereras. Sedan anger man om det ska vara arbetstid eller inte.

Det går att skapa scheman på olika sätt, här följer ett exempel på hur man kan lägga upp ett enkelt dagsschema.

[[Fil:SIDO_schema2.png]]

I det här fallet har vi först lagt upp all tid som inte är arbetstid. Helgen startar på fredag 16:00 och pågår i 63 timmar till måndag 07:00. Sedan har vi tre raster under dagen och till sist har vi lagt in arbetstid mellan 07:00 och 16:00. Eftersom arbetstiden har lägst prioritet kommer alla raster att ta bort arbetstid under dagen och helgen. Så här ser schemat ut baserat på dessa aktiviteter.

[[Fil:SIDO_schema3.png]]

De ljusblåa fälten är arbetstid medan de mörkblå är rast/helg.

Genom att använda ett arbetsschema när man planerar sina schemalagda uppdrag kan man vara säker på att uppdragen bara skapas på arbetstid och att inga uppdrag skapas när de inte ska skapas.

==Checklistor==

En checklista innehåller en eller flera punkter. Samma checklista går att använda på flera olika uppdrag.

Det finns två olika typer av checklistor:

*'''Checkbox (flerval)'''<br>En punkt i checklistan kan ha tre olika status: ej ikryssad, ikryssad ok, ikryssad ej ok.<br>När man klickar i en punkt på en checklista blir den markerad med en grön bock. Om man klickar på samma punkt igen så blir den markerad med ett rött streck. På så sätt kan man se vilka punkter som har blivit ikryssade samt vilka som är ok och vilka som inte är ok.<br>[[Fil:SIDO_check.png]]

*'''Radio (enkelt val)'''<br>Till skillnad från checkbox så kan man i radio-listan bara välja ett alternativ.<br>[[Fil:SIDO_radio.png]]

Det är också möjligt att välja att checklistan ska vara obligatorisk. Det innebär att alla punkter måste vara iklickade för att man ska kunna kvittera uppdraget. Väljer man att checklistan ska vara obligatorisk så kommer det att gälla på alla uppdrag som använder sig av checklistan.

==Inmatningsmall==

Om man vill samla in uppgifter i samband med rapportering av ett uppdrag kan man skapa en inmatningsmall med ett eller flera inmatningsfält. På samma sätt som checklistor kan man använda en inmatningsmall till flera uppdrag.

[[Fil:SIDO_inmatning.png]]

Här kan man sätta att en eller flera inmatningsfält ska vara obligatoriska. Då måste man fylla i något i dessa fält för att kunna kvittera ett uppdrag. Det gäller på alla uppdrag som använder sig av inmatningsmallen.

==Instruktionskategori==

På samma sätt som man kan använda områden för att dela in uppdrag på en avdelning, kan man använda instruktionskategorier för att dela in instruktioner i olika kategorier.

==Uppdragsdefinitioner==

Man skulle kunna säga att en uppdragsdefinition är en mall som ska användas för att skapa uppdrag på uppdragsskärmen. Uppdragsdefinitionen innehåller förutom beskrivning av uppdraget även regler för var det ska visas, vem som får kvittera, när och hur ofta det ska skapas, mm.

Det första man gör är att välja uppdragstyp:

*'''Driftstopp'''<br>Uppdrag som hamnar under fliken Driftstopp på uppdragsskärmen. Dessa uppdrag är tänkta att genomföras om ett driftstopp uppstår. Då kan man se om det är något man kan göra under tiden som driftstoppet pågår.
*'''Engångsjobb'''<br>Ett uppdrag som bara ska göras en gång.
*'''Instruktion/rutin'''<br>Uppdrag som kommer att visas på uppdragsskärmen under Instruktioner.
*'''Schemalagda'''<br>Uppdrag som ska utföras med jämna mellanrum. När ett schemalagt uppdrag kvitteras kommer ett nytt uppdrag att skapas efter de regler som är uppsatta på uppdragsdefinitionen.

Beroende på uppdragstyp finns olika saker man kan ange på uppdragsdefinitionen. Här kommer vi att visa ett exempel på ett schemalagt uppdrag samt en instruktion/rutin.

===Schemalagda uppdrag===

[[Fil:SIDO_uppdragsdef1.png]]

Välj uppdragstypen ”Schemalagda”.

Rubriken är det som också kommer att visas på knapparna på uppdragsskärmen. Försök att hålla rubriken så kort som möjlig.

Beskrivningen visas när man öppnat uppdraget.

[[Fil:SIDO_uppdragsdef2.png]]

Nästa steg är att välja om man vill ha en checklista och/eller inmatningsfält.

Sedan väljer man vilken avdelning och område uppdraget ska visas på. Om man vill använda samma uppdrag på flera avdelningar måste man skapa en kopia av uppdragsdefinitionen och välja en annan avdelning på den nya. Man kan alltså bara skapa ett uppdrag på en avdelning per uppdragsdefinition.

För att kunna presentera uppdragen per roll så måste man välja en roll samt välja om alla på avdelningen ska kunna kvittera uppdraget eller om bara personal med den valda rollen ska kunna kvittera uppdraget.

[[Fil:SIDO_uppdragsdef3.png]]

Om man vill vara säkrare på att rätt person kvitterar ett uppdrag kan man välja att uppdraget kräver en pinkod vid kvittering.

Om uppdraget är personligt kommer det att visas som ett eget område på uppdragsskärmen. Det är fortfarande möjligt för andra att kvittera uppdraget.

Man kan också välja om en vikarie ska få kvittera uppdraget, då får man skriva in namnet på den som kvitterar i samband med kvittensen.

Det är också möjligt att kräva in en notering eller bild/foto i samband med att man kvitterar ett uppdrag.

Nästa steg är att ställa in när och hur ofta ett uppdrag ska skapas.

===Exempel 1 – Inget schema från starttid===

Starttiden är tiden då det första uppdraget ska skapas. Slut är hur länge vi ska fortsätta att generera uppdrag. Hur ofta ett uppdrag ska skapas och hur lång tid man har på sig att utföra ett uppdrag styrs av inställningarna under ”Intervall” och ”Utförs inom”.

Om man kryssar i rutan som säger att uppdragsdefinitionen ska gälla för alltid så kommer slutdatumet att sättas tio år framåt i tiden varje gång man sparar uppdragsdefinitionen.

[[Fil:SIDO_uppdragsdef4.png]]

Med start klockan 07:00, 2 december 2024, skapa ett uppdrag som jag har 4 timmar på mig att slutföra (kommer att bli rött på uppdragsskärmen efter kl. 11:00. Om vi kvitterar uppdraget kl. 10:00 den 2 december kommer nästa uppdrag att skapas om 1 dygn från starttiden, alltså kl. 07:00 den 3 december.

===Exempel 2 – Inget schema från sluttid===

Om vi istället hade valt att kryssa i ”Från sluttid” i exempel 1 så hade nästa uppdrag skapats ett dygn efter tiden det kvitterades, alltså kl. 10:00 den 3:e december.

===Exempel 3 – Intervall enligt schema===

[[Fil:SIDO_uppdragsdef5.png]]

Fortfarande samma starttid som i de tidigare exemplen. Skillnaden här är att när man kvitterar uppdraget kommer nästa uppdrag att skapas 24 arbetstimmar enligt arbetsschemat efter starttiden 07:00. Om uppdraget kvitteras kl. 10:00 den 2 december 2024 kommer nästa uppdrag att skapas kl. 08:30 den 5 december eftersom vi har 7,5 timmars arbetstid enligt schemat. När detta uppdrag skapas kommer nästa att räknas från 08:30 den 5 december och 24 arbetstimmar framåt.

På samma sätt som i exempel 2 så hade det andra uppdraget skapats 24 arbetstimmar efter kl. 10:00 om vi hade kryssat ifrån sluttid istället.

===Exempel 4 – Nytt uppdrag bara på schemalagd arbetstid===

Om detta val görs kommer man istället för att beräkna nästkommande uppdrag efter arbetstid att använda kalendertid, men bara om uppdraget hamnar på en schemalagd arbetstid.

Om vi använder samma tider som i föregående exempel så kommer nästkommande uppdrag om de kvitteras varje dag att skapas den 3 december kl. 07:00, sedan den 4 december, 5 december, 6 december. Men uppdraget som kvitteras den 6 december kommer att generera ett uppdrag som skapas den 9 december eftersom den 7:e och 8:e är på helgen när det inte finns någon arbetstid.

===Aviseringar===

[[Fil:SIDO_uppdragsdef6.png]]

Nästa steg är att bestämma om man ska kunna rapportera in avvikelser kopplade till uppdraget. Vilka avvikelser man kan välja mellan definieras av det område som är valt.

Man kan också ställa in om ett e-postmeddelande ska skickas till den som är ansvarig (antingen för uppdraget eller för avdelningen) och vid vilken aktivitet.

===Visning===

[[Fil:SIDO_uppdragsdef7.png]]

Normalt skapas ett nytt uppdrag när ett uppdrag blir kvitterat, men det går att välja att skapa ett nytt uppdrag även om föregående uppdrag inte är avslutat. Det bör dock användas med stor försiktighet då risken är att det skapas upp en stor mängd uppdrag.

Det går också att ställa in hur långt i framtiden som ett kommande uppdrag ska visas samt hur länge ett utfört uppdrag ska visas. Om det är ok att starta ett uppdrag i förtid går också det att välja.

Alla uppdrag får automatiskt en QR-kod som man kan skanna med telefonen för att öppna uppdraget.

Kryssar man i rutan ”… enbart från QR-kod” så kommer inte uppdraget att visas på uppdragsskärmen utan bara vara åtkomligt från QR-koden.

==Instruktion/Rutin==

En instruktion påminner om ett vanligt uppdrag, men har några andra val.

Precis som med ett schemalagt uppdrag så är rubriken det som kommer att visas på knappen och beskrivningen visas när man går in och läser instruktionen.

[[Fil:SIDO_instr1.png]]

Kategorin fungerar ungefär på samma sätt som områden, det är ett sätt att kategorisera instruktionerna och gruppera dem på uppdragsskärmen.

Man kan välja om det krävs att man anger en PIN-kod vid kvittering.

Om man kryssar i rutan ”Märk instruktionen som uppdaterad” kommer alla som har läst och kvitterat instruktionen tidigare att måsta göra det igen. Det kommer också att ske om kvittensen är äldre än vad som är angett som giltighetstid.

Om man klickar i att instruktionen är obligatorisk kommer man att få en påminnelse om man kvitterar ett uppdrag och det finns olästa instruktioner på den avdelningen.

[[Fil:SIDO_instr2.png]]

Till skillnad från schemalagda uppdrag så kan man välja flera avdelningar om instruktionen gäller för mer än en avdelning. Likaså kan en eller flera roller väljas vilket gör att instruktionen bara finns tillgängliga för de valda rollerna.

==Hantering av Felrapporter, Tillbud, Olyckor, m.fl.==

Alla typer av inrapporterade ärenden, vare sig det är avvikelser, felrapporter, förbättringsförslag, olyckor, riskobservationer eller tillbud hanteras på ungefär samma sätt.

I respektive lista kan man se de inrapporterade ärendena. När ett ärende har kommit in så är tanken att den som är inloggad som administratör ska kvittera ärendet som ett bevis på att man läst och gjort det som behövs för att hantera det.

Genom att klicka på informationsknappen på respektive ärende kan man läsa detaljerna samt skapa ett eller flera engångsuppdrag med syfte att hantera det inrapporterade ärendet.

==Systemanvändare==

Det är lätt att blanda ihop systemanvändare med personal som man lägger in i systemet, men det finns några tydliga skillnader.

Systemanvändaren är den som loggar in i systemet medan personalen är de som kvitterar uppdrag. Man kan alltså ha en gemensam användare för en avdelning eller plats som används när man loggar in, och personalen som är kopplad till avdelningen är de som kvitterar uppdrag.

Till systemanvändaren kan man tilldela en roll som styr vad som är tillgängligt efter inloggning. Följande roller finns:

*'''Administratör'''<br>Kommer både åt uppdragsskärmen och administrationssidorna. Kan skapa uppdrag, lägga till personal och avdelningar, mm. samt lägga till fler systemanvändare för sin egen organisation. En administratör kommer åt alla avdelningar och platser som är knutna till organisationen.

*'''Administration (endast läsrättigheter)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och administrationssidorna, men kan inte göra ändringar på administrationssidorna.

*'''Administration (kvittens)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och inrapporterade avvikelser, felrapporter, olyckor, tillbud och förbättringsförslag på administrationssidan och kan kvittera dessa.

*'''Administratör (plats)'''<br>Administratör som bara kommer åt de avdelningar som är knutna till administratörens plats.

*'''Display'''<br>Kommer bara åt uppdragsskärmen.

*'''Display (enbart läsrättigheter)'''<br>Kommer bara åt uppdragsskärmen och kan läsa uppdrag, men inte kvittera uppdrag.

*'''Display (utökade rättigheter)'''<br>Som displayanvändaren men kan även skapa uppdrag från inrapporterade avvikelser.

När man skapar en systemanvändare så tilldelar man den en plats (om det finns), en startavdelning (standardavdelning för uppdragsskärmen) samt vilka avdelningar som användaren ska komma åt på uppdragsskärmen.

Kom ihåg att om man lägger till en avdelning så måste man uppdatera alla systemanvändare som ska ha tillgång till den avdelningen så att avdelningen blir valbar. Efter en sådan ändring måste man logga ut och sedan logga in igen för att avdelningen ska bli valbar.

Translations:SIDO/187/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Kom ihåg att om man lägger till en avdelning så måste man uppdatera alla systemanvändare som ska ha tillgång till den avdelningen så att avdelningen blir valbar. Efter en sådan ändring måste man logga ut och sedan logga in igen för att avdelningen ska bli valbar.

Translations:SIDO/186/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

När man skapar en systemanvändare så tilldelar man den en plats (om det finns), en startavdelning (standardavdelning för uppdragsskärmen) samt vilka avdelningar som användaren ska komma åt på uppdragsskärmen.

Translations:SIDO/185/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

*'''Display (utökade rättigheter)'''<br>Som displayanvändaren men kan även skapa uppdrag från inrapporterade avvikelser.

Translations:SIDO/184/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

*'''Display (enbart läsrättigheter)'''<br>Kommer bara åt uppdragsskärmen och kan läsa uppdrag, men inte kvittera uppdrag.

Translations:SIDO/183/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

*'''Display'''<br>Kommer bara åt uppdragsskärmen.

Translations:SIDO/182/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

*'''Administratör (plats)'''<br>Administratör som bara kommer åt de avdelningar som är knutna till administratörens plats.

Translations:SIDO/181/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

*'''Administration (kvittens)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och inrapporterade avvikelser, felrapporter, olyckor, tillbud och förbättringsförslag på administrationssidan och kan kvittera dessa.

Translations:SIDO/180/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

*'''Administration (endast läsrättigheter)'''<br>Kommer åt uppdragsskärmen och administrationssidorna, men kan inte göra ändringar på administrationssidorna.

Translations:SIDO/179/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

*'''Administratör'''<br>Kommer både åt uppdragsskärmen och administrationssidorna. Kan skapa uppdrag, lägga till personal och avdelningar, mm. samt lägga till fler systemanvändare för sin egen organisation. En administratör kommer åt alla avdelningar och platser som är knutna till organisationen.

Translations:SIDO/178/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Till systemanvändaren kan man tilldela en roll som styr vad som är tillgängligt efter inloggning. Följande roller finns:

Translations:SIDO/177/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Systemanvändaren är den som loggar in i systemet medan personalen är de som kvitterar uppdrag. Man kan alltså ha en gemensam användare för en avdelning eller plats som används när man loggar in, och personalen som är kopplad till avdelningen är de som kvitterar uppdrag.

Translations:SIDO/176/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Det är lätt att blanda ihop systemanvändare med personal som man lägger in i systemet, men det finns några tydliga skillnader.

Translations:SIDO/175/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

==Systemanvändare==

Translations:SIDO/174/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Genom att klicka på informationsknappen på respektive ärende kan man läsa detaljerna samt skapa ett eller flera engångsuppdrag med syfte att hantera det inrapporterade ärendet.

Translations:SIDO/173/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

I respektive lista kan man se de inrapporterade ärendena. När ett ärende har kommit in så är tanken att den som är inloggad som administratör ska kvittera ärendet som ett bevis på att man läst och gjort det som behövs för att hantera det.

Translations:SIDO/172/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Alla typer av inrapporterade ärenden, vare sig det är avvikelser, felrapporter, förbättringsförslag, olyckor, riskobservationer eller tillbud hanteras på ungefär samma sätt.

Translations:SIDO/171/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

==Hantering av Felrapporter, Tillbud, Olyckor, m.fl.==

Translations:SIDO/170/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Till skillnad från schemalagda uppdrag så kan man välja flera avdelningar om instruktionen gäller för mer än en avdelning. Likaså kan en eller flera roller väljas vilket gör att instruktionen bara finns tillgängliga för de valda rollerna.

Translations:SIDO/169/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

[[Fil:SIDO_instr2.png]]

Translations:SIDO/168/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Om man klickar i att instruktionen är obligatorisk kommer man att få en påminnelse om man kvitterar ett uppdrag och det finns olästa instruktioner på den avdelningen.

Translations:SIDO/167/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Om man kryssar i rutan ”Märk instruktionen som uppdaterad” kommer alla som har läst och kvitterat instruktionen tidigare att måsta göra det igen. Det kommer också att ske om kvittensen är äldre än vad som är angett som giltighetstid.

Translations:SIDO/166/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Man kan välja om det krävs att man anger en PIN-kod vid kvittering.

Translations:SIDO/165/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Kategorin fungerar ungefär på samma sätt som områden, det är ett sätt att kategorisera instruktionerna och gruppera dem på uppdragsskärmen.

Translations:SIDO/164/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

[[Fil:SIDO_instr1.png]]

Translations:SIDO/163/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Precis som med ett schemalagt uppdrag så är rubriken det som kommer att visas på knappen och beskrivningen visas när man går in och läser instruktionen.

Translations:SIDO/162/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

En instruktion påminner om ett vanligt uppdrag, men har några andra val.

Translations:SIDO/161/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

==Instruktion/Rutin==

Translations:SIDO/160/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Kryssar man i rutan ”… enbart från QR-kod” så kommer inte uppdraget att visas på uppdragsskärmen utan bara vara åtkomligt från QR-koden.

Translations:SIDO/159/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Alla uppdrag får automatiskt en QR-kod som man kan skanna med telefonen för att öppna uppdraget.

Translations:SIDO/158/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Det går också att ställa in hur långt i framtiden som ett kommande uppdrag ska visas samt hur länge ett utfört uppdrag ska visas. Om det är ok att starta ett uppdrag i förtid går också det att välja.

Translations:SIDO/157/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

Normalt skapas ett nytt uppdrag när ett uppdrag blir kvitterat, men det går att välja att skapa ett nytt uppdrag även om föregående uppdrag inte är avslutat. Det bör dock användas med stor försiktighet då risken är att det skapas upp en stor mängd uppdrag.

Translations:SIDO/156/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

[[Fil:SIDO_uppdragsdef7.png]]

Translations:SIDO/155/sv

2025-01-07T09:11:59Z

FuzzyBot: Importerar en ny version från extern källa

===Visning===